Cómo organizar un campamento del club de camping
Un campamento de club se organiza mejor por fases: primero aseguras el camping y las inscripciones, después cierras transporte, menú y material, y por último preparas la llegada y el montaje. El número de participantes determina las tiendas, las plazas para dormir, el agua y las cantidades de comida. La mayoría de los problemas aparecen cuando se dejan para el último día las preferencias dietéticas, el material prestado o la refrigeración de los productos frescos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el camping
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Enviar la información de llegada
- 6
Organizar el transporte y el coche compartido
2 personas
- 7
Determinar el menú y las cantidades
2 personas
- 8
Inventariar el material de camping
2 personas
- 9
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 10
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 11
Hacer la compra
3 personas
- 12
Mantener los productos frescos refrigerados
2 personas
- 13
Pedir prestado material de camping
2 personas
- 14
Diseñar la distribución de la carpa
2 personas
- 15
Empaquetar los materiales por equipo
3 personas
- 16
Preparar la comida
3 personas
Evento
- 17
Controlar la llegada y el recinto
2 personas
- 18
Descargar el material
4 personas
- 19
Montar las carpas
8 personas
- 20
Disponer las plazas para dormir
6 personas
- 21
Montar mesas y bancos
4 personas
- 22
Montar la estación de cocina
3 personas
- 23
Colgar la iluminación
2 personas
- 24
Recepción de participantes
3 personas
- 25
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
- 26
Asignar grupos y plazas para dormir
3 personas
- 27
Enfriar las bebidas
2 personas
- 28
Preparar aperitivos
3 personas
- 29
Coordinar las actividades del campamento
4 personas
- 30
Cocinar la cena
4 personas
- 31
Poner la mesa
3 personas
- 32
Servir la cena
4 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Preparar el lugar para la hoguera
3 personas
- 35
Coordinar la hoguera
3 personas
- 36
Repartir los snacks de la noche
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Recoger el recinto durante los descansos
3 personas
- 39
Anunciar el cierre de la noche
Seguimiento
- 40
Comprobar tiendas y material
3 personas
- 41
Preparar el desayuno
4 personas
- 42
Servir el desayuno
3 personas
- 43
Desmontar las tiendas
8 personas
- 44
Empacar el material para dormir
5 personas
- 45
Recoger las mesas y bancos
4 personas
- 46
Separar y desechar los residuos
3 personas
- 47
Limpiar el material de cocina
3 personas
- 48
Dejar el recinto limpio
4 personas
- 49
Secar el material en casa
3 personas
- 50
Devolver el material prestado
2 personas
- 51
Separar el material dañado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Tiendas de campañacant. 8
- Mesascant. 6
- Bancoscant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Mantas de picniccant. 6
Material de camping
- Colchonetascant. 30
- Sacos de dormircant. 30
- Lonas de suelocant. 8
- Estacascant. 80
- Martillos para tiendacant. 6
- Cuerdas de sujecióncant. 16
- Bidones de aguacant. 4
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Cubiertoscant. 40
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Ollas de cocinacant. 4
- Sartenescant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Coladorescant. 2
Equipo
- Hornillos de campingcant. 2
- Botellas de gascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
Iluminación
- Lámparas recargablescant. 8
- Linternas frontalescant. 10
Decoración
- Guirnaldascant. 6
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 2
- Frisbeescant. 3
Material de juego
- Juegos de cartascant. 6
- Juegos de mesacant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Linternascant. 4
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 3
- Paños de cocina reutilizablescant. 12
- Cepillos y recogedorescant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el camping antes de abrir las inscripciones y confirma cuántas tiendas, vehículos y plazas permite la parcela. Envía la información de llegada con al menos 7 días de antelación.
- Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes del campamento. En ese momento recoge alergias, dietas y necesidades de transporte; después calcula las raciones y organiza el coche compartido.
- Haz un inventario del material con una semana de margen, separándolo por equipos: tiendas y sujeciones, cocina, vajilla, iluminación y descanso. Así todavía tendrás tiempo para pedir prestado lo que falte.
- Compra los alimentos no perecederos varios días antes y deja los productos frescos para el día anterior. Manténlos en neveras portátiles hasta la preparación y calcula también agua para cocinar, beber y lavarse las manos.
- El día de llegada descarga primero las lonas de suelo, tiendas, estacas y martillos, y monta después la cocina, las mesas y la iluminación. Antes de repartir las plazas, da instrucciones claras sobre fuego, circulación nocturna, agua y normas del recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de club?
- Empieza la reserva del camping entre 6 y 8 semanas antes. Abre las inscripciones cuanto antes y ciérralas entre 10 y 14 días antes para poder confirmar comida, transporte y material.
- ¿Cuándo hay que cerrar el menú y las cantidades?
- Cierra el menú entre 10 y 14 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus preferencias dietéticas. Haz la compra de productos frescos el día anterior y mantenlos refrigerados hasta cocinar.
- ¿Cómo calcular las tiendas y las plazas para dormir?
- Cuenta primero las personas inscritas y asigna una plaza de dormir a cada una, dejando espacio para colchonetas y sacos. Prepara la distribución de la carpa al menos 3 días antes para detectar que faltan tiendas, lonas o material de sujeción.
- ¿Qué se suele olvidar en un campamento de club?
- A menudo faltan estacas, martillos, cuerdas de sujeción, bidones de agua o iluminación para llegar y montar con poca luz. Revisa el inventario 7 días antes y vuelve a comprobarlo al cargar el material.
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