Zo organiseer je een handbaltoernooi

Begin met de datum, locatie en het toernooiformaat; die drie keuzes bepalen hoeveel teams, velden en officials je nodig hebt. Open daarna de inschrijving en verzamel direct teamgegevens, dieetwensen en contactpersonen. Zodra het aantal teams bekend is, maak je het wedstrijdschema en leg je scheidsrechters, tafelfunctionarissen en EHBO vast. De laatste week draait om controleren, afdrukken, inkopen en het verzamelen van alle materialen in één toernooikist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2
Toernooiformaat bepalen
2 personen
3
Teams uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Inschrijvingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
8
Scheidsrechters vastleggen
9
Tafelfunctionarissen werven
10
EHBO'er regelen
11
Locatie en velden reserveren
12
Stroomvoorziening controleren
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemersinformatie versturen
15
Parkeerinformatie versturen
16
Wedstrijdschema afdrukken
17
Teamindeling afdrukken
18
Scoreformulieren voorbereiden
19
Prijzen bestellen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
24
Toernooikist samenstellen
25
Materialen naar locatie brengen
4 personen
26
Terrein inspecteren
2 personen
27
Velden uitzetten
4 personen
28
Handbaldoelen plaatsen
4 personen
29
Doelnetten controleren
2 personen
30
Wedstrijdballen oppompen
2 personen
31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
34
Jurytafel inrichten
2 personen
35
Cateringtafel inrichten
3 personen
36
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
37
Hapjes klaarzetten
3 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
40
EHBO-punt inrichten
2 personen
41
Scheidsrechters instrueren
2 personen
42
Tafelfunctionarissen instrueren
2 personen

Event

43
Teams registreren
3 personen
44
Teambegeleiders ontvangen
2 personen
45
Openingsuitleg geven
2 personen
46
Wedstrijden begeleiden
5 personen
47
Scores registreren
2 personen
48
Wedstrijdballen uitgeven
49
Tijdschema omroepen
50
Dranken serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Koffie en thee bijvullen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Toiletten controleren
56
Eindstanden controleren
2 personen
57
Finale begeleiden
5 personen
58
Prijzen uitreiken
2 personen
59
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

60
Catering opruimen
3 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Velden opruimen
4 personen
63
Handbalmateriaal verzamelen
3 personen
64
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
65
Afval afvoeren
2 personen
66
Terrein schoonmaken
3 personen
67
Toiletten schoonmaken
2 personen
68
Materialen terugbrengen
3 personen
69
Geleende spullen retourneren
2 personen
70
Restvoorraad opbergen
2 personen
71
Gevonden voorwerpen sorteren
72
Uitslagen publiceren
73
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Handbaldoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Balpompaantal 2
Naalden voor balpompaantal 10
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 40
Trainingshesjesaantal 24
Grenslintaantal 2
Grondankersaantal 12
Meetlintenaantal 2
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Teamtenuesaantal 8
Koeltassen voor ijsaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Isolatiekannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtkabelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Teamvlaggenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Catering

Drankdispensersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24
Waardebonnenaantal 100
Boodschappen

Veiligheid

EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4

Papierwaren

Scoreformulierenaantal 80
Programmafoldersaantal 120
Pennensetsaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
A4-mappenaantal 6

Tips

Leg de inschrijfdeadline minimaal 3 weken vóór het toernooi vast. Vraag per team om contactpersoon, teamnaam, spelersaantal en dieetwensen; daarmee voorkom je losse wijzigingen via WhatsApp.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de inschrijving sluit. Plan per wedstrijd niet alleen speeltijd, maar ook wisseltijd en een duidelijke pauze voor officials en teams.
Regel scheidsrechters, tafelfunctionarissen en een EHBO'er uiterlijk 2 weken vooraf. Zonder bezetting bij de jurytafel loopt een schema met meerdere velden al bij de eerste vertraging uit.
Controleer 1 week vooraf de doelen, doelnetten, wedstrijdballen, reserveballen, scoreborden en balpomp. Neem per speelveld een reservebal en een set reserve-naalden mee; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak.
Stuur deelnemersinformatie en parkeerinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet wedstrijdschema, teamindeling en scoreformulieren op papier klaar en laad verlengkabels, stekkerdozen, opladers en de megafoon samen met het overige materiaal in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een handbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en format. Open de inschrijving ongeveer 6 weken voor de speeldag en sluit die uiterlijk 3 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt voor het schema en de bezetting.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een handbaltoernooi?: Bepaal eerst hoeveel teams en velden beschikbaar zijn en kies daarna een poule- of knock-outindeling. Reserveer per wedstrijd speeltijd plus minimaal 5 minuten wisseltijd; maak het schema definitief zodra de inschrijving is gesloten.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig bij een handbaltoernooi?: Voor elk veld heb je tijdens een wedstrijd één scheidsrechter nodig, plus vervanging voor pauzes en uitval. Bij twee gelijktijdige velden plan je daarom minimaal 3 tot 4 scheidsrechters, afhankelijk van de totale toernooiduur.
Wat moet je op de wedstrijddag meenemen naar een handbaltoernooi?: Neem naast doelen, netten en wedstrijdballen ook reserveballen, een balpomp met naalden, fluitjes, stopwatches, scoreborden, scoreformulieren en teamindelingen mee. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor en breng alles minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.