Zo organiseer je een handbaltoernooi

Begin met de toernooidatum en de sporthal; die bepalen hoeveel teams, wedstrijden en vrijwilligers haalbaar zijn. Werk daarna het wedstrijdschema uit, nodig teams uit en verwerk de aanmeldingen centraal. Leg scheidsrechters, tafelleiders en andere vrijwilligers ruim vooraf vast. Controleer in de laatste week niet alleen handballen en scoreborden, maar ook wedstrijdformulieren, consumptiebonnen, catering en het transport naar de sporthal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
4
Teams uitnodigen
2 personen
5
Inschrijfformulier publiceren
6
Aanmeldingen verwerken
7
Contactgegevens teams controleren
8
Dieetwensen verzamelen
9
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
10
Tafelleiders vastleggen
2 personen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Toernooiregels versturen
13
Parkeerinformatie versturen
14
Consumptiebonnen drukken
15
Wedstrijdformulieren drukken
16
Deelnemerslijst drukken
17
Prijsbekers bestellen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
20
Verhuurmaterialen bevestigen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Materialen verzamelen
3 personen
25
Transport naar sporthal laden
3 personen
26
Sporthal openen
2 personen
27
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
28
Speelvelden uitzetten
4 personen
29
Doelen controleren
2 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Stoelen plaatsen
3 personen
32
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
33
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
34
Cateringtafel inrichten
3 personen
35
Prijzentafel inrichten
36
Wedstrijdmateriaal klaarleggen
2 personen
37
Routeborden ophangen
2 personen
38
Versiering ophangen
3 personen
39
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
40
Hapjes uitstallen
2 personen
41
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

42
Scheidsrechters ontvangen
2 personen
43
Teams registreren
3 personen
44
Wedstrijdschema toelichten
45
Openingswoord verzorgen
46
Wedstrijden begeleiden
4 personen
47
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
48
Wedstrijdmateriaal wisselen
2 personen
49
Uitslagen verwerken
2 personen
50
Catering serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes aanvullen
2 personen
53
Kleedkamers controleren
2 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Finalewedstrijd begeleiden
4 personen
57
Prijzen uitreiken
2 personen
58
Bedankwoord verzorgen
59
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

60
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
61
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
62
Catering opruimen
3 personen
63
Afval afvoeren
3 personen
64
Vloer schoonmaken
3 personen
65
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
66
Toiletten schoonmaken
2 personen
67
Sporthal afsluiten
2 personen
68
Materialen terugbrengen
3 personen
69
Geleende spullen retourneren
2 personen
70
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
71
Facturen verzamelen
72
Uitslagen publiceren
73
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Handballenaantal 12
Reservehandballenaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Pionnenaantal 30
Markeringslintaantal 2
Ballennettenaantal 4
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 80
Wedstrijdformulierenaantal 50
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
EHBO-set

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Warmhoudkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Kokschaarsaantal 2
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Toernooibanner
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkleedjesaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Handsprayflessenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal voordat je teams uitnodigt. Controleer meteen hoeveel speelvelden, kleedkamers, tafels en stoelen beschikbaar zijn, zodat je inschrijvingen aansluiten op de capaciteit.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat je de aanmeldingen en contactgegevens van alle teams hebt gecontroleerd. Verstuur de regels, parkeergegevens en het schema uiterlijk enkele dagen voor het toernooi.
Plan per speelveld een scheidsrechter en tafelleider en wijs daarnaast vrijwilligers aan voor ontvangst, catering en opruimen. Leg hun dienstindeling minstens één week vooraf vast; op de wedstrijddag ontbreekt anders snel iemand bij de wedstrijdtafel.
Tel sportmateriaal per speelveld en leg reservehandballen, fluitjes, hesjes, scoreborden en wedstrijdklokken apart klaar. Test laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen vooraf, want een ontbrekende kabel kan de wedstrijdadministratie stilleggen.
Bereid de catering volgens een vast tijdschema voor: koel dranken vooraf, zet koffieapparaten en warmhoudkannen klaar en verzamel herbruikbare bekers, borden en bestek. Laad alle materialen, boodschappen en drukwerk in één transportlijst; vooral consumptiebonnen, wedstrijdformulieren en deelnemerslijsten worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een handbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, sporthal en uitnodiging van teams. Plan scheidsrechters, tafelleiders, vrijwilligers en materiaal uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijddag.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een handbaltoernooi?: Verzamel eerst het definitieve aantal teams en beschikbare speelvelden. Plan daarna wedstrijden, rustmomenten en wisseltijd en verstuur het schema pas nadat alle aanmeldingen en contactgegevens zijn gecontroleerd.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een handbaltoernooi?: Reken per gelijktijdig gebruikt speelveld op minimaal één scheidsrechter en één tafelleider. Tel daar vrijwilligers bij op voor ontvangst, catering, materiaal en opruimen; maak de indeling minstens één week vooraf.
Wat moet je de dag voor een handbaltoernooi klaarzetten?: Leg sportmateriaal, wedstrijdformulieren, deelnemerslijsten, consumptiebonnen en cateringmateriaal per onderdeel klaar. Koel de dranken, controleer printer en stroomvoorziening en laad het transport bij voorkeur de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.