So organisierst du einen Hundewettbewerb
Beginne bei einem Hundewettbewerb nicht mit dem Einkauf, sondern mit dem Wettkampfformat und dem Austragungsort. Danach legst du Regeln, Anmeldung, Bewertung und Sicherheitsabläufe fest, bevor du Teilnehmende und Helfer einteilst. Besonders viel Zeit brauchen die Kontrolle der Impfdaten, die Startlisten und die passende Ausstattung für Hunde und Jury. Plane die letzten sieben Tage für Wetterprüfung, Drucksachen und eine vollständige Materialkontrolle ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 5
Tierarzt organisieren
- 6
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular erstellen
- 8
Anmeldungen öffnen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Preise und Rosetten bestellen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Impfdaten kontrollieren
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 16
Startnummern sortieren
2 Personen
- 17
Spielplan erstellen
2 Personen
- 18
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 19
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 20
Teilnehmerinformationen versenden
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 24
Startlisten drucken
- 25
Preise bereitstellen
2 Personen
- 26
Hundeschlängelauf kontrollieren
2 Personen
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Gelände inspizieren
3 Personen
- 29
Spielfeld abstecken
4 Personen
- 30
Parcours aufbauen
4 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Catering bereitstellen
3 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 38
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
- 39
Registrierungsteam briefen
3 Personen
- 40
Juroren briefen
3 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Hunde registrieren
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 46
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
6 Personen
- 47
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
- 51
Hundekotbeutel auffüllen
- 52
Zweite Spielrunde leiten
6 Personen
- 53
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 54
Finale betreuen
6 Personen
- 55
Endergebnis prüfen
3 Personen
- 56
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Wettkampfausrüstung abbauen
4 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Gelände reinigen
4 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 64
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 65
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 67
Rechnungen sammeln
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Klappstühle JuryAnz. 6
- BiertischeAnz. 6
Sportmaterial
- AbsperrgitterAnz. 24
- Agility-SprüngeAnz. 8
- SlalomstangenAnz. 12
- AgilitytunnelAnz. 2
- Hunde-Rampe
- WettkampfreifenAnz. 2
- MarkierungskegelAnz. 30
- Start- und ZielmattenAnz. 2
- WasserbehälterAnz. 12
- HundeboxAnz. 4
- LeinenhakenAnz. 20
- KotbeutelhalterAnz. 6
- StartnummernAnz. 80
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- PfeifenAnz. 4
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 30
- RosettenAnz. 30
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffeAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesenAnz. 4
- BlickfängerAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 6
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat zuerst schriftlich fest: Definiere Disziplinen, Wertung, Zeitlimits und die maximale Teilnehmerzahl, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst.
- Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe Genehmigungen, Zufahrt und Abgrenzung. Plane Absperrgitter, Start- und Zielbereich sowie getrennte Wartezonen für Hunde direkt in den Lageplan ein.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Kontrolliere Impfdaten und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und sende bestätigten Teilnehmern danach Startzeit, Startnummer und Regeln.
- Teile Helfer mindestens 10 Tage vor dem Wettbewerb festen Aufgaben zu. Für Start, Zeitnahme, Parcours, Einlass und Betreuung sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
- Drucke Startlisten, Reglement und Anzeigetafeln am Vortag und teste Laptop, Drucker, Stoppuhren und Lautsprecher. Stelle Wasserbehälter, Kotbeutel und Leinenhaken vor dem Einlass an gut sichtbaren Punkten bereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Hundewettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Ort und Genehmigungen. Öffne die Anmeldung etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher.
- Was muss man bei der Anmeldung für einen Hundewettbewerb abfragen?
- Erfasse mindestens Kontaktdaten, Hundedaten, Disziplin, Ernährungswünsche und Impfdaten. Setze eine Frist, die 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb endet, damit Rückfragen und Startlisten noch möglich sind.
- Wie viele Helfer braucht ein Hundewettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einplanen: für Einlass, Start, Zeitnahme, Parcours, Ergebnisse und Betreuung. Bei mehreren Disziplinen oder über 30 Hunden kommen meist 2 bis 4 weitere Personen hinzu.
- Wann sollte man Preise und Rosetten bestellen?
- Bestelle Preise, Medaillen und Rosetten mindestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleibt Zeit, fehlende Stücke zu ersetzen und die Auszeichnungen nach Disziplin oder Platzierung zu sortieren.
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