Zo organiseer je een kampeerkookwedstrijd

Begin niet met boodschappen doen, maar met het wedstrijdformat. Leg vast hoeveel teams meedoen, wat zij koken, hoeveel tijd ze krijgen en waarop de jury beoordeelt. Reserveer daarna het kampeerterrein en werk de regels, jury en deelnemerscommunicatie uit. Op de wedstrijddag draait alles om een logische opstelling: registratie, kookstations, waspunten, koeling en jurytafel moeten vóór aankomst van de teams klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Kampeerterrein reserveren
3
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
4
Juryleden benaderen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemers bevestigen
9
Teamindeling maken
2 personen
10
Jurybriefing voorbereiden
11
Prijzen en trofeeën regelen
12
Wedstrijdformulieren afdrukken
13
Route en parkeerinformatie sturen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Prijzen ophalen
17
Koelboxen vullen
2 personen
18
Terrein inspecteren
2 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Kookstations inrichten
4 personen
22
Gasflessen en brandblussers plaatsen
2 personen
23
Wasstations klaarzetten
2 personen
24
Ingrediënten per team verdelen
4 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Jurytafel voorbereiden
2 personen
28
Pijlen en informatieborden plaatsen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Teams registreren
2 personen
31
Wedstrijdregels toelichten
32
Kookronde starten
33
Kookstations controleren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Afval en veiligheid controleren
2 personen
36
Gerechten innemen
3 personen
37
Gerechten serveren
4 personen
38
Jury laten proeven
3 personen
39
Juryformulieren verzamelen
2 personen
40
Winnaars bekendmaken
2 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Restanten veilig koelen
2 personen

Nazorg

43
Kookvuren uitschakelen
3 personen
44
Servies afwassen
4 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Terrein schoonmaken
4 personen
48
Materialen inpakken
3 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 80
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Snijplankenaantal 16
Koksmesjesaantal 16
Mengkommenaantal 16
Maatbekersaantal 8
Pannenaantal 16
Kookpottenaantal 8
Vergietenaantal 8
Keukentangenaantal 16
Aluminiumfolieaantal 8
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Draagbare gasstellenaantal 8
Gasflessenaantal 8
Kookwekkersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Megafon
Brandblussersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Teamnummerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 4
Sponsjesaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegers en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de boodschappen pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Verdeel ingrediënten per team en controleer de hoeveelheden ten minste 48 uur voor vertrek, zodat ontbrekende producten nog kunnen worden gehaald.
Geef teams een vaste plek met tafel, draagbaar gasstel, gasfles en kookgerei. Houd gasflessen en brandblussers zichtbaar en plaats ze niet tussen de looproutes of onder een partytent zonder voldoende ventilatie.
Zet registratie en route-informatie vóór de kookstart klaar. Stuur parkeerinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf en laat deelnemers bij aankomst eerst hun team en kookstation bevestigen.
Maak de jurybriefing kort maar volledig: leg de beoordelingscriteria, proeftijden en maximale kooktijd vast. Druk de wedstrijdformulieren vooraf af en leg extra exemplaren op de jurytafel.
Reken niet alleen op daglicht. Plaats ledlampen bij registratie, jurytafel en wasstations en test verlengsnoeren vóór de teams beginnen; lichtslingers zijn sfeerverlichting en vervangen geen werklicht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kampeerkookwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 4 weken. Reserveer het kampeerterrein en benader juryleden in de eerste week; verzamel dieetwensen en bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel deelnemers passen in één kookteam?: Houd 3 tot 5 deelnemers per team aan. Met meer mensen wordt één kookstation snel krap, zeker wanneer meerdere pannen, snijplanken en mengkommen tegelijk worden gebruikt.
Wanneer zet je de kookstations klaar?: Bouw partytenten, tafels en kookstations minstens 2 uur vóór de start op. Controleer daarna gasstellen, gasflessen, brandblussers, wasstations en koeling voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel drank moet je voorzien voor een kampeerkookwedstrijd?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet gekoelde dranken uiterlijk 1 uur vóór de start in de koelboxen en houd ook water beschikbaar bij de kookstations.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.