Zo organiseer je een kerstmarkt in de kerk

Begin met de ruimte en de logistiek, niet met de decoratie. Meet de kerk in, bepaal waar kramen, tafels en looproutes komen en controleer daarna pas stroompunten en apparatuur. Leg openingstijden, aanmeldingen en kraamreserveringen vroeg vast, zodat je weet hoeveel deelnemers en vrijwilligers je nodig hebt. In de laatste week draait alles om voorraad, betalingen, bewegwijzering en een duidelijke taakverdeling op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden publiceren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Kerstmarkt online aanmelden
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Kraamreserveringen bevestigen
7
Kerkruimte inmeten
2 personen
8
Kraamindeling uitwerken
2 personen
9
Looproutes markeren
2 personen
10
Stroompunten controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst vaststellen
2 personen
12
Voorraad servies controleren
2 personen
13
Decoratie controleren
2 personen
14
Vrijwilligers indelen
15
Leveranciers informeren
16
Betaalmethoden klaarzetten
2 personen
17
Contant geld regelen
18
Naamkaartjes maken
2 personen
19
Prijskaartjes maken
2 personen
20
Plattegrond afdrukken
21
Vrijwilligers informeren
22
Kerkbanken vrijmaken
4 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Vers gebak ophalen
2 personen
25
Kerstgroen ophalen
2 personen
26
Houdbare voorraad sorteren
2 personen
27
Tafels klaarzetten
4 personen
28
Stoelen plaatsen
4 personen
29
Kramen opstellen
6 personen
30
Kraamdoeken aanbrengen
4 personen
31
Stroomkabels leggen
3 personen
32
Kabels veilig afplakken
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Kerstboom plaatsen
3 personen
35
Versiering ophangen
4 personen
36
Kerststal plaatsen
2 personen
37
Informatieborden plaatsen
2 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
39
Warme chocolademelk maken
2 personen
40
Hapjes voorbereiden
4 personen
41
Gebak uitstallen
2 personen
42
Servies en bestek klaarleggen
3 personen
43
Afvalpunten inrichten
2 personen
44
Kramen laten inrichten
6 personen
45
Kassa's klaarzetten
2 personen

Event

46
Entreepost bemannen
2 personen
47
Bezoekers verwelkomen
2 personen
48
Kramen bemannen
10 personen
49
Koffie en thee serveren
3 personen
50
Warme chocolademelk serveren
2 personen
51
Hapjes serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Gebak bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten controleren
2 personen
56
Kerkruimte schoonhouden
2 personen
57
Parkeerroute aanwijzen
2 personen
58
Rustige muziek afspelen
59
Lichtdecoratie controleren
60
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

61
Kassa's afsluiten
2 personen
62
Kramen afbouwen
6 personen
63
Tafels en stoelen terugzetten
5 personen
64
Decoratie verwijderen
4 personen
65
Verlichting afbreken
3 personen
66
Kerstboom opruimen
3 personen
67
Servies afwassen
4 personen
68
Keuken schoonmaken
3 personen
69
Toiletten schoonmaken
2 personen
70
Kerkvloer schoonmaken
4 personen
71
Afval afvoeren
2 personen
72
Materialen terugbrengen
3 personen
73
Geleende spullen retourneren
2 personen
74
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
75
Gevonden voorwerpen registreren
76
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 12
Kraamdoekenaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kassaboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtkettingenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststal
Kerstgroenaantal 8
Dienbladenaantal 8
Prikbordenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Kommetjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Etikettenaantal 100
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Moppenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling nadat je de kerkruimte hebt ingemeten. Houd brede looproutes vrij en markeer ze vooraf; bezoekers met volle handen moeten niet tussen stoelen, banken en verlengkabels vastlopen.
Controleer stroomvoorziening minstens één week vooraf. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, soepketels, pinapparaten en verlichting bij elkaar op en leg verlengkabels, stekkerdozen en haspels per zone klaar.
Bevestig kraamreserveringen en verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de markt. Gebruik die informatie om naamkaartjes, prijskaartjes en eventuele informatie bij eten en drinken op tijd te maken.
Plan vrijwilligers in blokken van ongeveer twee uur en wijs per blok één aanspreekpunt aan. Bezet in elk geval de ontvangst, verkoop, catering, betalingen en het opruimen; anders blijven kassaboxen of warme dranken onbeheerd.
Regel contant geld en betaalmethoden vóór de opbouwdag. Test de pinapparaten, tel het wisselgeld en druk de plattegrond af; bezoekers vragen meestal al bij binnenkomst waar ze kunnen betalen of een bepaalde kraam vinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt in de kerk organiseren?: Begin ongeveer acht tot twaalf weken vooraf met datum, openingstijden, aanmeldingen en kraamreserveringen. Plan de indeling en vrijwilligers uiterlijk twee weken vooraf en doe de laatste voorraad- en apparatuurcontrole in de week van de markt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kerstmarkt in de kerk?: Reken op minimaal één vrijwilliger per belangrijke zone: ontvangst, verkoop, catering, betalingen en opruimen. Voor een kleine markt zijn dat vaak 6 tot 10 mensen per dienst van ongeveer twee uur, plus een coördinator.
Wanneer maak je de kraamindeling van een kerstmarkt?: Maak eerst een voorlopige indeling zodra het aantal kramen bekend is en werk die definitief uit na het inmeten van de kerkruimte. Leg de looproutes, stroompunten en posities van tafels en stoelen uiterlijk één week vooraf vast.
Hoe regel je stroom op een kerstmarkt in de kerk?: Controleer de stroompunten minstens zeven dagen vooraf en verdeel apparaten over meerdere aansluitingen. Noteer per zone welke verlengkabels, stekkerdozen en verlenghaspels nodig zijn en test alles vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.