Zo organiseer je een hockeytoernooi

Begin met de datum, het veld en de wedstrijdduur; die bepalen hoeveel teams je kunt ontvangen en hoeveel scheidsrechters nodig zijn. Leg daarna de regels, inschrijving en teamgegevens vast voordat je het schema maakt. Regel materiaal, vrijwilligers en catering ruim vooraf en publiceer praktische informatie zoals parkeren en aanvangstijden. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke ontvangst, complete wedstrijdsets en een schema met ingebouwde ruimte voor uitloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Scheidsrechters vastleggen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Toernooiregels vastleggen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Teamgegevens verzamelen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
11
Inschrijvingen bevestigen
12
Prijzen bestellen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Parkeerinformatie versturen
15
Wedstrijdschema publiceren
16
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
17
Hockeymateriaal reserveren
18
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
19
Boodschappenlijst afronden
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Prijzen en medailles ophalen
22
Wedstrijdformulieren printen
23
Teamindeling afdrukken
24
Materialen sorteren
3 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
4 personen
27
Toernooibalie inrichten
2 personen
28
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
29
Doelen plaatsen
4 personen
30
Publieksterras opbouwen
4 personen
31
Cateringpunt opbouwen
3 personen
32
Versiering ophangen
2 personen
33
Geluidsinstallatie testen
2 personen
34
Dranken koud zetten
2 personen
35
Registratietafel klaarzetten
2 personen
36
Scheidsrechtersbriefing geven
2 personen
37
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen

Event

38
Teams registreren
3 personen
39
Welkomstwoord verzorgen
40
Wedstrijden begeleiden
8 personen
41
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
42
Fluitjes en ballen uitgeven
2 personen
43
Dranken serveren
3 personen
44
Hapjes serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Cateringtafels schoonhouden
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Wedstrijdpauzes aankondigen
49
Finalisten bekendmaken
50
Finale begeleiden
4 personen
51
Prijzen uitreiken
2 personen
52
Teams uitzwaaien
3 personen

Nazorg

53
Hockeyballen verzamelen
3 personen
54
Velden afbreken
4 personen
55
Doelen terugplaatsen
4 personen
56
Meubilair afbreken
4 personen
57
Catering opruimen
3 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Locatie schoonmaken
4 personen
60
Afval afvoeren
2 personen
61
Materiaal inventariseren
2 personen
62
Geleend materiaal retourneren
2 personen
63
Uitslagen digitaal archiveren
64
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Tafelkleedjesaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Hockeydoelenaantal 4
Hockeyballenaantal 30
Wedstrijdsticksaantal 12
Trainingshesjesaantal 40
Pionnenaantal 40
Markeerlijnenaantal 2
Veldmarkeringstapeaantal 6
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Klembordenaantal 8
Reserveballenbakkenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Schenkkanaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamtafelbordjesaantal 8
Start- en finishbord
Prijzentafelkleed

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig eerst de datum en reserveer de wedstrijdlocatie voordat je teams uitnodigt. Controleer ook of hockeydoelen, markeerlijnen en veldmarkeringstape op tijd beschikbaar zijn; ontbreekt één daarvan, dan loopt de start direct vertraging op.
Leg de toernooiregels vast vóór je het wedstrijdschema opstelt. Noteer onder meer wedstrijdduur, puntentelling, rust tussen wedstrijden en wat er gebeurt bij gelijkspel, zodat scheidsrechters en teambegeleiders dezelfde informatie hebben.
Verzamel per team uiterlijk één week voor het toernooi de teamnaam, contactpersoon, spelersaantal en dieetwensen. Bevestig daarna de inschrijving en maak pas de definitieve deelnemerslijst en teamindeling.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok in plaats van alleen een algemene oproep te doen. Zorg tijdens iedere speelronde voor bezetting bij ontvangst, wedstrijdformulieren, scoreborden, catering en materiaaluitgifte.
Bereid de wedstrijddag de avond ervoor voor: print wedstrijdformulieren en teamindelingen, sorteer fluitjes, stopwatches en reserveballen per veld en vul de koelboxen. Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen voordat de teams arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een hockeytoernooi organiseren?: Leg datum, locatie en scheidsrechters bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat teams nog tijd hebben om spelers en begeleiding te regelen.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een hockeytoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, velden, wedstrijdduur en pauzes. Plan vervolgens minstens 10 minuten wisseltijd per ronde en houd één extra tijdsblok vrij voor uitloop of een vertraagde start.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig bij een hockeytoernooi?: Reken per gelijktijdig gespeelde wedstrijd op minimaal één scheidsrechter, plus één reserve voor pauzes en uitval. Bij vier wedstrijden tegelijk plan je dus minstens vijf beschikbare scheidsrechters in.
Wanneer moet ik de catering voor een hockeytoernooi regelen?: Bereken de hoeveelheden zodra de aanmeldingen sluiten en rond de boodschappenlijst uiterlijk 3 dagen vooraf af. Verzamel dieetwensen minimaal 1 week van tevoren, zodat je bij het bestellen rekening kunt houden met afwijkende maaltijden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.