Zo organiseer je een herfstmarkt met rommelmarkt

Begin niet met versiering of boodschappen, maar met de locatie, vergunning en indeling. Leg daarna verkopers en kramen vast en stuur iedere deelnemer tijdig de praktische informatie. Voor deze markt moet je bovendien rekening houden met wisselvallig weer, contant geld, verlichting en een duidelijke route langs de kraamnummers. Plan de opbouw ruim vóór de opening, zodat tenten, tafels, koffiepunt en bewegwijzering gecontroleerd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktvergunning controleren
3
Kramen en verkopers vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Plattegrond van de markt maken
2 personen
8
Kraamnummers toewijzen
9
Verkopersinformatie versturen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Contant geld wisselen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Prijskaartjes sorteren
2 personen
17
Wegbewijzering voorbereiden
2 personen
18
Kassageld klaarleggen
19
Terrein inspecteren
2 personen
20
Tenten opbouwen
4 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
22
Kraamnummers ophangen
2 personen
23
Verlichting aansluiten
2 personen
24
Versiering ophangen
3 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Hapjes uitstallen
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Kramen laten inrichten
3 personen
29
Bezoekers welkom heten
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Afvalbakken legen
2 personen
34
Toiletten controleren
35
Verlichting controleren
36
Laatste verkoopronde aankondigen
37
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

38
Kramen afbreken
4 personen
39
Tenten afbreken
4 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Terrein schoonmaken
4 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
44
Afval wegbrengen
2 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 12
Rekenmachinesaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 2
Serveertangenaantal 6
Voedselcontainersaantal 12
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Herfstbladerenaantal 6
Kunstpompoenenaantal 12
Juten decoratiedoekenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Kraamnummersaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Tafellabelsaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de marktvergunning voordat je verkopers toezegt. Regel dit bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf; voorwaarden voor kramen, verkoop en eten kunnen per locatie verschillen.
Maak de plattegrond zodra de aanmeldingen binnen zijn en wijs iedere verkoper een kraamnummer toe. Stuur de indeling en aankomstinformatie uiterlijk 1 week voor de markt, zodat niemand op de ochtend zelf hoeft te zoeken.
Zet een weersbesluitmoment vast, bijvoorbeeld 24 uur vooraf. Controleer dan of partytenten, opbergkratten en verlichting beschikbaar zijn en of verlengkabels en stekkerdozen veilig droog kunnen liggen.
Bereid het koffiepunt apart van de rommelmarkt voor. Reken per koffiezetapparaat of waterkoker op een eigen veilige aansluiting en zet thermoskannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes en afvalvoorzieningen vóór de opening klaar.
Leg kleingeld en kassageld de dag ervoor klaar en sorteer prijskaartjes per kraam. Neem ook extra contant wisselgeld mee; bezoekers betalen op een rommelmarkt vaak kleine bedragen en niet iedere verkoper heeft gepast geld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een herfstmarkt met rommelmarkt organiseren?: Start 6 tot 8 weken vooraf met locatie, vergunning en verkopers. De definitieve plattegrond, kraamnummers en verkopersinformatie stuur je idealiter 1 week voor de markt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een herfstmarkt op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor terreincontrole, tenten, marktkramen, tafels, verlichting, versiering en bewegwijzering. Met een klein team van 4 tot 6 personen blijft er dan nog tijd over voor een laatste veiligheidscontrole.
Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een herfstmarkt?: Neem 24 uur vooraf een definitief besluit over de uitvoering en controleer of alle partytenten stevig en waterbestendig geplaatst kunnen worden. Bescherm koffie, hapjes, kassageld en elektrische aansluitingen tegen regen en wind.
Hoeveel contant geld heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Leg per verkoper een kleine voorraad wisselgeld klaar, met vooral munten en biljetten van 5 en 10 euro. Tel het kassageld vóór de opening en opnieuw na afloop; het exacte bedrag hangt af van het aantal verkopers en of je centraal of per kraam afrekent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.