LizztLIZZT

Zo organiseer je een karaokeavond zonder technische chaos

Begin niet met versiering of boodschappen, maar met de locatie, het aantal gasten en de karaokeapparatuur. Controleer vooraf of beeldscherm, laptop, microfoons, luidsprekers en kabels samen werken en of er genoeg stroompunten zijn. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je het muziekprogramma en de hapjes kunt afstemmen. Op de dag zelf draait alles om een vroege opbouw, een volledige geluidscheck en een duidelijke volgorde van zingen, eten en pauzeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Locatie reserveren

  • 2

    Karaokeapparatuur controleren

    2 personen

  • 3

    Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • 4

    Aanmeldingen verwerken

  • 5

    Dieetwensen verzamelen

  • 6

    Aanmeldingen bevestigen

  • 7

    Muziekprogramma samenstellen

    2 personen

  • 8

    Apparatuurgebruik bevestigen

  • 9

    Boodschappenlijst controleren

  • 10

    Houdbare boodschappen doen

    2 personen

  • 11

    Verse boodschappen doen

    2 personen

  • 12

    Apparatuur opladen

  • 13

    Afspeellijsten downloaden

  • 14

    Songlijsten printen

  • 15

    Materialen klaarzetten

    2 personen

  • 16

    Ruimte en stroom controleren

    2 personen

  • 17

    Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • 18

    Karaokeset aansluiten

    2 personen

  • 19

    Microfoons testen

    2 personen

  • 20

    Versiering ophangen

    3 personen

  • 21

    Dranken koud zetten

    2 personen

  • 22

    Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • 23

    Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • 24

    Geluidscheck uitvoeren

    2 personen

  • 25

    Aanmeldtafel inrichten

    2 personen

Event

  • 26

    Gasten ontvangen

    3 personen

  • 27

    Songverzoeken registreren

    2 personen

  • 28

    Karaokerondes begeleiden

    2 personen

  • 29

    Hapjes serveren

    2 personen

  • 30

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 31

    Geluidsniveau controleren

  • 32

    Buffet opnieuw aanvullen

    2 personen

  • 33

    Laatste verzoeken verwerken

    2 personen

Nazorg

  • 34

    Servies inzamelen

    3 personen

  • 35

    Karaokeapparatuur afkoppelen

    2 personen

  • 36

    Ruimte schoonmaken

    4 personen

  • 37

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 38

    Servies afwassen

    3 personen

  • 39

    Materialen drogen en opbergen

    2 personen

  • 40

    Apparatuur retourneren

    2 personen

  • 41

    Gevonden voorwerpen controleren

  • 42

    Afval wegbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 60
  • Kapstokkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 70
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerbladenaantal 8
  • Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

  • Karaokeset
  • Laptop
  • Beeldscherm
  • Microfoonsaantal 4
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Audiomixer
  • HDMI-kabelsaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • USB-back-up
  • Oplaadstation

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Karaokebanner
  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 8

Verlichting

  • LED-lichtslingersaantal 4
  • LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de technische test uiterlijk 2 dagen vooraf. Sluit karaokeset, laptop, beeldscherm, audiomixer en luidsprekers aan zoals op de avond zelf en controleer beide microfoons afzonderlijk.
  • Maak het muziekprogramma minimaal 1 week van tevoren. Download de afspeellijsten, print de songlijsten en zet een USB-back-up klaar; reken op 2 tot 3 nummers per zanger voordat iedereen opnieuw aan de beurt is.
  • Plan de opbouw minstens 2 uur voor de eerste gasten. Controleer stroom en kabels, zet tafels en stoelen neer, richt de aanmeldtafel in en test het geluid opnieuw nadat de ruimte is gevuld.
  • Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en bereid verse hapjes zo laat mogelijk. Gebruik aparte tafels voor buffet en drank, zodat mensen niet voor de microfoons of het beeldscherm hoeven langs te lopen.
  • Vergeet de overgang tussen nummers niet: wijs één persoon aan voor de songlijst en techniek. Houd minstens 10 minuten reserve per uur voor zoeken, microfoonwissels en korte pauzes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karaokeavond organiseren?
Reserveer de locatie en verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Rond aanmeldingen en dieetwensen 1 week voor de avond af, zodat je boodschappen en muziekprogramma definitief kunt maken.
Hoeveel nummers heb ik nodig voor een karaokeavond?
Reken gemiddeld op 3 tot 4 nummers per persoon per uur als mensen actief meezingen. Voor een avond van 4 uur met 20 gasten is een selectie van ongeveer 240 tot 320 nummers ruim genoeg; niet iedereen zingt elk uur.
Hoe lang duurt de opbouw van een karaokeavond?
Plan minimaal 2 uur voor tafels, drank, hapjes, apparatuur en decoratie. Reserveer daarna nog 30 minuten voor de geluidscheck, omdat kabelproblemen of een verkeerd ingangssignaal vaak pas bij het testen zichtbaar worden.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor karaoke?
Met 2 microfoons kunnen duetten direct worden gezongen en hoeft een volgende zanger niet te wachten op een microfoonwissel. Test beide microfoons afzonderlijk en houd minstens 1 reservekabel of back-upoplossing klaar.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!