Zo organiseer je een jubileumkinderfeest

Begin zes tot acht weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en de keuze van locatie en activiteiten. Verwerk aanmeldingen meteen, zodat je dieetwensen, aantallen en bevestigingen uiterlijk een week voor het feest rond hebt. Plan daarna de taart, boodschappen, spellen en inrichting in die volgorde. Op de dag zelf werk je van schoonmaken en klaarzetten naar ontvangst: eerst de tafels, stoelen en spelhoeken, daarna buffet, dranktafel en versiering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst samenstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Taart bestellen
7
Feestlocatie controleren
8
Activiteitenplanning maken
9
Spellen voorbereiden
2 personen
10
Muziek afspeellijst maken
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Taart ophalen
14
Dranken koud zetten
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Feestlocatie schoonmaken
2 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Spelhoeken inrichten
2 personen
20
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
21
Servies en bestek klaarleggen
22
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

23
Gasten ontvangen
2 personen
24
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
25
Vrij spelen begeleiden
3 personen
26
Spelronde begeleiden
3 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
30
Buffet klaarzetten
2 personen
31
Buffet serveren
3 personen
32
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
33
Cadeaus begeleiden
34
Dansen en muziek begeleiden
2 personen
35
Afscheid van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
39
Versiering verwijderen
2 personen
40
Feestlocatie schoonmaken
2 personen
41
Overgebleven eten opbergen
42
Materialen controleren en opbergen
2 personen
43
Afval naar containers brengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Buffettafelaantal 2
Cadeautafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 20
Vorkenaantal 45
Messenaantal 35
Lepelsaantal 45
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen voor taartaantal 2
Taartmes
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Confettikanonnenaantal 6
Cadeaulabelsaantal 40
Naamkaartjesaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6
Hoepelsaantal 8
Ringwerpset
Prijzendoosjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Bezem en blik
Dweil

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minstens twee activiteiten naast vrij spelen en richt de spelhoeken vooraf in. Zo hoeven kinderen niet te wachten terwijl je nog spellen, voetballen of andere materialen zoekt.
Bestel de taart uiterlijk één tot twee weken vooraf en controleer drie dagen van tevoren het ophaalmoment. Een taartmes en serveerschalen voor taart worden vaak pas bij het aansnijden gemist.
Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en zet het definitieve aantal kinderen zeven dagen vooraf vast. Maak daarna pas de boodschappenlijst voor hapjes, dranken, servies en ijs.
Zet tafels, stoelen, buffettafel, cadeautafel en kapstokken minimaal twee uur voor de start op hun plaats. Richt het buffet en de dranktafel apart in, zodat kinderen niet door elkaar lopen bij het pakken.
Controleer de weersverwachting de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en de Bluetoothspeaker vóór de gasten komen klaar en zet dranken tijdig koud.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een jubileumkinderfeest?: Begin zes tot acht weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Rond aanmeldingen, dieetwensen en het definitieve aantal uiterlijk één week voor het feest af.
Wanneer moet ik de taart voor een jubileumkinderfeest bestellen?: Bestel de taart één tot twee weken vooraf. Controleer drie dagen voor het feest wanneer je hem ophaalt en leg op de dag zelf een taartmes en serveerschalen klaar.
Hoeveel tijd heb je nodig om een jubileumkinderfeest klaar te zetten?: Reken op minimaal twee uur voor schoonmaken, tafels en stoelen klaarzetten, versiering ophangen, spelhoeken inrichten en buffet en dranktafel klaarmaken. Zet de muziek en techniek vóór de ontvangst aan.
Wanneer doe je de laatste boodschappen voor een jubileumkinderfeest?: Doe de houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf en haal gekoelde producten en ijs op de dag zelf. Zet dranken direct koud en bereid hapjes zo kort mogelijk voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.