Organiser un tournoi de handball, étape par étape

Commencez par sécuriser la date, le gymnase et le format du tournoi avant d’inviter les équipes. Les inscriptions servent ensuite à construire un planning réaliste, à prévoir les besoins alimentaires et à répartir les bénévoles. Anticipez surtout les vestiaires, les arbitres, les autorisations, l’assurance et le matériel de secours : ces points sont souvent réglés trop tard. Le jour J, une table d’accueil bien équipée et des informations envoyées à l’avance évitent la plupart des retards.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et la salle
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Inviter les équipes
2 personnes
4
Ouvrir le formulaire d’inscription
5
Contacter les arbitres
2 personnes
6
Aborder les joueurs à la table
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Mettre à jour la liste des participants
10
Établir le planning des matchs
2 personnes
11
Élaborer le règlement de la compétition
2 personnes
12
Commander les prix
13
Réserver le gymnase
14
Réserver les vestiaires
15
Vérifier les autorisations
16
Vérifier le matériel de premiers secours
17
Vérifier l’assurance
18
Envoyer les informations aux équipes
19
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
20
Envoyer les infos de parking
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Commander la livraison de boissons
23
Réserver le matériel sportif
24
Vérifier les ballons et les chasubles
2 personnes
25
Vérifier les prix
26
Imprimer les formulaires de match
27
Imprimer la répartition des équipes
28
Créer les badges nominatifs
2 personnes
29
Prévoir de la monnaie
30
Faire les courses
3 personnes
31
Refroidir les boissons
2 personnes
32
Préparer le matériel
2 personnes

Événement

33
Ouvrir le gymnase
2 personnes
34
Contrôler le sol et les terrains
2 personnes
35
Délimiter le terrain de jeu
4 personnes
36
Vérifier les cibles
2 personnes
37
Installer les tables
4 personnes
38
Installer les chaises
4 personnes
39
Installer la table du concours
2 personnes
40
Aménager la table d'inscription
2 personnes
41
Installer la table traiteur
3 personnes
42
Vérifier les vestiaires
2 personnes
43
Installer la signalétique
2 personnes
44
Installer la table de premiers secours
2 personnes
45
Briefer les bénévoles
2 personnes
46
Accueillir les équipes
3 personnes
47
Enregistrer les équipes
3 personnes
48
Distribuer les ballons
2 personnes
49
Expliquer l’ouverture et les règles
2 personnes
50
Encadrer les matchs
8 personnes
51
Suivre les scores du match
2 personnes
52
Enregistrer les pénalités de temps
2 personnes
53
Servir les boissons
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
56
Vider les poubelles
2 personnes
57
Vérifier les vestiaires
2 personnes
58
Annoncer les finalistes
2 personnes
59
Encadrer la finale
5 personnes
60
Remettre les prix
3 personnes
61
Dire au revoir aux équipes
3 personnes

Suivi

62
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
63
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
64
Ranger le service traiteur
3 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Nettoyer le gymnase
4 personnes
68
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Gérer les prix en argent
71
Publier les résultats
72
Partager les photos avec les équipes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Chaises pliantesqté 12
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de handballqté 12
Ballons de handball de rechangeqté 4
Chasubles d’entraînementqté 40
Cônesqté 24
Disques de marquageqté 20
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 2
Sacs d’équipeqté 8
Filets de ballonqté 4
Filets de butqté 4
Pompeqté 2
Aiguilles pour pompeqté 10
Gilets de rechangeqté 8

Équipement

Chronomètresqté 4
Mégaphone
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Enceinte
Lampes rechargeablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Petits bolsqté 20
Pinces de serviceqté 8
Mugs isothermesqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Corbeilles à painqté 6
Pains de glaceqté 24
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Panneaux de table d’équipeqté 8
Panneau départ et arrivée
Panneaux indicateursqté 12
Rubans de podiumqté 3
Fanionsqté 4
Autocollants d'équipeqté 100

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariot de nettoyage

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions : nombre d’équipes, durée des matchs, pauses et règles de qualification doivent être clairs dès le premier formulaire.
Réservez le gymnase et les vestiaires en même temps, puis vérifiez les autorisations et l’assurance au moins 4 semaines avant le tournoi.
Contactez les arbitres dès que la date est confirmée. Prévoyez aussi une personne à la table pour les scores, le chronomètre et les changements de match.
Arrêtez les inscriptions 10 à 14 jours avant la compétition afin de finaliser le planning, la liste des participants et les besoins alimentaires.
Contrôlez le matériel 48 heures avant : ballons de rechange, chasubles, sifflets, filets, pompe, aiguilles, panneaux de score et trousse de premiers secours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de handball ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le gymnase, contacter les arbitres, ouvrir les inscriptions et commander les prix et les boissons.
Quand faut-il établir le planning des matchs ?: Établissez une première version dès la clôture des inscriptions, environ 10 à 14 jours avant le tournoi. Envoyez le planning final aux équipes au plus tard 5 jours avant.
Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de handball ?: Pour un tournoi sur un terrain, prévoyez au minimum 5 à 7 bénévoles par créneau : accueil, table de marque, coordination, vestiaires et logistique. Ajoutez une personne de remplacement pour les pauses.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de handball ?: Contrôlez les ballons, chasubles, sifflets, chronomètres, panneaux de score, rallonges, multiprises et premiers secours. Vérifiez aussi l’accès au gymnase, les vestiaires et la livraison des boissons 24 heures avant.

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