Zo organiseer je een kanopicknick zonder gedoe

Een kanopicknick bestaat uit twee planningen die je aan elkaar koppelt: de vaartocht en de maaltijd aan het water. Begin met de kanoroute, aanlegplaats en waterregels; pas daarna leg je deelnemers, vervoer en kanoverhuur vast. Verzamel dieetwensen vroeg, zodat broodjes, wraps en salades niet op het laatste moment apart moeten worden verpakt. Controleer het weer opnieuw kort voor vertrek en houd eten, telefoons en route-informatie droog tijdens het varen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kanoroute en aanlegplaats reserveren
2
Waterregels en vergunningen controleren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Vervoer en carpool indelen
2 personen
7
Weersverwachting controleren
8
Definitief deelnemersaantal vastleggen
9
Kanoverhuur bevestigen
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Houdbare boodschappen doen
2 personen
12
Verse boodschappen doen
2 personen
13
Huurmateriaal ophalen
2 personen
14
Kano's en zwemvesten controleren
2 personen
15
Picknickmenu voorbereiden
3 personen
16
Broodjes en wraps klaarmaken
3 personen
17
Pasta- en groentesalade maken
2 personen
18
Dieetmaaltijden apart verpakken
2 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Koelboxen en droogzakken inpakken
2 personen
21
Noodcontacten en route printen
22
Picknickplek opbouwen
4 personen
23
Tafels en dekens opstellen
3 personen
24
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
27
Kano's en materiaal uitdelen
4 personen
28
Kanotocht begeleiden
3 personen
29
Picknickmaaltijd serveren
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
32
Verlichting aanzetten
33
Kano's en zwemvesten innemen
4 personen
34
Laatste deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

35
Picknickmateriaal afbouwen
4 personen
36
Servies en koelboxen schoonmaken
3 personen
37
Picknickplek schoon achterlaten
3 personen
38
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
39
Huurmateriaal retourneren
2 personen
40
Overgebleven eten controleren
41
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickdekensaantal 8
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Tweepersoonskano'saantal 16
Peddelsaantal 32
Zwemvestenaantal 32
Kanohoezenaantal 16
Waterdichte tonnenaantal 8
Werplijnenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Thermoskannenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Routebordjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de route, aanlegplaats en tweepersoonskano's tegelijk. Controleer ook hoeveel zwemvesten, peddels en waterdichte tonnen beschikbaar zijn voor het definitieve deelnemersaantal.
Plan vervoer in twee richtingen: naar het startpunt en vanaf de aanlegplaats terug. Leg carpoolindeling en een noodcontact uiterlijk enkele dagen vooraf vast, zodat niemand na het varen zonder rit naar huis staat.
Maak houdbare boodschappen eerst en de verse onderdelen pas kort voor vertrek. Reken per persoon op twee tot drie drankjes voor het eerste uur en koel extra water in de koelboxen.
Verpak dieetmaaltijden apart en herkenbaar voordat je naar het water vertrekt. Zo hoef je bij de picknick niet tussen broodjes, pastasalade en groentesalade te zoeken naar de juiste portie.
Neem de route en noodcontacten zowel geprint als op een opgeladen telefoon mee. Leg EHBO-koffer, werplijn en reddingsdekens op een vaste plek klaar en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanopicknick organiseren?: Reserveer route, aanlegplaats en kano's bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 1 week voor vertrek het deelnemersaantal, de dieetwensen en het vervoer definitief kunt maken.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een kanopicknick?: Voorzie per persoon een volledige lunch, bijvoorbeeld broodjes of wraps plus pasta- en groentesalade. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor de vaartocht; koel alles vooraf in.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens het kanoën?: Iedere deelnemer heeft een passend zwemvest nodig; controleer dat vóór vertrek samen met de kano's en peddels. Leg daarnaast een EHBO-koffer, werplijn, reddingsdekens, noodcontacten en een geprinte route klaar op een plek die tijdens de tocht bereikbaar blijft.
Wanneer controleer ik het weer voor een kanopicknick?: Controleer de verwachting bij het plannen en opnieuw 24 uur en enkele uren voor vertrek. Bij onweer, harde wind of snel verslechterende omstandigheden moet je de verhuur, deelnemers en vervoer direct opnieuw afstemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.