Cómo organizar un concurso de perros sin perder el control

Organizar un concurso de perros empieza mucho antes de montar los saltos de agility. Primero fija el formato, reserva el recinto y comprueba los permisos; después prepara el reglamento, las inscripciones y el control de vacunación. Cuando se acerque la fecha, tendrás que cerrar participantes, números de salida, jurado, veterinario y voluntarios. El día del concurso, el horario impreso, las zonas señalizadas, el agua y el material de cronometraje evitan la mayoría de los retrasos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato de la competición
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Comprobar permisos
4
Definir el jurado
2 personas
5
Gestionar al veterinario
6
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
7
Crear el formulario de inscripción
8
Abrir inscripciones
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Contactar con los patrocinadores
2 personas
11
Encargar premios y rosetas
12
Gestionar inscripciones
2 personas
13
Comprobar los datos de vacunación
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Confirmar participantes
2 personas
16
Asignar los números de salida
2 personas
17
Hacer el horario del concurso
2 personas
18
Reclutar voluntarios
2 personas
19
Asignar voluntarios
2 personas
20
Enviar información a los participantes
21
Comprobar el pronóstico del tiempo
22
Hacer la compra
3 personas
23
Reunir los materiales
3 personas
24
Imprimir las listas de salida
25
Preparar los premios
2 personas
26
Comprobar el circuito canino
2 personas
27
Abrir la ubicación
2 personas
28
Inspeccionar el recinto
3 personas
29
Delimitar el campo de juego
4 personas
30
Montar el recorrido
4 personas
31
Colocar mesas y sillas
3 personas
32
Montar la mesa de registro
2 personas
33
Preparar la mesa del jurado
2 personas
34
Preparar la restauración
3 personas
35
Enfriar las bebidas
2 personas
36
Rellenar los puntos de agua
2 personas
37
Probar el sistema de sonido
2 personas
38
Realizar el control de seguridad
3 personas
39
Informar al equipo de registro
3 personas
40
Informar a los miembros del jurado
3 personas
41
Informar a los voluntarios
2 personas

Evento

42
Recepción de participantes
4 personas
43
Registrar perros
3 personas
44
Repartir dorsales
2 personas
45
Dar la reunión inicial
2 personas
46
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
47
Procesar los resultados provisionales
2 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Servir aperitivos
3 personas
50
Rellenar los recipientes de agua
2 personas
51
Reponer bolsas para excrementos
52
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
53
Comprobar puntuaciones
2 personas
54
Coordinar la final
6 personas
55
Comprobar el resultado final
3 personas
56
Gestionar la entrega de premios
4 personas
57
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

58
Desmontar el material de competición
4 personas
59
Recoger mesas y sillas
3 personas
60
Recoger la basura
3 personas
61
Limpiar el recinto
4 personas
62
Lavar la vajilla
2 personas
63
Vaciar neveras portátiles
2 personas
64
Cerrar el recinto
2 personas
65
Devolver los materiales
2 personas
66
Devolver los objetos prestados
2 personas
67
Recopilar facturas
68
Publicar los resultados
69
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Sillas plegables para el juradocant. 6
Mesas de cervezacant. 6

Material deportivo

Vallas de separacióncant. 24
Saltos de agilitycant. 8
Pértigas de slalomcant. 12
Túnel de agilitycant. 2
Rampa para perros
Aros de competicióncant. 2
Conos de señalizacióncant. 30
Alfombrillas de salida y metacant. 2
Bandejas de aguacant. 12
Jaula para perroscant. 4
Escuadras de líneacant. 20
Portabolsas para excrementoscant. 6
Dorsalescant. 80
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 2
Silbatoscant. 4
Premioscant. 12
Medallascant. 30
Rosetonescant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Jarracant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas para servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Señales direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobascant. 4
Puntos de atraccióncant. 2
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define las pruebas, los criterios de puntuación, las categorías y las causas de descalificación para que las dudas no aparezcan el día del concurso.
Reserva el recinto y revisa los permisos con varias semanas de margen. Comprueba que caben las vallas, los saltos de agility, el túnel, la rampa y una zona separada para el jurado y los perros que esperan.
Pide los datos de vacunación al inscribirse y vuelve a comprobarlos antes de confirmar cada participante. Deja preparada una lista con teléfonos de contacto y preferencias dietéticas, también para las personas que colaboran.
Asigna los números de salida y publica un horario con antelación. Imprime una copia para la mesa de control y otra para el jurado; así no dependes del portátil o de la conexión durante las pruebas.
Calcula el montaje por zonas, no solo por objetos. Prepara agua, bolsas para excrementos, conos, cronómetros, silbatos y alfombrillas de salida y meta, y asigna al menos un voluntario a cada punto de control.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de perros?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, comprobar permisos, contactar con el veterinario y abrir las inscripciones sin apresurar el control de vacunación.
¿Qué permisos hacen falta para un concurso de perros?: Depende del recinto y de la localidad, así que compruébalo antes de anunciar la fecha. Haz la consulta al menos 6 semanas antes y confirma también las condiciones sanitarias, de ruido y de uso del espacio.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes del concurso. Usa los últimos días para revisar vacunaciones, confirmar participantes, asignar dorsales y preparar las listas de salida.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concurso de perros?: Calcula como mínimo 1 voluntario para la mesa de control, 1 para la salida, 1 para la llegada y 1 por cada zona o prueba activa. Para un concurso con varias pruebas simultáneas, añade 2 personas de reserva.

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