Zo organiseer je een hondenwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal welke onderdelen je aanbiedt, hoeveel deelnemers je aankunt en hoe je beoordeelt. Reserveer daarna de locatie en controleer vergunningen, dierenarts en veiligheidsvoorwaarden voordat je inschrijvingen opent. Werk met vaste deadlines voor reglement, jury, vrijwilligers en deelnemersinformatie. In de laatste week controleer je vaccinatiegegevens, het weer en de complete uitrusting; op de dag zelf draait alles om een duidelijke startvolgorde, goed zichtbare afzetting en voldoende water voor de honden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Juryleden vastleggen
2 personen
5
Dierenarts regelen
6
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
7
Inschrijfformulier maken
8
Inschrijvingen openen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Sponsoren benaderen
2 personen
11
Prijzen en rozetten bestellen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Vaccinatiegegevens controleren
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Deelnemers bevestigen
2 personen
16
Startnummers indelen
2 personen
17
Wedstrijdschema maken
2 personen
18
Vrijwilligers werven
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
2 personen
20
Deelnemersinformatie versturen
21
Weersvoorspelling controleren
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Materialen verzamelen
3 personen
24
Startlijsten afdrukken
25
Prijzen klaarzetten
2 personen
26
Hondenparcours controleren
2 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Terrein inspecteren
3 personen
29
Wedstrijdveld uitzetten
4 personen
30
Parcours opbouwen
4 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
32
Registratietafel inrichten
2 personen
33
Jurytafel inrichten
2 personen
34
Catering klaarzetten
3 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Waterpunten vullen
2 personen
37
Geluidsinstallatie testen
2 personen
38
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
39
Registratieteam briefen
3 personen
40
Juryleden briefen
3 personen
41
Vrijwilligers briefen
2 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
4 personen
43
Honden registreren
3 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Openingsbriefing geven
2 personen
46
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
47
Tussenstanden verwerken
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Waterbakken bijvullen
2 personen
51
Poepzakken aanvullen
52
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
53
Scores controleren
2 personen
54
Finale begeleiden
6 personen
55
Einduitslag controleren
3 personen
56
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
57
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

58
Wedstrijdmateriaal afbouwen
4 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
60
Afval verzamelen
3 personen
61
Terrein schoonmaken
4 personen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Koelboxen legen
2 personen
64
Locatie afsluiten
2 personen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Facturen verzamelen
68
Uitslagen publiceren
69
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Klapstoelen juryaantal 6
Biertafelsaantal 6

Sportmateriaal

Afzethekkenaantal 24
Agilitysprongenaantal 8
Slalompaaltjesaantal 12
Agilitytunnelaantal 2
Hondenloopplank
Wedstrijdhoepelsaantal 2
Markeerkegelsaantal 30
Start- en finishmattenaantal 2
Waterbakkenaantal 12
Hondenbenchaantal 4
Lijnhaakjesaantal 20
Poepzakhoudersaantal 6
Startnummersaantal 80
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Fluitjesaantal 4
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 30
Rosettenaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheptangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingsbordenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format en reglement minimaal 8 weken vooraf vast. Beschrijf per onderdeel de tijdslimiet, beoordelingscriteria, startprocedure en wat er gebeurt bij een fout of weigering.
Open de inschrijving pas nadat locatie, jury en dierenarts zijn bevestigd. Sluit inschrijvingen uiterlijk 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd, zodat je startnummers en een realistisch schema kunt maken.
Plan naast juryleden minstens 1 vrijwilliger per wedstrijdonderdeel en 2 mensen voor ontvangst en administratie. Laat vrijwilligers vooraf weten wie de startnummers controleert, wie tijden noteert en wie deelnemers doorstuurt.
Maak het terrein hondvriendelijk voordat deelnemers arriveren: zet afzethekken en markeerkegels klaar, plaats waterbakken op meerdere punten en richt een rustige plek met hondenbench in.
Controleer materialen en documenten uiterlijk de avond ervoor. Test stopwatches, mobiele speakers, laptop en printer; leg startlijsten, scoreborden, prijzen, medailles en rozetten per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hondenwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In die periode regel je de locatie, vergunningen, jury, dierenarts en het reglement voordat je deelnemers uitnodigt.
Hoeveel honden kunnen meedoen aan een hondenwedstrijd?: Dat hangt af van het terrein, de onderdelen en de beschikbare juryleden. Plan het schema eerst met een richttijd per hond en houd ongeveer 10 tot 15 procent ruimte vrij voor pauzes, wissels en vertraging.
Wanneer moet je vaccinatiegegevens van deelnemers controleren?: Controleer de gegevens na het sluiten van de inschrijving, uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Geef ontbrekende informatie een vaste deadline van bijvoorbeeld 3 dagen vooraf, zodat je niet op de wedstrijddag hoeft te improviseren.
Wat moet je op de wedstrijddag klaarzetten voor honden?: Zorg minimaal voor waterbakken, poepzakhouders, afzethekken, start- en finishmatten en een rustige wachtplek. Zet deze voorzieningen vóór de eerste deelnemers arriveren klaar en controleer ze daarna elk uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.