Zo organiseer je een kinderbingo zonder stress

Begin met de aanmeldingen, de locatie en het aantal kinderen: daarvan hangen je bingokaarten, tafels, stoelen en prijzen af. Leg daarna de spelregels vast en verdeel taken over vrijwilligers, zodat iemand niet tegelijk de microfoon, prijzen en ontvangst moet regelen. Controleer bingomolen, ballen en kaarten vóór de opbouw. Op de dag zelf richt je eerst de zaal in, daarna de speeltafels, prijzentafel en het eet- en drinkpunt. Plan tijd voor een geluidstest en een laatste veiligheidsronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen openen
3
Locatie reserveren
4
Bingokaarten bestellen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Vrijwilligers inplannen
8
Spelregels vastleggen
9
Prijzen selecteren
2 personen
10
Boodschappenlijst maken
11
Bingokaarten controleren
2 personen
12
Prijzen inpakken
2 personen
13
Bewegwijzering maken
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Niet-gekoelde spullen klaarzetten
2 personen

Event

16
Locatiesleutel ophalen
17
Zaal schoon en veilig maken
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen klaarzetten
3 personen
20
Versiering ophangen
2 personen
21
Bingotafels inrichten
3 personen
22
Prijstafel inrichten
2 personen
23
Eet- en drinkpunt inrichten
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Geluid en microfoon testen
26
Vrijwilligers instrueren
27
Kinderen ontvangen
3 personen
28
Spelregels uitleggen
29
Bingorondes begeleiden
3 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Prijzen uitdelen
2 personen
33
Kinderen uitchecken
3 personen

Nazorg

34
Bingomateriaal verzamelen
3 personen
35
Eten en drinken opruimen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Zaal schoonmaken
2 personen
40
Versiering verwijderen
2 personen
41
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 6

Apparatuur

Bingomolen
Bingoballetjesaantal 90
Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Verlengkabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 2

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 70
Bingofichesaantal 500
Potlodenaantal 70
Reservepennenaantal 12
Scorebladenaantal 80
Prijstasjesaantal 35

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 6
Ballonnenpompaantal 2
Naamstickersaantal 70
Bewegwijzerbordenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Bingoprijzenaantal 35
Boodschappen

Tips

Sluit de aanmeldingen enkele dagen vóór de bingo en noteer dieetwensen apart. Zo kun je boodschappen en zitplaatsen aanpassen zonder tijdens de opbouw nog namen te moeten uitzoeken.
Maak per tafel een vaste set met bingokaarten, fiches en potloden. Leg reservepennen en extra kaarten bij de spelleider; ontbrekend materiaal valt anders pas op wanneer de eerste ronde begint.
Test de draadloze microfoon en Bluetoothspeaker vóór de kinderen binnenkomen. Houd een verlengkabel en stekkerdoos achter de hand en controleer of de spelleider overal verstaanbaar is.
Richt de prijzentafel in vóór je de versiering ophangt. Pak prijzen per ronde in en leg de prijstasjes op volgorde klaar, zodat er tussen twee rondes geen zoekwerk ontstaat.
Plan de opbouw in deze volgorde: sleutel ophalen, zaal schoon en veilig maken, tafels en stoelen plaatsen, bingotafels en uitgiftepunten inrichten, daarna dranken koud zetten. Reserveer minimaal 30 minuten voor controle en ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb je nodig voor een kinderbingo?: Voor elk aangemeld kind heb je minimaal één bingokaart nodig. Bestel of maak daarnaast ongeveer 10 procent reserve: bij 40 kinderen zijn dat 44 kaarten. Controleer ze uiterlijk één dag vóór de bingo.
Hoeveel prijzen heb je nodig voor een kinderbingo?: Tel eerst het aantal geplande rondes en bepaal per ronde hoeveel winnaars je toestaat. Voor 40 kinderen en 5 rondes heb je bijvoorbeeld minimaal 5 hoofdprijzen nodig, plus extra prijzen als je ook volle kaart of tweede plaatsen beloont. Pak alles uiterlijk de dag ervoor in.
Wanneer moet je de aanmeldingen voor een kinderbingo sluiten?: Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór het evenement. Dan heb je tijd om dieetwensen te verwerken, vrijwilligers in te plannen, kaarten te controleren en de boodschappen af te stemmen op het definitieve aantal kinderen.
Hoe lang duurt de opbouw van een kinderbingo?: Reken voor een kleine zaal met enkele vrijwilligers op 60 tot 90 minuten opbouw. Plan daarna nog 15 tot 30 minuten voor de microfoon, speaker, bingomolen, kaarten, bewegwijzering en een laatste veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.