Zo organiseer je een kaarsenverkoop

Begin met de verkoopdatum en een locatie waar je tafels, voorraad en bezoekers kwijt kunt. Bepaal daarna het kaarsenassortiment, de verkoopprijzen en hoeveel voorraad je bestelt. Regel promotie en een verkoopteam ruim vooraf, zodat je aanmeldingen en praktische vragen kunt verwerken. In de laatste dagen controleer je de voorraad, sorteer je de kaarsen en leg je de verkoopmaterialen per tafel klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Verkoopdatum vastleggen
2
Verkooplocatie reserveren
3
Assortiment kaarsen bepalen
2 personen
4
Voorraad kaarsen bestellen
5
Verkoopprijzen vaststellen
2 personen
6
Promotietekst maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Posters ophangen
2 personen
9
Online promotie plaatsen
10
Verkoopteam samenstellen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Contant geld bestellen
14
Voorraad controleren
2 personen
15
Kaarsen sorteren
3 personen
16
Prijslijsten afdrukken
17
Verkoopformulieren afdrukken
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Kaarsen verpakken
3 personen
20
Verkooptafels labelen
2 personen
21
Locatie schoonmaken
3 personen
22
Tenten opbouwen
4 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Stoelen plaatsen
2 personen
25
Verkoopstands inrichten
4 personen
26
Kaarsen uitstallen
4 personen
27
Kassa's klaarzetten
2 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

30
Verkoopbalie bemannen
3 personen
31
Kaarsen aanvullen
2 personen
32
Betalingen verwerken
2 personen
33
Aankopen verpakken
2 personen
34
Bezoekers informeren
2 personen
35
Koffie en thee serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afvalbakken legen
38
Verkoopbalie afsluiten
3 personen

Nazorg

39
Restvoorraad tellen
2 personen
40
Kassa's afsluiten
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Tenten afbreken
4 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
47
Onverkochte bestellingen verwerken
48
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 16
Tafelkledenaantal 8

Verkoopmateriaal

Kassatafelsaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Papieren draagtassenaantal 300
Cadeauzakjesaantal 100
Inpakpapierrollenaantal 6
Cadeaulintrollenaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 20
Prijslijstenaantal 12
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Kassabonnenblokaantal 4
Geldkistjesaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Kaarsenassortimentaantal 500

Decoratie

Promotiepostersaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Spandoekenaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Acculampenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopdatum en locatie eerst vast; reserveer de plek bij voorkeur enkele weken vooraf, zodat je nog tijd hebt voor posters, online promotie en uitnodigingen.
Maak het assortiment en de prijzen uiterlijk twee weken voor de verkoop definitief. Dan kun je prijslijsten, prijskaartjes en verkoopformulieren in één keer afdrukken.
Plan per verkooptafel een vaste indeling met gelabelde kaarsen, prijskaartstandaards en opbergkratten. Zo voorkom je dat medewerkers tijdens de verkoop naar voorraad of prijzen moeten zoeken.
Controleer de betaalmogelijkheden minstens één week vooraf. Bestel contant geld, test de pinapparaten en leg kassabonnen, geldkistjes en rekenmachines bij de kassatafel klaar.
Bouw de locatie op volgorde op: eerst tenten en tafels, daarna tafelkleden en stands, vervolgens voorraad en inpakmateriaal. Houd cadeauzakjes, inpakpapier en lint apart bij de kassa, zodat het verpakken niet de verkoop blokkeert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kaarsenverkoop organiseren?: Leg de datum en locatie minstens vier weken vooraf vast. Gebruik de eerste twee weken voor assortiment, prijzen, voorraad en promotie; plan de laatste week voor sorteren, printen en de opbouw.
Hoeveel kaarsen moet ik inkopen voor een kaarsenverkoop?: Begin met een voorraadberekening per type en kleur op basis van het verwachte aantal bezoekers. Tel voor populaire varianten ongeveer 10 tot 20 procent extra; bestel uiterlijk twee tot drie weken vooraf zodat je tekorten nog kunt aanvullen.
Wanneer moet ik de prijzen en prijslijsten maken?: Stel de verkoopprijzen uiterlijk twee weken voor de verkoop vast. Druk prijslijsten en verkoopformulieren pas af nadat assortiment, aantallen en eventuele acties definitief zijn.
Hoe richt ik een kaarsenverkoop praktisch in?: Reserveer minimaal één tafel voor afrekenen en richt de andere tafels per kaarsencategorie in. Zet de verkoopstands en voorraad de dag ervoor klaar als dat kan; controleer op de verkoopdag minstens één uur voor opening de tafels, verlichting, betaalmiddelen en verpakkingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.