Zo organiseer je een jubileumkorfbaltoernooi

Begin minimaal drie maanden vooraf met de datum, sportlocatie en kleedkamers. Daarna leg je het aantal teams, de wedstrijdvorm en het schema vast, zodat je weet hoeveel velden, scheidsrechters en vrijwilligers nodig zijn. Open vervolgens de aanmeldingen en verzamel dieetwensen, parkeerinformatie en teamgegevens. In de laatste week controleer je materiaal, catering, prijzen en printwerk; op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst en een strak tijdschema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sportlocatie reserveren
3
Kleedkamers reserveren
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Toernooi-informatie schrijven
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldformulier openen
8
Sponsoren benaderen
2 personen
9
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
10
EHBO-contact regelen
11
Muziekafspeellijst samenstellen
12
Prijzen bestellen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Teams bevestigen
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Wedstrijdregels uitwerken
2 personen
18
Plattegrond maken
19
Parkeerinformatie versturen
20
Wedstrijdformulieren printen
21
Teamindeling printen
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Catering bestellen
24
Prijzen ophalen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Materialen verzamelen
3 personen
29
Materialen naar locatie brengen
3 personen
30
Velden controleren
2 personen
31
Velden uitzetten
4 personen
32
Doelen plaatsen
4 personen
33
Tafels opstellen
3 personen
34
Stoelen plaatsen
3 personen
35
Partytenten opbouwen
4 personen
36
Inschrijftafel inrichten
2 personen
37
Cateringtafel inrichten
3 personen
38
Koffiepunt inrichten
2 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
41
Prijzen uitstallen
42
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
43
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

44
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
45
Teams registreren
2 personen
46
Toeschouwers ontvangen
2 personen
47
Openingswoord verzorgen
48
Wedstrijden begeleiden
4 personen
49
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
50
Scheidsrechters ondersteunen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Kleedkamers controleren
56
Blessuremateriaal aanvullen
57
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
58
Finalewedstrijd begeleiden
4 personen
59
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
60
Jubileumtoost serveren
3 personen
61
Muziek verzorgen
62
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

63
Catering afbouwen
3 personen
64
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
65
Versiering verwijderen
3 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Partytenten afbreken
4 personen
68
Afval verzamelen
3 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Locatie schoonmaken
4 personen
71
Kleedkamers schoon achterlaten
2 personen
72
Geluidsinstallatie inpakken
2 personen
73
Materialen terugbrengen
3 personen
74
Geleende spullen retourneren
2 personen
75
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
76
Uitslagen publiceren
77
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 12
Veldmarkeringshoedjesaantal 40
Veldlijnenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 40
Reservepompenaantal 2
Balnaaldenaantal 10
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 8

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Koffielepeltjesaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Scharenaantal 4
Blikopenersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Jubileumbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Teamtafelbordjesaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 10
Trofeeënaantal 4
Medaille lintenaantal 80

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer sportlocatie én kleedkamers tegelijk. Controleer uiterlijk vier weken vooraf hoeveel velden beschikbaar zijn en waar de korfbalpalen, manden en veldlijnen komen.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldtermijn is gesloten. Stuur teams uiterlijk zeven dagen vooraf hun speeltijden, regels, parkeerinformatie en plattegrond.
Wijs per tijdsblok vaste vrijwilligers toe voor inschrijving, scoreborden, catering en materiaal. Plan daarnaast minimaal één aanspreekpunt voor EHBO en leg de EHBO-koffer, ijscompressen en sporttape op een herkenbare plek.
Test de geluidsinstallatie vóór de eerste wedstrijd. Controleer microfoon, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen en laad de werklampen op als een deel van het terrein vroeg of laat donker is.
Bestel prijzen en catering niet pas op de toernooidag. Haal de prijzen uiterlijk één werkdag eerder op en zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen en herbruikbare bekers per uitgiftepunt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileumkorfbaltoernooi organiseren?: Begin ongeveer drie maanden vooraf met datum, locatie, kleedkamers en sponsoren. Leg zes tot acht weken vooraf scheidsrechters en wedstrijdvorm vast en sluit de aanmeldingen uiterlijk twee weken voor het toernooi.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een jubileumkorfbaltoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, velden, wedstrijdduur en pauzes. Reserveer per wedstrijd ook tijd voor wisselen en noteer het definitieve schema uiterlijk zeven dagen vooraf op de teamindeling en wedstrijdformulieren.
Hoeveel scheidsrechters en vrijwilligers heb je nodig bij een korfbaltoernooi?: Plan per gelijktijdig gespeeld veld minimaal één scheidsrechter en één vrijwilliger voor score of wedstrijdbegeleiding. Voeg voor ontvangst, catering, materiaal en EHBO minstens vier aparte rollen toe, zodat niemand meerdere posten tegelijk hoeft te bewaken.
Wat moet je een week voor een jubileumkorfbaltoernooi controleren?: Controleer teams, dieetwensen, scheidsrechters, vrijwilligers, catering, prijzen en parkeerinformatie. Test ook de geluidsinstallatie en tel sportmateriaal zoals ballen, fluitjes, hesjes, reservepompen en balnaalden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.