Einen Weihnachtsmarkt in der Kirche Schritt für Schritt organisieren

Ein Weihnachtsmarkt in der Kirche braucht mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Zuerst legst du Datum, Öffnungszeiten und Anmeldeweg fest, danach planst du Raum, Strom, Laufwege und Standplätze. In den letzten Tagen entscheidet eine klare Einteilung der Freiwilligen darüber, ob Aufbau, Verkauf und Abbau ohne Lücken funktionieren. Besonders häufig werden Zahlungsoptionen, Preisschilder, frisches Gebäck und die Stromversorgung zu spät vorbereitet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Öffnungszeiten veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Weihnachtsmarkt online anmelden
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Standreservierungen bestätigen
7
Kirchenraum ausmessen
2 Personen
8
Standlayout ausarbeiten
2 Personen
9
Laufwege markieren
2 Personen
10
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
11
Einkaufsliste festlegen
2 Personen
12
Geschirrbestand prüfen
2 Personen
13
Dekoration überprüfen
2 Personen
14
Freiwillige einteilen
15
Lieferanten informieren
16
Zahlungsmethoden einrichten
2 Personen
17
Bargeld besorgen
18
Namensschilder erstellen
2 Personen
19
Preisschilder machen
2 Personen
20
Lageplan drucken
21
Freiwillige informieren
22
Kirchenbänke freimachen
4 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Frisches Gebäck abholen
2 Personen
25
Weihnachtsgrün abholen
2 Personen
26
Lagerbestände sortieren
2 Personen
27
Tische aufstellen
4 Personen
28
Stühle aufstellen
4 Personen
29
Stände aufbauen
6 Personen
30
Standtücher anbringen
4 Personen
31
Stromkabel verlegen
3 Personen
32
Kabel sicher abkleben
2 Personen
33
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
34
Weihnachtsbaum aufstellen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
4 Personen
36
Krippe aufstellen
2 Personen
37
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
38
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
39
Heiße Schokolade zubereiten
2 Personen
40
Snacks vorbereiten
4 Personen
41
Gebäck auslegen
2 Personen
42
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
43
Abfallstationen einrichten
2 Personen
44
Stände einrichten lassen
6 Personen
45
Kassen vorbereiten
2 Personen

Event

46
Eingangsposten besetzen
2 Personen
47
Besucher begrüßen
2 Personen
48
Stände besetzen
10 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
50
Heiße Schokolade servieren
2 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Gebäck auffüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Toiletten kontrollieren
2 Personen
56
Kirchenraum sauber halten
2 Personen
57
Parkroute ausweisen
2 Personen
58
Ruhige Musik abspielen
59
Lichtdekoration kontrollieren
60
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

61
Kassen abschließen
2 Personen
62
Stände abbauen
6 Personen
63
Tische und Stühle zurückstellen
5 Personen
64
Dekoration entfernen
4 Personen
65
Beleuchtung abbauen
3 Personen
66
Weihnachtsbaum wegräumen
3 Personen
67
Geschirr abwaschen
4 Personen
68
Küche reinigen
3 Personen
69
Toiletten reinigen
2 Personen
70
Kirchenboden reinigen
4 Personen
71
Abfall entsorgen
2 Personen
72
Materialien zurückbringen
3 Personen
73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
74
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
75
Fundgegenstände registrieren
76
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 10
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
HockerAnz. 12
StandtücherAnz. 10
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KassenboxenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
Krippe
WeihnachtsgrünAnz. 8
TablettsAnz. 8
PinnwändeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
SchälchenAnz. 60
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ZangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
EtikettenAnz. 100
AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
WitzeAnz. 3
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
KabelmattenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Vermiss den Kirchenraum, bevor du Standreservierungen bestätigst. Plane zwischen den Ständen breite Laufwege ein und markiere sie anschließend auf dem Boden oder im Lageplan.
Prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Suppenkessel an den vorgesehenen Stromanschlüssen. Rechne Verlängerungskabel ein und teste die Geräte spätestens am Vortag gemeinsam.
Teile die Freiwilligen in feste Schichten für Aufbau, Kasse, Getränke, Stände und Abbau ein. Informiere jede Person mindestens 3 bis 5 Tage vorher über Beginn, Aufgabe und Treffpunkt.
Bereite Preisschilder, Namensschilder und den Lageplan vor, bevor die ersten Besucher kommen. Stelle pro Kassenbox ausreichend Wechselgeld bereit und richte Kartenzahlung vorher ein.
Plane frisches Gebäck und Weihnachtsgrün nach dem Raumaufbau ein, damit beides nicht im Weg steht. Prüfe Geschirr und Dekoration spätestens eine Woche vorher; fehlende Tassen oder Lichterketten lassen sich kurz vor der Öffnung nur schwer ersetzen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt in der Kirche anmelden?: Melde den Weihnachtsmarkt online an, sobald Datum und Öffnungszeiten feststehen, idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. So bleibt Zeit für Rückfragen, Einladungen und die Bearbeitung der Anmeldungen.
Wie viel Platz braucht ein Stand auf einem Weihnachtsmarkt in der Kirche?: Plane pro Stand die Stellfläche des jeweiligen Tisches oder Marktstands plus mindestens 1 bis 1,5 Meter Bewegungsfläche davor ein. Miss den Kirchenraum vollständig aus, bevor du das Standlayout festlegst.
Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt in der Kirche?: Für einen kleinen Markt solltest du mindestens 2 Personen für Aufbau und Abbau, 2 für die Kasse und je 1 bis 2 für Getränke und Besucherfragen pro Schicht einteilen. Plane zusätzlich eine Ersatzperson ein, damit Pausen und kurzfristige Ausfälle abgedeckt sind.
Wann sollte man Preisschilder und den Lageplan drucken?: Drucke beides spätestens 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung und kontrolliere die Angaben noch einmal nach der endgültigen Standplanung. Ein zusätzlicher Lageplan am Eingang hilft Besuchern sofort bei der Orientierung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.