Organiser un bingo pour enfants, étape par étape

Un bingo pour enfants se prépare surtout dans le bon ordre. Commence par réserver une salle adaptée, fixer le nombre de participants et ouvrir les inscriptions avant de commander les cartes et les fournitures. Ensuite, répartis les rôles, prépare les règles et vérifie le matériel de jeu. Le jour même, prévois du temps pour installer les tables, tester le micro et organiser les prix, le goûter et les boissons sans créer de file d’attente.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Ouvrir les inscriptions
3
Réserver le lieu
4
Commander des cartes de bingo
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Planifier les bénévoles
8
Définir les règles du jeu
9
Sélectionner les prix
2 personnes
10
Faire la liste des courses
11
Vérifier les cartes de bingo
2 personnes
12
Emballer les prix
2 personnes
13
Créer la signalisation
14
Faire les courses
2 personnes
15
Préparer les articles non réfrigérés
2 personnes

Événement

16
Récupérer la clé du lieu
17
Rendre la salle propre et sûre
2 personnes
18
Installer les tables
3 personnes
19
Installer les chaises
3 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Installer les tables de bingo
3 personnes
22
Mettre en place la table des prix
2 personnes
23
Aménager le point de restauration
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Tester le son et le micro
26
Briefer les bénévoles
27
Accueillir les enfants
3 personnes
28
Expliquer les règles du jeu
29
Animer les rondes de bingo
3 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Distribuer les prix
2 personnes
33
Faire le check-out des enfants
3 personnes

Suivi

34
Rassembler le matériel de bingo
3 personnes
35
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer la salle
2 personnes
40
Retirer la décoration
2 personnes
41
Retourner les matériels

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 6

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Micro sans fil
Enceinte Bluetooth
Rallonge électriqueqté 2
Multipriseqté 2

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 70
Fiches de bingoqté 500
Crayonsqté 70
Stylos de réserveqté 12
Feuilles de scoreqté 80
Sacs cadeauxqté 35

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 6
Pompe à ballonsqté 2
Étiquettes nominativesqté 70
Panneaux de signalisationqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Prix du bingoqté 35
Courses

Conseils

Fixe une capacité avant d’envoyer les invitations : prévois une place assise et une carte de bingo par enfant, plus 10 % de cartes et de crayons de secours.
Demande les besoins alimentaires dès l’inscription et ferme les réponses au moins 7 jours avant le bingo. Tu auras ainsi le temps d’adapter les achats et de séparer les produits concernés.
Explique les règles avant la première partie : indique comment signaler un bingo, qui vérifie la carte et combien de manches sont prévues. Un bénévole doit rester disponible pour les enfants qui ne suivent pas encore le rythme.
Répartis les bénévoles par poste plutôt que de leur donner une mission générale : accueil, tirage des boules, vérification des cartes, table des prix et point de restauration. Prévois au minimum un adulte pour 10 à 12 enfants.
Arrive au moins 90 minutes avant l’accueil pour installer les tables et les chaises, préparer les tables de bingo, refroidir les boissons et tester le micro avec l’enceinte. Les rallonges et multiprises doivent être placées avant l’arrivée des enfants, hors des passages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un bingo pour enfants ?: Prévois environ 3 à 4 semaines pour réserver la salle, envoyer les invitations, recueillir les inscriptions et commander les cartes. Garde les 7 derniers jours pour les achats, les prix, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles.
Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par enfant ?: Prévois au moins une carte par enfant et ajoute 10 % de réserve. Pour 40 enfants, commande donc 44 cartes, ainsi que quelques crayons supplémentaires et des stylos de secours.
Combien de bénévoles faut-il pour un bingo d’enfants ?: Compte un adulte pour 10 à 12 enfants, avec au moins une personne dédiée au tirage et une autre à la vérification des cartes. Pour 40 enfants, prévois 4 bénévoles, davantage si le goûter est servi en même temps.
Quand installer la salle avant un bingo pour enfants ?: Commence l’installation 90 minutes avant l’arrivée des enfants. Teste le micro et l’enceinte dès que les tables sont en place, puis prépare les prix, les panneaux et les boissons avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.