Zo organiseer je een kampeerreis zonder last-minute gedoe

Een kampeerreis organiseren begint niet met tenten inpakken, maar met deelnemers, locatie en vervoer op elkaar afstemmen. Leg daarna dieetwensen, de reisroute en de tentindeling vast, zodat je weet hoeveel slaapplaatsen, maaltijden en bagage nodig zijn. Controleer de uitrusting enkele dagen vooraf en verdeel spullen per deelnemer voordat de auto’s worden geladen. Op locatie werk je van registratie naar kampeerplaatsen, tenten en kampkeuken. Zo voorkom je dat je bij aankomst nog moet uitzoeken wie waar slaapt of wie het kookgerei heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Kampeerlocatie reserveren
5
Reisroute vastleggen
6
Vervoer afstemmen
2 personen
7
Weersverwachting controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Tentindeling maken
10
Kampeeruitrusting controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst afronden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Eten en drinken koelen
2 personen
14
Groenten en fruit wassen
2 personen
15
Snacks en maaltijden portioneren
2 personen
16
Kookgerei schoonmaken
17
Bagage per deelnemer verdelen
2 personen
18
Auto's inladen
3 personen
19
Vertrek en route controleren
2 personen

Event

20
Aankomst registreren
21
Kampeerplaatsen verdelen
2 personen
22
Tenten opzetten
4 personen
23
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
24
Kampkeuken opbouwen
3 personen
25
Tafels en stoelen plaatsen
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Middagpauze met snacks verzorgen
2 personen
28
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
29
Avondmaaltijd serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Kampvuurplek veilig inrichten
2 personen
32
Avondactiviteit begeleiden
2 personen
33
Kampvuur doven
2 personen

Nazorg

34
Afval en etensresten verzamelen
2 personen
35
Ontbijt bereiden en serveren
3 personen
36
Servies en kookgerei afwassen
2 personen
37
Tenten afbreken en drogen
4 personen
38
Kampeerplaats schoonmaken
3 personen
39
Bagage en afval inladen
3 personen
40
Terugreis uitvoeren
2 personen
41
Uitrusting uitladen
3 personen
42
Kampeermateriaal schoonmaken
3 personen
43
Natte tenten laten drogen
2 personen
44
Materiaal opbergen
2 personen
45
Restanten sorteren en bewaren
2 personen
46
Afval naar inzamelpunt brengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Picknickkleedaantal 2
Opbergkrattenaantal 6

Apparatuur

Tenten voor vier personenaantal 2
Slaapzakkenaantal 8
Slaapmattenaantal 8
Kussensaantal 8
Campingkooktoestelaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Hameraantal 2
Tentharingenaantal 24
Scheerlijnenaantal 8
Grondzeilenaantal 2
Tarpsaantal 2
Paraplu'saantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 12
Herbruikbare kommenaantal 12
Herbruikbare bekersaantal 16
Mokkenaantal 8
Besteksetsaantal 12

Keuken

Kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Blikopenersaantal 2
Waterkannenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 2
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Frisbeeaantal 2
Kaartspellenaantal 3
Gezelschapsspellenaantal 3

Schoonmaak

Handzeepaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Theedoekenaantal 8
Sponsjesaantal 6
Microvezeldoekenaantal 6
Herbruikbare afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kampeerlocatie zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat. Houd bij de tentindeling rekening met tenten voor vier personen en noteer per deelnemer een slaapplaats, slaapzak, slaapmat en kussen.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en rond de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen voor vertrek af. Was groenten en fruit vooraf en verdeel snacks en maaltijden in porties, zodat je op de camping minder hoeft te snijden en af te meten.
Maak één reisoverzicht met vertrekpunt, vertrektijd, route, auto-indeling en contactgegevens. Controleer de route opnieuw vlak voor vertrek en stuur deelnemersinformatie vooraf, niet pas wanneer iedereen al onderweg is.
Controleer kampeeruitrusting minstens twee dagen vooraf: tel tenten, tentharingen, scheerlijnen en grondzeilen en test zaklampen, hoofdlampen en powerbanks. Een ontbrekende hamer of gasfles merk je op de camping meestal pas wanneer de tent nog niet staat.
Plan de aankomst in een vaste volgorde: eerst deelnemers registreren en kampeerplaatsen verdelen, daarna tenten en slaapplaatsen opbouwen en vervolgens de kampkeuken, tafels en stoelen plaatsen. Zet koelboxen pas open wanneer het eten en drinken op een logische plek staat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kampeerreis organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 8 weken vooraf met deelnemers, kampeerlocatie en vervoer. Rond de boodschappen, tentindeling en bagageverdeling uiterlijk 2 dagen voor vertrek af.
Hoeveel mensen passen er in een tent voor vier personen?: Gebruik een tent voor vier personen voor maximaal 4 slapers, maar controleer ook de beschikbare bagageruimte. Maak de tentindeling vooraf en koppel iedere deelnemer aan een slaapmat, slaapzak en kussen.
Wat moet je een dag voor een kampeerreis regelen?: Controleer de weersverwachting, route en complete uitrusting 1 dag vooraf. Koel eten en drinken, maak bagage per deelnemer klaar en laad auto’s pas nadat de verdeling is gecontroleerd.
Hoe richt je een kampkeuken in op de camping?: Zet na aankomst eerst de kookplek op een stabiele ondergrond en plaats campingkooktoestel, gasflessen, kookpannen, koekenpannen, snijplanken en koks messen bij elkaar. Houd servies, koelboxen en afval binnen enkele meters van de tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.