Zo organiseer je een jubileumbadmintontoernooi

Begin met de datum, locatie en omvang van het toernooi. Leg daarna het format, de wedstrijdcategorieën en het reglement vast, zodat deelnemers vooraf weten waar ze aan toe zijn. Zodra de inschrijvingen binnenkomen, plan je banen, wedstrijden, scheidsrechters en vrijwilligers op elkaar af. Reserveer catering op basis van het aantal deelnemers en controleer sportmateriaal, prijzen en techniek uiterlijk in de laatste week.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Wedstrijdcategorieën vaststellen
2 personen
4
Toernooireglement opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers voor wedstrijden indelen
2 personen
9
Scheidsrechters benaderen
10
Catering reserveren
2 personen
11
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
12
Prijzen en medailles bestellen
13
Wedstrijdschema maken
2 personen
14
Deelnemersbevestiging versturen
15
Baanindeling vastleggen
2 personen
16
Vrijwilligersinstructies versturen
17
Prijzen controleren
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Shuttles en materiaal controleren
2 personen
20
Wedstrijdformulieren afdrukken
21
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
22
Catering voorbereiden
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Buiteningang bewegwijzeren
2 personen
26
Baanmaterialen klaarzetten
4 personen
27
Netten en palen opstellen
4 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Inschrijftafel inrichten
2 personen
30
Cateringbuffet inrichten
3 personen
31
Scoretafels voorbereiden
2 personen
32
Geluid en microfoon testen
2 personen

Event

33
Opening verzorgen
2 personen
34
Deelnemers registreren
3 personen
35
Wedstrijdschema toelichten
36
Wedstrijden begeleiden
8 personen
37
Uitslagen verwerken
2 personen
38
Shuttles aanvullen
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Koffie en thee serveren
2 personen
41
Hapjes aanvullen
2 personen
42
Pauzehapjes uitdelen
3 personen
43
Finales aankondigen
44
Finalewedstrijden begeleiden
5 personen
45
Warme maaltijd serveren
4 personen
46
Uitslagen definitief controleren
2 personen
47
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
48
Jubileumwoord uitspreken
49
Vrije borrel begeleiden
3 personen
50
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

51
Baanmateriaal afbreken
4 personen
52
Catering opruimen
4 personen
53
Servies afwassen
3 personen
54
Afval verzamelen
3 personen
55
Locatie schoonmaken
4 personen
56
Meubilair terugplaatsen
4 personen
57
Overgebleven eten koelen
2 personen
58
Gevonden voorwerpen verzamelen
59
Materialen inventariseren
2 personen
60
Geleende materialen retourneren
2 personen
61
Wedstrijdresultaten archiveren
62
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 6
Netpalenaantal 12
Wedstrijdshuttlesaantal 120
Reservebadmintonracketsaantal 12
Baanmarkeringstapeaantal 6
Scorebordenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Wedstrijdhesjesaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Soeppannenaantal 2
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printers
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Draagbare speaker
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Medaillesaantal 24
Bekers voor winnaarsaantal 6
Cadeaubonnenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Maak het wedstrijdformat bekend vóór je de uitnodigingen verstuurt. Vermeld categorieën, speelvorm, maximale inschrijving en de uiterste aanmelddatum, zodat je later geen schema hoeft om te bouwen.
Plan het wedstrijdschema pas nadat de inschrijvingen zijn gesloten, maar stuur de deelnemersbevestiging uiterlijk 3 dagen voor het toernooi. Neem daarin ook de baanindeling, aanvangstijd en het reglement op.
Regel per wedstrijdbaan een verantwoordelijke vrijwilliger en leg de instructies vooraf schriftelijk vast. Reserveer daarnaast scheidsrechters en plan minstens 1 persoon voor wijzigingen, uitslagen en vragen bij de wedstrijdtafel.
Controleer sportmateriaal 7 dagen vooraf: netten, netpalen, shuttles, rackets, scoreborden en baanmarkering. Leg reservebadmintonrackets en extra wedstrijdshuttles apart; juist die worden vaak pas tijdens de eerste ronde gemist.
Tel voor catering niet alleen deelnemers, maar ook vrijwilligers en scheidsrechters mee. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en zet dranken, koffie en thee uiterlijk 1 uur voor de start klaar, met aparte opslag voor gekoelde voorraad.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileumbadmintontoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie en format. Bestel prijzen en medailles, reserveer catering en benader scheidsrechters uiterlijk 4 weken voor de speeldag.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een badmintontoernooi?: Sluit de inschrijving eerst en noteer per categorie het aantal deelnemers of koppels. Plan daarna de wedstrijden per baan en houd ruimte voor pauzes en minstens 15 minuten uitloop per dagdeel.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een badmintontoernooi?: Reken minimaal op 1 vrijwilliger per actieve wedstrijdbaan voor scores en praktische vragen, plus 1 coördinator bij de wedstrijdtafel. Voeg bij een jubileumtoernooi nog 1 persoon toe voor ontvangst en catering.
Wanneer controleer je het materiaal voor een badmintontoernooi?: Doe een volledige controle 7 dagen vooraf en herhaal die op de ochtend zelf. Test ook laptops, printers, microfoon, speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.