Cómo organizar una fiesta infantil de aniversario sin prisas
Empieza por confirmar cuántos niños asistirán y cuánto espacio tienes; esas dos decisiones condicionan la comida, los juegos y la distribución. Envía las invitaciones con al menos tres semanas de margen y recoge las alergias o preferencias dietéticas antes de comprar. Después encarga la tarta, prepara un horario sencillo y deja el montaje para el día de la fiesta. Reserva los últimos 30 minutos antes de recibir a los invitados para bebidas, comida y comprobaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de invitados
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar inscripciones
- 6
Pedir tarta
- 7
Comprobar el lugar de la fiesta
- 8
Crear la planificación de actividades
- 9
Preparar los juegos
2 personas
- 10
Crear lista de reproducción
- 11
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Recoger la tarta
- 14
Enfriar las bebidas
- 15
Preparar aperitivos
2 personas
- 16
Limpiar el lugar de la fiesta
2 personas
- 17
Montar mesas y sillas
3 personas
- 18
Colgar la decoración
2 personas
- 19
Montar las zonas de juego
2 personas
- 20
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 21
Preparar la vajilla y los cubiertos
- 22
Preparar la mesa de recepción
Evento
- 23
Recibir a los invitados
2 personas
- 24
Repartir bebidas de bienvenida
2 personas
- 25
Supervisar el juego libre
3 personas
- 26
Coordinar la ronda del juego
3 personas
- 27
Servir aperitivos
2 personas
- 28
Rellenar las bebidas
- 29
Supervisar las actividades infantiles
3 personas
- 30
Preparar el buffet
2 personas
- 31
Servir el bufé
3 personas
- 32
Cortar la tarta de cumpleaños
2 personas
- 33
Acompañar los regalos
- 34
Coordinar el baile y la música
2 personas
- 35
Coordinar la despedida de los invitados
2 personas
Seguimiento
- 36
Recoger la basura
2 personas
- 37
Lavar la vajilla
2 personas
- 38
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 39
Retirar la decoración
2 personas
- 40
Limpiar el lugar de la fiesta
2 personas
- 41
Guardar la comida sobrante
- 42
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
- 43
Llevar la basura a los contenedores
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 35
- Mesa del bufécant. 2
- Mesa de regalos
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platoscant. 40
- Cuencoscant. 40
- Vasoscant. 50
- Tazas de cafécant. 20
- Tenedorescant. 45
- Cuchilloscant. 35
- Cucharascant. 45
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas para servir tartacant. 2
- Cuchillo para tarta
- Termoscant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Cañones de confeticant. 6
- Etiquetas de regalocant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 40
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 6
- Aroscant. 8
- Set de lanzamiento de anillas
- Cajitas de premiocant. 40
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
- Escoba y recogedor
- Fregona
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Linternas a pilascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados entre 10 y 14 días antes y confirma las inscripciones unos días después. Así podrás calcular la comida, preparar las tarjetas de nombre y avisar al lugar de cualquier cambio.
- Encarga la tarta al menos 7 días antes y confirma cuándo recogerla. Comprueba el tamaño y lleva un cuchillo para tarta y bandejas específicas: suelen faltar justo cuando llega el momento de servirla.
- Prepara dos o tres actividades dirigidas y deja también una zona para juego libre. Calcula unos 15 minutos por actividad y ten los juegos listos antes de montar la mesa del bufé.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula aproximadamente dos bebidas por niño durante las dos primeras horas. Coloca una mesa de bebidas separada del bufé para evitar colas y derrames sobre la comida.
- Comprueba la previsión del tiempo el día anterior y vuelve a revisarla esa misma mañana. Si habrá juegos al aire libre, define una alternativa interior y monta primero las zonas de juego, antes de colgar la decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta infantil de aniversario?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes: prepara la lista, envía las invitaciones y revisa el lugar. Deja cerrados los asistentes, la tarta y las preferencias dietéticas como máximo 7 días antes.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una fiesta infantil?
- Para una fiesta de unas 2 horas, calcula 3 o 4 porciones pequeñas de aperitivos por niño y unas 2 bebidas durante las primeras 2 horas. Añade un margen del 10 % si esperas confirmaciones tardías o adultos que también comerán.
- ¿Cuánto tiempo antes se prepara el montaje de la fiesta?
- Reserva entre 60 y 90 minutos para colocar mesas, sillas, decoración, zonas de juego y el bufé. Deja los últimos 30 minutos para enfriar bebidas, preparar aperitivos y comprobar que la tarta y la vajilla están listas.
- ¿Qué hago si llueve el día de la fiesta infantil?
- Decide una alternativa interior al menos 24 horas antes y adapta el horario a juegos que no necesiten espacio exterior. Revisa la previsión la mañana de la fiesta y monta primero esa zona, antes de recibir a los invitados.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!