Zo organiseer je een keramiekmarkt zonder last-minute gedoe

Begin niet met tafels neerzetten, maar met de markt op papier. Bevestig eerst datum en locatie, werk daarna de indeling uit en benader keramiekverkopers met duidelijke informatie over standplaatsen, tijden en deelname. Zodra de inschrijvingen binnenkomen, verzamel je verkopersgegevens en dieetwensen en maak je een voorlopige planning. In de laatste week draait alles om een definitieve deelnemerslijst, standnummers, betaalmateriaal, routeborden en veilig transport van breekbare keramiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Keramiekverkopers benaderen
2 personen
4
Inschrijvingen openen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Sociale berichten plaatsen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopersgegevens verzamelen
10
Tafelreserveringen maken
11
Afvalinzameling reserveren
12
Stroompunten controleren
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Definitieve deelnemerslijst maken
15
Standplaatsen toewijzen
2 personen
16
Verkopersinformatie versturen
17
Routeborden ontwerpen
18
Prijslijsten en labels printen
2 personen
19
Naambadges voorbereiden
20
Kassa- en betaalmateriaal controleren
2 personen
21
Voorraad boodschappen controleren
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Keramiek veilig verpakken
2 personen
24
Materialen naar locatie brengen
3 personen
25
Koelingen vullen
2 personen
26
Tenten opbouwen
4 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
2 personen
29
Stroomkabels aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
2 personen
31
Standnummers plaatsen
2 personen
32
Routeborden plaatsen
2 personen
33
Informatiebalie inrichten
2 personen
34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Keramiekstands inrichten
20 personen
36
Kwetsbare stukken controleren
2 personen
37
Koffiepunt inrichten
2 personen
38
Hapjes voorbereiden
3 personen
39
Toiletten controleren

Event

40
Entreepost bemannen
2 personen
41
Bezoekers welkom heten
2 personen
42
Informatie verstrekken
2 personen
43
Verkopers ondersteunen
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
2 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten bijvullen
49
Looproutes vrijhouden
2 personen
50
Verlichting inschakelen
51
Kassa ondersteunen
2 personen
52
Beschadigingen registreren
53
Laatste bezoekers informeren
2 personen
54
Verkopers laten afbouwen
4 personen

Nazorg

55
Keramiek veilig inpakken
20 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Tenten afbreken
4 personen
58
Apparatuur uitschakelen
2 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Servies afwassen
2 personen
61
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
62
Locatie schoonmaken
4 personen
63
Verloren voorwerpen verzamelen
64
Materialen terugbrengen
3 personen
65
Geleende spullen retourneren
2 personen
66
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
67
Verkopers informeren over nazending
68
Bezoekersberichten beantwoorden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Markttafelsaantal 24
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Klapbalie
Opbergkrattenaantal 30
Transportkarrenaantal 4

Servies

Keramische koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Serveerkommenaantal 12
Melkkannetjesaantal 6
Suikerkommenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Handtransportwagensaantal 2
Prijsscannersaantal 2
Labelprintersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledwerklampenaantal 6

Decoratie

Staanderdsaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 24
Tafelkledenaantal 24
Stoffen tafellopersaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Tentharingenaantal 36
Ballastgewichtenaantal 24
Kleefhaakjesaantal 50
Touwaantal 100
Kabelbindersaantal 200
Krijtstiftenaantal 12
Pijlenstickersaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Opslagbakkenaantal 12
Voedselcontainersaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken met dekselaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Tips

Maak de standindeling voordat je verkopers definitief indeelt. Houd rekening met loopruimte, partytenten, stroompunten en een logische route vanaf de ingang; stuur standnummers en praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
Controleer betaalmogelijkheden per verkoper minstens 3 dagen voor de markt. Test betaalterminals, geldkistjes, stekkerdozen, verlengkabels, telefoonladers en powerbanks, zodat een lege telefoon of ontbrekende aansluiting geen verkoopmoment kost.
Plan breekbaar transport als een aparte stap. Verpak keramiek per soort in opbergkratten, gebruik transportkarren of handtransportwagens en breng kwetsbare spullen pas naar de locatie nadat de standplaatsen zijn toegewezen.
Doe de weers- en stroomcheck niet op de ochtend zelf. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf, bepaal waar partytenten en ledwerklampen nodig zijn en loop alle stroompunten en kabelroutes nog één keer na.
Print prijslijsten, labels, naambadges en standnummerborden uiterlijk 2 dagen vooraf. Neem extra exemplaren mee en plaats het welkomstbord en de richtingborden vóórdat bezoekers binnenkomen; verkopers kunnen dan direct hun plek vinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik verkopers voor een keramiekmarkt benaderen?: Benader keramiekverkopers bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de markt. Open de inschrijvingen zodra datum, locatie, standformaat en praktische voorwaarden vaststaan, zodat je uiterlijk 3 weken vooraf de deelnemerslijst kunt sluiten.
Hoe maak je een goede indeling voor een keramiekmarkt?: Werk de indeling minimaal 4 weken vooraf uit en laat brede looproutes tussen de markttafels vrij. Nummer elke stand, noteer stroompunten en houd partytenten, statafels en een klapbalie op de plattegrond voordat je verkopers toewijst.
Wanneer controleer je betaalmateriaal voor een keramiekmarkt?: Controleer betaalterminals, geldkistjes en laadmaterialen 3 dagen vooraf en test alles nogmaals op de opbouwdag. Zorg per verkoper voor een werkende telefoon of betaalterminal en neem meerdere powerbanks en verlengkabels mee.
Hoe voorkom je schade aan keramiek tijdens het vervoer?: Verpak kopjes, borden en andere breekbare stukken afzonderlijk in stevige opbergkratten en vervoer ze met een transportkar. Maak de kratindeling uiterlijk de avond ervoor en zet kwetsbare dozen niet onder zwaardere materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.