Zo organiseer je een jubileumrommelmarkt

Begin met de locatie, datum en openingstijden en werk daarna terug naar het moment waarop bezoekers binnenkomen. Reserveer vroeg tafels en tenten, controleer vergunningen en verzekering en leg verkoopvoorwaarden vast voordat je marktkramers benadert. Verwerk aanmeldingen in één overzicht, deel verkoopplaatsen logisch in en geef parkeerinformatie op tijd door. De laatste week draait om labels, routeborden, materialen, drankkoeling en een duidelijke opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden bevestigen
3
Tafels en tenten reserveren
4
Vergunningen controleren
5
Verzekering controleren
6
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
7
Aanmeldformulier maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Marktkramers benaderen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
13
Marktkramers bevestigen
14
Plattegrond maken
15
Parkeerinformatie verspreiden
16
Prijslijsten en labels drukken
2 personen
17
Routeborden maken
2 personen
18
Versiering voorbereiden
2 personen
19
Contant geld opnemen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Materialen controleren
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Koffievoorraad klaarzetten

Event

24
Locatie openen
2 personen
25
Tenten opbouwen
4 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Stoelen plaatsen
3 personen
28
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
29
Kraamplaatsen markeren
2 personen
30
Routeborden plaatsen
2 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Inschrijftafel inrichten
2 personen
33
Koffiehoek inrichten
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
2 personen
35
Marktkramers ontvangen
3 personen
36
Kraamplaatsen aanwijzen
3 personen
37
Verkooptafels controleren
2 personen
38
Bezoekers welkom heten
2 personen
39
Koffie en thee serveren
2 personen
40
Hapjes serveren
2 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Toiletten controleren
44
Kassa beheren
2 personen
45
Marktkramers begeleiden
2 personen
46
Eindmededeling verzorgen
47
Marktkramers uitchecken
2 personen
48
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

49
Tenten afbreken
4 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Versiering verwijderen
2 personen
52
Servies afwassen
2 personen
53
Locatie schoonmaken
4 personen
54
Afval afvoeren
2 personen
55
Materialen terugbrengen
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Kraamrekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Handmegafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Kraamnummerbordenaantal 24
Prijshoudersaantal 60

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer tafels en partytenten zodra de locatie vaststaat. Tel per verkoopplaats hoeveel tafelruimte nodig is en houd extra ruimte vrij voor looproutes, wachtrijen en een koffiepunt.
Leg verkoopvoorwaarden vast vóór je het aanmeldformulier verstuurt. Zet daarin onder meer de afmeting van een verkoopplaats, de opbouwtijd en wat een marktkramer zelf moet meenemen.
Verwerk aanmeldingen direct in een plattegrond met kraamnummer. Bevestig de indeling uiterlijk één week vooraf en stuur tegelijk parkeerinformatie en de route naar de juiste ingang.
Maak prijshouders, kraamnummerborden, pijlborden en routeborden niet pas op de ochtend zelf. Druk ze uiterlijk twee dagen vooraf en leg ze per zone klaar, zodat de opbouw geen zoekwerk wordt.
Plan de opbouw achteruit vanaf de opening: eerst tenten en tafels, daarna stroom en verlichting, vervolgens bewegwijzering en koffie. Koel dranken de avond ervoor en controleer geldkistjes, rekenmachines, verlengkabels en stekkerdozen op de dag vóór het evenement.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileumrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer locatie, tafels en tenten eerst; gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, de plattegrond, drukwerk en materiaalcontrole.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een jubileumrommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal marktkramers en de afgesproken verkoopruimte. Reken per verkoopplaats met de toegewezen tafelruimte en reserveer daarnaast ongeveer 10 tot 15 procent extra voor gezamenlijke voorzieningen, koffie en lege plekken.
Wanneer moet je marktkramers bevestigen?: Bevestig de deelname en het kraamnummer uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur dan ook de opbouwtijd, parkeerinformatie, verkoopvoorwaarden en een eenvoudige plattegrond mee.
Wat moet je de avond voor een jubileumrommelmarkt regelen?: Koel de dranken, zet koffievoorraad en servies klaar en controleer alle materialen. Leg routeborden, kraamnummers, prijshouders, geldkistjes en kabels per opbouwzone klaar, zodat je op de ochtend zelf alleen hoeft op te bouwen en te plaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.