Zo organiseer je een junglefeest zonder last-minute stress

Begin ongeveer vier weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het verzamelen van dieetwensen. Werk daarna het menu, de boodschappen en de jungleactiviteiten uit, zodat je weet hoeveel servies, drank en ruimte nodig zijn. In de laatste week regel je de decoratie, muziek en praktische indeling. Op de dag zelf werk je van ruimte en techniek naar ontvangst, buffet en activiteiten; zo hoef je tijdens het feest niet terug naar de voorbereiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Gastenlijst afronden
5
Menu samenstellen
2 personen
6
Boodschappenlijst controleren
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Taart ophalen
9
Muziek afspeellijst maken
10
Ruimte vrijmaken
2 personen
11
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
12
Jungleverlichting ophangen
2 personen
13
Jungleversiering ophangen
3 personen
14
Geluidsinstallatie testen
15
Dranken koud zetten
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Buffet klaarzetten
3 personen
18
Cadeautafel inrichten
19
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

20
Gasten ontvangen
2 personen
21
Jungleactiviteiten begeleiden
2 personen
22
Hapjes serveren
2 personen
23
Dranken bijvullen
2 personen
24
Buffet aanvullen
2 personen
25
Afvalbakken legen
26
Taart aansnijden en serveren
2 personen
27
Koffie en thee serveren
28
Muziek en volume beheren
29
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

30
Eten en drinken opruimen
3 personen
31
Servies afwassen
3 personen
32
Versiering verwijderen
2 personen
33
Meubilair terugzetten
3 personen
34
Ruimte schoonmaken
3 personen
35
Afval wegbrengen
2 personen
36
Materialen controleren en opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 30
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 3
Taartmes
Taartplateau

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Jungleballonnenaantal 100
Groene slingersaantal 8
Kunstbladerenaantal 30
Dierenfigurenaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Junglebord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor het feest. Dan kun je het menu, de drank en het aantal stoelen op tijd aanpassen.
Controleer de dieetwensen zodra de gastenlijst definitief is. Zet allergene of aangepaste gerechten op een apart gemarkeerde serveerschaal en gebruik daarvoor aparte serveertangen.
Maak de ruimte de dag ervoor vrij en zet tafels, stoelen, buffettafels en de cadeautafel alvast op hun plaats. Houd een duidelijke looproute naar het buffet en plan minstens één plek voor jassen en tassen.
Hang jungleballonnen, groene slingers en kunstbladeren niet pas vlak voor ontvangst op: doe het grootste deel de avond ervoor. Test de Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen daarna met de muziek die je echt wilt gebruiken.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en bereid hapjes eerder op de dag voor. Plan tijdens het feest vaste controlemomenten, bijvoorbeeld elk halfuur, voor dranken bijvullen, buffet aanvullen en afvalbakken legen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een junglefeest organiseren?: Begin 4 weken vooraf met uitnodigingen en de eerste gastenlijst. Rond de aanmeldingen 7 dagen voor het feest af, zodat je menu, boodschappen en opstelling daarop kunt baseren.
Wanneer moet ik de decoratie voor een junglefeest ophangen?: Hang de jungleversiering en het grootste deel van de ballonnen de dag ervoor op. Reserveer op de feestdag nog 30 tot 45 minuten voor kleine aanpassingen en het controleren van de ontvangsttafel.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een junglefeest klaar te zetten?: Reken op 3 tot 4 uur op de feestdag voor ruimte, tafels, buffet, hapjes, koude dranken en techniek. Met decoratie die al de avond ervoor hangt, blijft die tijd haalbaar zonder haast.
Wanneer zet ik het buffet en de drank klaar?: Zet het buffet ongeveer 30 minuten voor ontvangst klaar en vul gekoelde dranken geleidelijk aan. Controleer tijdens het feest minstens elke 30 minuten of schalen, glazen en afvalbakken aandacht nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.