Organiser un marché d’automne avec vide-grenier, étape par étape

Pour organiser ce marché, commencez par le lieu et les autorisations avant de chercher les exposants. Les inscriptions, les besoins alimentaires et le plan des stands viennent ensuite, puis les informations pratiques à envoyer. La veille, concentrez-vous sur les achats, la monnaie, les boissons et le matériel. Le jour même, prévoyez assez de temps pour inspecter le site, monter les tentes et installer l’éclairage avant l’arrivée des vendeurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Vérifier l’autorisation de marché
3
Réserver les stands et les vendeurs
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Créer le plan du marché
2 personnes
8
Attribuer les numéros de stand
9
Envoyer les informations aux vendeurs
10
Vérifier les prévisions météo
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Changer l'argent liquide
14
Préparer les en-cas
3 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Trier les étiquettes de prix
2 personnes
17
Préparer la signalisation routière
2 personnes
18
Préparer la caisse
19
Inspecter le site
2 personnes
20
Monter les tentes
4 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Accrocher les numéros de stand
2 personnes
23
Brancher l’éclairage
2 personnes
24
Suspendre la décoration
3 personnes
25
Mettre en place le point café
2 personnes
26
Disposer les amuse-bouches
2 personnes

Événement

27
Accueil des vendeurs
3 personnes
28
Faire aménager les stands
3 personnes
29
Accueillir les visiteurs
2 personnes
30
Servir le café et le thé
2 personnes
31
Servir des amuse-bouches
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Vider les poubelles
2 personnes
34
Vérifier les toilettes
35
Vérifier l'éclairage
36
Annoncer le dernier tour de vente
37
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes

Suivi

38
Démonter les stands
4 personnes
39
Démonter les tentes
4 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Nettoyer le site
4 personnes
42
Rapporter le matériel
2 personnes
43
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
44
Évacuer les déchets
2 personnes
45
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 24
Nappesqté 16
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Batteries externesqté 4
Bacs à monnaieqté 12
Calculatricesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 2
Pinces de serviceqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12
Pains de glaceqté 20

Décoration

Feuilles d'automneqté 6
Faux potironsqté 12
Tissus décoratifs en juteqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Décorations de tableqté 12
Étiquettes de prixqté 500
Numéros des standsqté 12
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Étiquettes de tableqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et vérifiez l’autorisation de marché au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cette étape conditionne l’accueil des vendeurs, la signalisation routière et l’installation des tentes.
Traitez les inscriptions dans un tableau unique : nom, numéro de stand, mobilier demandé et besoins alimentaires. Envoyez le plan et les consignes aux vendeurs au plus tard 7 jours avant le marché.
Prévoyez le plan des stands avant de communiquer les numéros. Gardez une allée suffisamment dégagée pour la circulation et vérifiez sur place que les tables, portants et caisses ne bloquent pas les accès.
Faites les courses et changez l’argent liquide la veille, après avoir vérifié les inscriptions. Refroidissez les boissons, préparez les encas et regroupez la caisse, les étiquettes de prix et les moyens de paiement au même endroit.
Arrivez au moins 3 heures avant l’ouverture pour inspecter le site, monter les tentes, installer les tables et brancher l’éclairage. Testez les rallonges, multiprises, machines à café et haut-parleurs avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand faut-il réserver un lieu pour un marché d’automne ?: Réservez idéalement 6 à 8 semaines à l’avance. Il faut ensuite vérifier l’autorisation de marché et confirmer les conditions d’installation avant d’ouvrir les inscriptions.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un vide-grenier ?: Prévoyez environ 3 heures avant l’ouverture pour inspecter le site, monter les tentes, installer les tables, accrocher les numéros et brancher l’éclairage. Ajoutez du temps si plusieurs stands nécessitent du mobilier.
Quand envoyer les informations aux vendeurs ?: Envoyez le numéro de stand, les horaires, l’accès et les consignes au moins 7 jours avant l’événement. Demandez les besoins alimentaires et le matériel complémentaire avant de finaliser le plan.
Que faut-il préparer la veille d’un marché d’automne ?: La veille, vérifiez la liste des courses, faites les achats, changez la monnaie, préparez les encas et refroidissez les boissons. Triez aussi les étiquettes de prix et regroupez la caisse pour éviter les recherches le matin.

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