Zo organiseer je een kanotocht als verjaardag
Een kanotocht als verjaardag vraagt om meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren. Begin met het aantal deelnemers, hun dieetwensen en noodcontacten, en leg daarna route, opstapplaats en vervoer vast. Plan de lunch en verjaardagstaart zo dat alles droog en gekoeld blijft. Controleer de weersverwachting vooraf en houd een alternatief programma achter de hand, want slecht weer kan de tocht op korte termijn veranderen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Noodcontacten verzamelen
- 5
Kano’s reserveren
- 6
Route en opstapplaats bepalen
2 personen
- 7
Weersverwachting controleren
- 8
Alternatief programma bepalen
2 personen
- 9
Vervoer naar de kanoverhuur regelen
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Verjaardagstaart ophalen
- 12
Dranken koelen
- 13
Lunchpakketten klaarmaken
2 personen
- 14
Kano-uitrusting controleren
2 personen
- 15
Droge kleding inpakken
- 16
Picknickplek voorbereiden
2 personen
- 17
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
- 18
Versiering ophangen
2 personen
- 19
Muziek en verlichting testen
Event
- 20
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 21
Aanwezigheid controleren
- 22
Kano-instructie geven
2 personen
- 23
Reddingsvesten uitdelen
2 personen
- 24
Kano’s te water laten
3 personen
- 25
Kanotocht begeleiden
3 personen
- 26
Picknick uitserveren
2 personen
- 27
Dranken bijvullen
- 28
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
- 29
Cadeaus uitpakken
- 30
Kano’s aan wal brengen
3 personen
Nazorg
- 31
Afval verzamelen
2 personen
- 32
Servies afwassen
2 personen
- 33
Picknickplek schoonmaken
2 personen
- 34
Versiering verwijderen
2 personen
- 35
Materialen inpakken
2 personen
- 36
Kano-uitrusting retourneren
2 personen
- 37
Geleende spullen terugbrengen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Tweepersoonskano’saantal 6
- Peddelsaantal 12
- Reddingsvestenaantal 14
- Waterdichte tonnenaantal 6
- Waterdichte telefoonhoezenaantal 4
- Fluitjesaantal 6
- Werplijn
- Waterdichte routekaartenaantal 2
- Peddelhandschoenenaantal 12
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
- Picknickkleedaantal 3
- Partytent
Catering
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 20
- Herbruikbare bordenaantal 20
- Herbruikbaar bestekaantal 20
- Messen voor taartaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Serveerschalenaantal 4
- Tangen en opscheplepelsaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Powerbanksaantal 2
Verlichting
- Slingerverlichtingaantal 2
- Batterijlantaarnsaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 30
- Slingersaantal 4
- Tafelkledenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 2
Veiligheid
- EHBO-kit
- Zonnebrandcrèmeaantal 2
Tips
- Reserveer de kano’s zodra je een voorlopig aantal deelnemers hebt. Geef in de uitnodiging een uiterste aanmelddatum, zodat je het aantal tweepersoonskano’s en reddingsvesten uiterlijk enkele weken vooraf kunt bevestigen.
- Plan vervoer met extra tijd voor het verzamelen en de instructie. Laat deelnemers minstens 30 minuten vóór het te water laten van de kano’s aanwezig zijn, zodat je aanwezigheid, reddingsvesten en routekaarten kunt controleren.
- Maak per kano een waterdichte ton met droge kleding, lunch en persoonlijke spullen. Gebruik daarnaast waterdichte telefoonhoezen en leg vast wie de werplijn, fluitjes en routekaarten meeneemt.
- Koel dranken vooraf en neem voor het eerste uur per persoon 2 tot 3 drankjes mee; vul dat aan voor de rest van de tocht. Bewaar taart en lunch apart van natte spullen en neem messen, borden en bekers mee naar de picknickplek.
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Spreek vooraf af wanneer je de tocht afbreekt of vervangt, bijvoorbeeld bij onweer, harde wind of aanhoudende regen, en informeer alle deelnemers meteen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik kano’s reserveren voor een verjaardag?
- Reserveer zodra je een voorlopig aantal deelnemers hebt, bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Bevestig het definitieve aantal kano’s en deelnemers uiterlijk enkele dagen voor de tocht.
- Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor een kanotocht als verjaardag?
- Plan naast de vaartijd minstens 30 minuten voor ontvangst, aanwezigheid en kano-instructie. Reken ook tijd voor het uitdelen van reddingsvesten, het te water laten van de kano’s en de picknick na afloop.
- Wat doe je met een verjaardags-kanotocht bij slecht weer?
- Controleer de voorspelling 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg uiterlijk een dag van tevoren een alternatief programma vast, zodat deelnemers weten wanneer de tocht niet doorgaat.
- Wat neem je mee voor een verjaardag tijdens een kanotocht?
- Neem per kano een waterdichte ton, routekaart en peddels mee, plus een reddingsvest voor iedere deelnemer. Voor de verjaardag zelf heb je onder meer gekoelde dranken, lunchpakketten, taart, herbruikbaar servies en droge kleding nodig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!