Jubiläumskinderfest organisieren: der passende Ablauf
Bei einem Jubiläumskinderfest entscheidet eine klare Reihenfolge darüber, ob am Tag selbst Ruhe bleibt. Beginne mit Gästeliste, Einladungen und Rückmeldungen, bevor du Torte, Essen und Aktivitäten festlegst. Prüfe früh den Veranstaltungsort und plane Spielecken, Buffet und Empfang getrennt voneinander. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem genügend Vorlauf für Aufbau, Kühlung und die letzten Vorbereitungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gästeliste zusammenstellen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Anmeldungen bestätigen
- 6
Torte bestellen
- 7
Veranstaltungsort überprüfen
- 8
Aktivitätsplanung erstellen
- 9
Spiele vorbereiten
2 Personen
- 10
Musik-Playlist erstellen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Torte abholen
- 14
Getränke kalt stellen
- 15
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 16
Festlocation reinigen
2 Personen
- 17
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Spielecken einrichten
2 Personen
- 20
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
- 21
Geschirr und Besteck bereitstellen
- 22
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 23
Gäste empfangen
2 Personen
- 24
Begrüßungsgetränke ausschenken
2 Personen
- 25
Freies Spiel begleiten
3 Personen
- 26
Spielrunde betreuen
3 Personen
- 27
Snacks servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
- 30
Buffet vorbereiten
2 Personen
- 31
Buffet servieren
3 Personen
- 32
Geburtstagstorte anschneiden
2 Personen
- 33
Geschenke begleiten
- 34
Tanz und Musik begleiten
2 Personen
- 35
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 39
Dekoration entfernen
2 Personen
- 40
Festlocation reinigen
2 Personen
- 41
Übrig gebliebenes Essen verstauen
- 42
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 43
Abfall zu den Containern bringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- Buffet-TischAnz. 2
- Geschenketisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 40
- SchälchenAnz. 40
- TrinkgläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 20
- GabelnAnz. 45
- MesserAnz. 35
- LöffelAnz. 45
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten für KuchenAnz. 2
- Tortenmesser
- ThermoskannenAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- KonfettikanonenAnz. 6
- GeschenkanhängerAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 6
- ReifenAnz. 8
- Ringwurf-Set
- PreisschachtelnAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 10
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- BatterielaternenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von etwa zehn Tagen. So kannst du Ernährungswünsche erfassen und die Zahl der Kinder für Torte, Snacks und Getränke rechtzeitig bestätigen.
- Bestelle die Torte mindestens eine Woche vorher und plane die Abholung am Veranstaltungstag mit einem Zeitpuffer von 30 Minuten. Ein Tortenmesser, Servierplatten und ein stabiler Geschenketisch werden bei der Vorbereitung häufig erst kurz vor Beginn vermisst.
- Teile den Raum in Empfang, Spielecken, Buffet und Getränketisch auf. Stelle Tische und Stühle spätestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereit, damit Dekoration, Geschirr und Namensschilder nicht zwischen den ersten Begrüßungen aufgebaut werden müssen.
- Plane für das erste Feststündchen zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Wasser sowie weitere Getränke mindestens eine Stunde vorher kalt. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter entlasten den Getränketisch, besonders wenn kein großer Kühlschrank in der Nähe ist.
- Lege für jede geplante Aktivität eine kurze Ersatzidee für drinnen fest und prüfe die Wettervorhersage am Vortag sowie am Morgen. Spiele, Fußbälle, Musik und Verlängerungskabel sollten an einem festen Platz liegen, damit niemand während des Empfangs danach suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man zu einem Jubiläumskinderfest einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Fest. Setze die Rückmeldefrist zehn bis vierzehn Tage vorher, damit du Torte, Snacks, Getränke und Spiele passend vorbereiten kannst.
- Wie viel Getränke braucht man für ein Kinderfest?
- Rechne für das erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und stelle die Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn kalt.
- Wann sollte man die Torte für ein Kinderfest bestellen?
- Bestelle die Torte mindestens sieben Tage vor dem Jubiläumskinderfest. Hole sie am Festtag idealerweise 30 bis 60 Minuten vor dem Aufbau des Buffets ab und bewahre sie bis dahin gekühlt auf.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Jubiläumskinderfest?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Dekoration, Spielecken, Empfangstisch und Buffet ein. Für das Kühlen der Getränke, das Anrichten der Snacks und letzte Kontrollen sind zusätzlich etwa 30 Minuten sinnvoll.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!