Organiser un tournoi de handball sans improviser

Commencez par bloquer la date et le gymnase, puis construisez la compétition autour du nombre d’équipes réellement inscrites. Le programme, les arbitres et les bénévoles doivent être confirmés avant d’envoyer les dernières informations aux participants. Prévoyez aussi un suivi séparé pour le matériel sportif, les impressions, les boissons et le transport. Les oublis les plus fréquents concernent les coordonnées des équipes, les besoins alimentaires et le matériel de remplacement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date du tournoi
2 personnes
2
Réserver le gymnase
3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
4
Inviter les équipes
2 personnes
5
Publier le formulaire d'inscription
6
Traiter les inscriptions
7
Vérifier les coordonnées des équipes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Finaliser les arbitres
2 personnes
10
Attribuer les chefs de table
2 personnes
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Envoyer les règles du tournoi
13
Envoyer les infos de parking
14
Imprimer les tickets de consommation
15
Imprimer les formulaires de compétition
16
Imprimer la liste des participants
17
Commander les coupes de prix
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Inventorier le matériel sportif
2 personnes
20
Confirmer le matériel de location
21
Faire les courses
3 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Préparer les en-cas
3 personnes
24
Rassembler le matériel
3 personnes
25
Charger le transport vers le gymnase
3 personnes
26
Ouvrir le gymnase
2 personnes
27
Vérifier le sol et les vestiaires
2 personnes
28
Délimiter les terrains
4 personnes
29
Vérifier les cibles
2 personnes
30
Installer les tables
4 personnes
31
Installer les chaises
3 personnes
32
Installer la table du concours
2 personnes
33
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
34
Installer la table traiteur
3 personnes
35
Mettre en place la table des prix
36
Préparer le matériel de compétition
2 personnes
37
Installer des panneaux de signalisation
2 personnes
38
Suspendre la décoration
3 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
41
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

42
Accueillir les arbitres
2 personnes
43
Enregistrer les équipes
3 personnes
44
Expliquer le programme de la compétition
45
Faire le discours d’ouverture
46
Encadrer les matchs
4 personnes
47
Suivre les scores du match
2 personnes
48
Échanger le matériel de compétition
2 personnes
49
Traiter les résultats
2 personnes
50
Servir le service traiteur
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
53
Vérifier les vestiaires
2 personnes
54
Vérifier les toilettes
2 personnes
55
Rassembler les déchets
2 personnes
56
Encadrer la finale
4 personnes
57
Remettre les prix
2 personnes
58
Prononcer les remerciements
59
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

60
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
61
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
62
Ranger le service traiteur
3 personnes
63
Évacuer les déchets
3 personnes
64
Nettoyer le sol
3 personnes
65
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
66
Nettoyer les toilettes
2 personnes
67
Fermer le gymnase
2 personnes
68
Rapporter le matériel
3 personnes
69
Rendre les articles empruntés
2 personnes
70
Ranger le stock restant
2 personnes
71
Rassembler les factures
72
Publier les résultats
73
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de handballqté 12
Ballons de handball de rechangeqté 4
Maillots de compétitionqté 40
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Pendule de matchqté 4
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 2
Filets de ballonqté 4
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 80
Fiches de matchqté 50
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Trousse de premiers secours

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Mégaphone
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Ciseaux de chefqté 2
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12

Décoration

Bannière du tournoi
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 100
Marqueursqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 2
Flacons de désinfectant pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le gymnase et confirmez la date au moins 8 semaines à l’avance. Gardez une marge pour l’installation, le rangement et les éventuels matchs de classement.
Fixez une date limite d’inscription environ 3 semaines avant le tournoi. Après cette échéance, vérifiez le nom, le contact, le niveau et les besoins alimentaires de chaque équipe avant d’établir le programme.
Finalisez les arbitres, les chefs de table et la répartition des bénévoles au plus tard 10 jours avant le tournoi. Envoyez ensuite les règles, les horaires et les consignes de parking dans un seul message.
Préparez deux dossiers imprimés par table de compétition, avec les formulaires, la liste des participants et les informations utiles. Faites un test d’impression au moins 48 heures avant, car une imprimante ou une rallonge oubliée bloque rapidement l’accueil.
Inventoriez le matériel sportif la semaine précédente et séparez les ballons de match des ballons de rechange. Chargez les tables, bancs, glacières, boissons et équipements dans le transport la veille, plutôt que le matin du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de handball ?: Prévoyez idéalement 8 semaines. Ce délai permet de réserver le gymnase, inviter les équipes, traiter les inscriptions et confirmer les arbitres au moins 10 jours avant la compétition.
Quand faut-il clôturer les inscriptions d’un tournoi de handball ?: Fixez la clôture environ 3 semaines avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les coordonnées, recueillir les besoins alimentaires et finaliser le programme.
Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de handball ?: Le nombre dépend du nombre de terrains et de matchs, mais répartissez les rôles au minimum 10 jours à l’avance. Prévoyez des personnes distinctes pour l’accueil, les tables de marque, la buvette, le rangement et les imprévus.
Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de handball ?: Rassemblez et chargez le matériel sportif, les impressions, les tables, les glacières et les boissons la veille. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas afin de ne pas mobiliser l’équipe d’accueil pendant l’installation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.