Zo organiseer je een handbaltoernooi zonder verrassingen

Begin met de datum, sporthal en het toernooiformat. Daarna leg je vast hoeveel teams kunnen deelnemen, hoe lang wedstrijden duren en hoeveel velden beschikbaar zijn. Regel vervolgens scheidsrechters, tafelaars, vrijwilligers en het wedstrijdschema voordat je praktische zaken zoals catering en prijzen bestelt. Controleer in de laatste week de deelnemerslijst, het materiaal, de kleedkamers en alle informatie die teams nodig hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en zaal bevestigen
2
Toernooiformat vastleggen
2 personen
3
Teams uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Scheidsrechters benaderen
2 personen
6
Tafelaars benaderen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst bijwerken
10
Wedstrijdschema maken
2 personen
11
Wedstrijdregels uitwerken
2 personen
12
Prijzen bestellen
13
Sporthal reserveren
14
Kleedkamers reserveren
15
Vergunningen controleren
16
EHBO-materiaal controleren
17
Verzekering controleren
18
Informatie naar teams sturen
19
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
20
Parkeerinformatie versturen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Dranklevering bestellen
23
Sportmateriaal reserveren
24
Ballen en hesjes controleren
2 personen
25
Prijzen controleren
26
Wedstrijdformulieren printen
27
Teamindeling printen
28
Naambadges maken
2 personen
29
Contant wisselgeld regelen
30
Boodschappen doen
3 personen
31
Dranken koelen
2 personen
32
Materialen klaarzetten
2 personen

Event

33
Sporthal openen
2 personen
34
Vloer en velden controleren
2 personen
35
Speelveld uitzetten
4 personen
36
Doelen controleren
2 personen
37
Tafels opstellen
4 personen
38
Stoelen opstellen
4 personen
39
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
40
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
41
Cateringtafel inrichten
3 personen
42
Kleedkamers controleren
2 personen
43
Bewegwijzering ophangen
2 personen
44
EHBO-tafel klaarzetten
2 personen
45
Vrijwilligers instrueren
2 personen
46
Teams ontvangen
3 personen
47
Teams registreren
3 personen
48
Ballen uitdelen
2 personen
49
Opening en regels uitleggen
2 personen
50
Wedstrijden begeleiden
8 personen
51
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
52
Tijdstraffen registreren
2 personen
53
Dranken serveren
3 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
56
Afvalbakken legen
2 personen
57
Kleedkamers controleren
2 personen
58
Finalisten bekendmaken
2 personen
59
Finale begeleiden
5 personen
60
Prijzen uitreiken
3 personen
61
Teams uitzwaaien
3 personen

Nazorg

62
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
64
Catering opruimen
3 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Sporthal schoonmaken
4 personen
68
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
69
Geleende materialen retourneren
2 personen
70
Prijzengeld afhandelen
71
Uitslagen publiceren
72
Foto's met teams delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klapstoelenaantal 12
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Handballenaantal 12
Reservehandballenaantal 4
Trainingshesjesaantal 40
Pionnenaantal 24
Markeerschijvenaantal 20
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 2
Teamtassenaantal 8
Ballennettenaantal 4
Doelnettenaantal 4
Pompaantal 2
Naalden voor pompaantal 10
Reservehesjesaantal 8

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Megafon
Laptopsaantal 2
Printers
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Geluidsbox
Oplaadbare lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 20
Serveertangenaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Teamtafelbordenaantal 8
Start- en finishbord
Pijlbordenaantal 12
Podiumlintenaantal 3
Wimpelvlaggenaantal 4
Teamstickersaantal 100

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format vast voordat je teams uitnodigt. Noteer per wedstrijd de speeltijd, wisseltijd, rust en het aantal beschikbare velden; daarmee kun je het maximale aantal teams berekenen.
Benader scheidsrechters en tafelaars zodra de inschrijving opent. Plan per wedstrijd minimaal één scheidsrechter en wijs tafelaars toe voor het scorebord, de tijd en de wedstrijdadministratie.
Stuur teams uiterlijk 7 dagen vooraf één praktische mail met aanvangstijd, parkeerinformatie, kleedkamers, wedstrijdregels en contactgegevens. Vraag dieetwensen en ontbrekende spelersgegevens dan meteen na.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de inschrijving is gesloten. Controleer daarna alle teamnamen, wedstrijdvolgorde en rustmomenten en stuur de definitieve versie uiterlijk 3 dagen vooraf.
Doe 1 dag voor het toernooi een fysieke materiaalcontrole. Test scoreborden, fluitjes, stopwatches en de geluidsbox, controleer ballen en doelnetten en leg reservehandballen, hesjes en pomp klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een handbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, zaal en het format. Regel scheidsrechters, tafelaars en vrijwilligers uiterlijk 4 weken vooraf, zodat je nog vervanging kunt zoeken.
Hoeveel teams kunnen meedoen aan een handbaltoernooi?: Dat hangt af van het aantal velden en de totale beschikbare uren. Tel per wedstrijd speeltijd, rust en wissel minimaal 5 tot 10 minuten extra op en maak daarna een schema voordat je het maximum aantal teams vastlegt.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een handbaltoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en een definitief schema zodra de inschrijving sluit. Stuur het definitieve schema uiterlijk 3 dagen voor het toernooi naar alle teams.
Wat moet je de teams vooraf sturen?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de aanvangstijd, locatie, parkeerinformatie, kleedkamerindeling, wedstrijdregels en contactgegevens. Vraag in dezelfde mail dieetwensen en eventuele ontbrekende deelnemersgegevens op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.