Cómo organizar un torneo de korfball de aniversario

Un torneo de korfball de aniversario se organiza mejor empezando por la sede y la fecha, y trabajando después hacia las inscripciones y el día de competición. Necesitas cerrar pronto los vestuarios, los árbitros y el contacto de primeros auxilios. Con los equipos confirmados puedes preparar el calendario, las reglas y la distribución de voluntarios. La última semana sirve para verificar material, catering, premios, formularios y la información de aparcamiento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del torneo
2 personas
2
Reservar la sede deportiva
3
Reservar vestuarios
4
Elaborar el calendario de competición
2 personas
5
Escribir información del torneo
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Contactar con los patrocinadores
2 personas
9
Contratar árbitros
2 personas
10
Gestionar el contacto de primeros auxilios
11
Crear la lista de reproducción musical
12
Encargar premios
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Confirmar equipos
2 personas
16
Asignar voluntarios
2 personas
17
Desarrollar las reglas del concurso
2 personas
18
Hacer el plano
19
Enviar la información de aparcamiento
20
Imprimir formularios del partido
21
Imprimir la distribución del equipo
22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
23
Pedir el catering
24
Recoger los premios
25
Hacer la compra
3 personas
26
Enfriar bebidas
2 personas
27
Preparar aperitivos
3 personas
28
Reunir los materiales
3 personas
29
Llevar materiales al lugar
3 personas
30
Revisar los campos
2 personas
31
Marcar los campos
4 personas
32
Colocar las porterías
4 personas
33
Montar mesas
3 personas
34
Colocar las sillas
3 personas
35
Montar las carpas
4 personas
36
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
37
Montar la mesa de catering
3 personas
38
Montar el punto de café
2 personas
39
Colgar la decoración
3 personas
40
Conectar el equipo de sonido
2 personas
41
Exponer los premios
42
Preparar el material de competición
2 personas
43
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

44
Atender la mesa de recepción
2 personas
45
Registrar equipos
2 personas
46
Recibir a los espectadores
2 personas
47
Dar el discurso de apertura
48
Supervisar las competiciones
4 personas
49
Llevar el control de la clasificación
2 personas
50
Apoyar a los árbitros
2 personas
51
Servir café y té
2 personas
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
55
Comprobar los vestuarios
56
Reponer el material de primeros auxilios
57
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
58
Coordinar la final
4 personas
59
Gestionar la entrega de premios
3 personas
60
Servir el brindis del aniversario
3 personas
61
Proporcionar la música
62
Acompañar a los últimos visitantes
2 personas

Seguimiento

63
Desmontar el catering
3 personas
64
Reunir material deportivo
4 personas
65
Retirar la decoración
3 personas
66
Recoger mesas y sillas
4 personas
67
Desmontar las carpas
4 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Lavar la vajilla
3 personas
70
Limpiar el lugar
4 personas
71
Dejar los vestuarios limpios
2 personas
72
Empacar el equipo de sonido
2 personas
73
Devolver los materiales
3 personas
74
Devolver los objetos prestados
2 personas
75
Guardar la comida sobrante
2 personas
76
Publicar los resultados
77
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Material deportivo

Postes de korfballcant. 8
Canastas de korfbalcant. 8
Balones de korfbalcant. 12
Conos de marcaje de campocant. 40
Líneas del campocant. 4
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 4
Chalecos de competicióncant. 40
Bombas de repuestocant. 2
Agujas para globoscant. 10
Botiquín de primeros auxilios
Compresas de hielocant. 12
Cinta deportivacant. 8

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Lámparas de trabajo recargablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 20
Cucharillas de cafécant. 80

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tijerascant. 4
Abrelatascant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Banner de aniversariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Carteles de mesa del equipocant. 8
Decoraciones de mesacant. 10
Trofeoscant. 4
Cintas de medallacant. 80

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Fija la fecha y reserva la sede deportiva antes de abrir las inscripciones. Confirma también los vestuarios, porque pueden quedar ocupados aunque la pista siga disponible.
Publica en la información del torneo el formato, las reglas, el horario previsto y la fecha límite de inscripción. Abre el formulario con varias semanas de margen para poder confirmar equipos y recoger preferencias dietéticas.
Contrata a los árbitros y contacta con primeros auxilios antes de cerrar el calendario. El día del torneo debe haber una persona responsable de este contacto y un botiquín con compresas de hielo y cinta deportiva.
Cuando conozcas el número definitivo de equipos, prepara el calendario de competición y asigna voluntarios por función. Deja por escrito quién controla la mesa de inscripción, los marcadores, los formularios del partido, el sonido y los premios.
Haz una comprobación final entre 3 y 5 días antes: postes, canastas, balones, conos, líneas, silbatos, chalecos, bombas y agujas. Prueba además el altavoz, el micrófono, los cables y las regletas; los problemas eléctricos suelen descubrirse demasiado tarde.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball de aniversario?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar la sede y los vestuarios, contratar árbitros, contactar con patrocinadores y abrir las inscripciones sin preparar el calendario a ciegas.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de los equipos?: Cierra las inscripciones al menos 10 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para confirmar equipos, elaborar el calendario, imprimir los formularios del partido y asignar los chalecos y voluntarios.
¿Qué hay que preparar la semana del torneo de korfball?: Entre 3 y 5 días antes, confirma la sede, árbitros, primeros auxilios, catering, premios y preferencias dietéticas. Revisa también el material deportivo, el plano, la información de aparcamiento y el equipo de sonido.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un torneo de korfball?: Calcula como mínimo 1 voluntario para la inscripción, 1 para los marcadores y formularios, 1 coordinador de pista y 1 persona de apoyo logístico por cada 2 pistas activas. Añade una persona responsable de primeros auxilios y otra para premios y catering.

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