Eine Hüttenbauwoche Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hüttenbauwoche entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Termin, Programm, Gelände und Genehmigungen, bevor du Holz oder Zelte bestellst. Danach folgen Sicherheitsplan, Lageplan, Material, Werkzeug und Helfereinteilung. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und Elterninformationen ein. Besonders häufig werden die Prüfung des Holzes, gekennzeichnete Werkzeuge und ausreichend Wasser zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Veranstaltungsort und Gelände kontrollieren
2 Personen
3
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Lageplan des Geländes erstellen
2 Personen
6
Holzlieferung reservieren
2 Personen
7
Müllentsorgung organisieren
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige einteilen
2 Personen
12
Elterninformationen versenden
2 Personen
13
Genehmigungen prüfen
2 Personen
14
Erste-Hilfe-Material prüfen
15
Werkzeug inventarisieren
2 Personen
16
Werkzeug beschriften
2 Personen
17
Holz auf Sicherheit prüfen
3 Personen
18
Holz sortieren und stapeln
4 Personen
19
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
20
Baubereiche abstecken
3 Personen
21
Absperrungen aufstellen
3 Personen
22
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
23
Kühlboxen und Wasserzapfstellen aufstellen
3 Personen
24
Dekoration und Beschilderung herstellen
3 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kalt stellen
2 Personen
27
Snacks und Mittagessen vorbereiten
4 Personen
28
Anmeldetisch einrichten
2 Personen

Event

29
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
30
Kinder den Bautrupps zuordnen
4 Personen
31
Baumaterialien ausgeben
5 Personen
32
Hüttenbau begleiten
12 Personen
33
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
34
Abendessen servieren
6 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Baugelände sicher absperren
4 Personen
37
Abendprogramm betreuen
6 Personen
38
Tagesabschluss und Übergabe durchführen
3 Personen
39
Baumaterialien auffüllen
5 Personen
40
Bauteams erneut einweisen
4 Personen
41
Hütten weiterbauen
12 Personen
42
Arbeitsplätze überprüfen
4 Personen
43
Nachmittagspause organisieren
4 Personen
44
Abendessen servieren
6 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Spielprogramm betreuen
6 Personen
47
Baugelände sicher absperren
4 Personen
48
Hütten verstärken
12 Personen
49
Hüttenschmuck verteilen
3 Personen
50
Mittagessen und Getränke bereitstellen
5 Personen
51
Hütten technisch überprüfen
4 Personen
52
Abendessen servieren
6 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Filmabend betreuen
5 Personen
55
Hütten streichfertig machen
8 Personen
56
Malmaterial verteilen
3 Personen
57
Hütten dekorieren und anstreichen
12 Personen
58
Juryroute vorbereiten
3 Personen
59
Abendessen servieren
6 Personen
60
Getränke nachfüllen
2 Personen
61
Hüttenpräsentationen begleiten
6 Personen
62
Preisverleihung durchführen
4 Personen
63
Hütten vor dem Abschlusstag inspizieren
4 Personen
64
Finalaktivitäten begleiten
8 Personen
65
Erinnerungsfotos aufnehmen
2 Personen
66
Die letzte Mahlzeit servieren
6 Personen
67
Abschlussprogramm begleiten
6 Personen
68
Kinder sicher abholen lassen
5 Personen
69
Werkzeug einsammeln
5 Personen

Nachbereitung

70
Abfall sammeln
5 Personen
71
Geschirr und Materialien abwaschen
4 Personen
72
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
73
Hütten kontrolliert abbauen
10 Personen
74
Holz sortieren und abtransportieren
6 Personen
75
Gelände reinigen
6 Personen
76
Werkzeuge reinigen
4 Personen
77
Materialien zählen und lagern
3 Personen
78
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
79
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
80
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
81
Ort sauber übergeben
3 Personen
82
Teilnehmerfotos versenden
83
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
AufbewahrungsschränkeAnz. 4

Baumaterial

GerüstbohlenAnz. 350
HolzpfähleAnz. 180
HolzplattenAnz. 100
PalettenAnz. 50
WellplattenAnz. 80
SeilrollenAnz. 24
NägelAnz. 25
SchraubenAnz. 20
HolzleimAnz. 12

Werkzeug

HammerAnz. 30
HandsägeAnz. 20
SchraubendrehersatzAnz. 12
AkkuschrauberAnz. 8
BohrerAnz. 8
WasserwaagenAnz. 8
MessbänderAnz. 15
KombizangenAnz. 15
ArbeitshandschuheAnz. 100
SchutzbrillenAnz. 60
SchneidezangenAnz. 10
HandkarrenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
KegelAnz. 30
TaschenlampenAnz. 20
WarnwestenAnz. 25

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
LagerkistenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 8
Koch- und BrotmesserAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 4
KühlschränkeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile MusiklautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 8
BatterienAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 6
PinselAnz. 40
FarbschalenAnz. 20
AcrylfarbeAnz. 30
StifteAnz. 40
BuntpapierAnz. 20
TackerAnz. 10
KlebebandrollenAnz. 20
SchürzenAnz. 40

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
TennisbälleAnz. 20
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
Hütchen für SpieleAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 6
BlechschaufelAnz. 4
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 8
PutzlappenAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Programm zuerst fest und prüfe das Gelände anschließend vor Ort: Baubereiche, Zufahrt für die Holzlieferung, Zeltflächen und Wasserstellen müssen auf einem Lageplan erkennbar sein.
Reserviere die Holzlieferung frühzeitig und sortiere das Material vor dem Baubeginn. Gerüstbohlen, Pfähle, Platten und Paletten sollten trocken, standsicher und ohne gefährliche Schäden gelagert werden.
Erstelle den Sicherheitsplan vor dem Aufbau. Markiere Baubereiche, stelle Absperrgitter und Warnschilder auf und teile Arbeitshandschuhe sowie Schutzbrillen aus, bevor Werkzeug verteilt wird.
Inventarisiere und beschrifte Hammer, Sägen, Akkuschrauber, Bohrer und Messwerkzeuge mindestens einen Tag vor Beginn. So fehlen keine Geräte und die Rückgabe lässt sich täglich kontrollieren.
Teile Freiwillige nach Aufgaben und Zeitfenstern ein und plane feste Pausen ein. Stelle Kühlboxen und Wasserzapfstellen vor dem ersten Bautag auf und kläre Müllentsorgung sowie Erste-Hilfe-Zuständigkeit spätestens beim Helferbriefing.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hüttenbauwoche planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Genehmigungen. Die Holzlieferung, Helfereinteilung und Elterninformationen sollten spätestens 4 Wochen vor Beginn feststehen.
Welche Genehmigungen braucht man für eine Hüttenbauwoche?: Das hängt vom Gelände, der Gemeinde und der Größe der Veranstaltung ab. Frage mindestens 8 Wochen vorher bei Gemeinde, Grundstückseigentümer und gegebenenfalls Feuerwehr oder Ordnungsamt nach und bewahre alle Bestätigungen schriftlich auf.
Wie viel Werkzeug braucht man für eine Hüttenbauwoche?: Plane pro aktivem Bauteam mindestens einen Hammer, einen Akkuschrauber, ein Messband und eine Wasserwaage ein. Für zehn Personen sind außerdem mehrere Handschuh- und Schutzbrillenpaare sowie ein vollständiger Erste-Hilfe-Koffer vor Ort sinnvoll.
Wann sollte das Gelände vorbereitet werden?: Mähe und ebne das Gelände 1 bis 3 Tage vor Beginn, sofern das Wetter stabil ist. Baubereiche, Absperrungen, Zelte, Tische und Wasserstellen sollten spätestens am Vorabend fertig eingerichtet sein.

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