Zo organiseer je een golfdag zonder gedoe

Een golfdag staat of valt met de planning vóór de eerste afslag. Begin met de golfbaan, het programma en het aantal deelnemers; daarna kun je starttijden, vervoer en catering logisch indelen. Verzamel dieetwensen vroeg en leg wedstrijdvorm, spelregels en prijzen vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Op de dag zelf draait het om een duidelijke registratie, complete golfmaterialen en een korte uitleg, zodat niemand hoeft te zoeken naar een scorekaart, golfbal of starttijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Golfbaan reserveren
2
Golfprogramma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Starttijden indelen
2 personen
7
Vervoer afstemmen
8
Catering bestellen
9
Prijzen voor wedstrijd regelen
10
Weersverwachting controleren
11
Definitieve deelnemerslijst maken
12
Startlijst en scorekaarten printen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Golfmateriaal controleren
2 personen
15
Prijzen en materialen verpakken
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Buffet voorbereiden
3 personen
18
Locatie controleren
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Registratietafel inrichten
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Scorekaarten klaarleggen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Welkomstdrank serveren
2 personen
25
Spelregels en programma uitleggen
2 personen
26
Golfgroepen laten starten
2 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Tussendoortjes uitdelen
2 personen
29
Tussenstanden verzamelen
2 personen
30
Buffet klaarzetten
3 personen
31
Diner serveren
4 personen
32
Servies en glazen verzamelen
2 personen
33
Winnaars bekendmaken
2 personen
34
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

35
Restanten verpakken
2 personen
36
Meubilair afbreken
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Golfmateriaal retourneren
2 personen
41
Overgebleven materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 6

Sportmateriaal

Golfclubsaantal 40
Golfballenaantal 120
Golfteesaantal 300
Pitchforksaantal 40
Potlodenaantal 50
Scorekaartenaantal 60
Golfparaplu'saantal 10
Wedstrijdmarkeringenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeaker

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Golfvlaggenaantal 4
Ballonnenaantal 40
Welkomstbord
Wedstrijdprijzentafel

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de golfbaan voordat je uitnodigingen verstuurt. Leg meteen de beschikbare starttijden, groepsgrootte, wedstrijdvorm en ruimte voor ontvangst of buffet vast; zonder die informatie kun je deelnemers niet betrouwbaar indelen.
Maak de startlijst pas definitief nadat de aanmeldingen, dieetwensen en het vervoer zijn gecontroleerd. Print per deelnemer een scorekaart en houd enkele potloden en extra scorekaarten apart voor verlies of wijzigingen op het laatste moment.
Plan de catering op het dagritme: een welkomstdrank bij ontvangst, eten rond het afgesproken pauzemoment en voldoende water tijdens het programma. Koel dranken vooraf en controleer of koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op de locatie bruikbaar zijn.
Controleer golfmateriaal niet alleen op aantallen, maar ook op bruikbaarheid. Tel clubs, golfballen, tees en pitchforks uiterlijk de dag ervoor en leg golfparaplu's klaar als de weersverwachting wisselvallig is.
Richt de registratietafel minimaal 30 minuten voor aankomst in met de deelnemerslijst, startlijst, scorekaarten en wedstrijdinformatie. Verpak prijzen en wedstrijdmaterialen apart, zodat de afsluiting niet afhankelijk is van een laatste zoekactie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een golfdag organiseren?: Reserveer de golfbaan bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf, vooral als je meerdere starttijden nodig hebt. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 4 tot 6 weken voor de golfdag en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen vooraf.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor de ontvangst van een golfdag?: Plan minimaal 30 minuten voor registratie en ontvangst vóór de eerste starttijd. Bij meer dan 20 deelnemers is 45 tot 60 minuten praktischer, zodat je startlijst, vervoer en eventuele dieetwensen nog kunt controleren.
Wanneer maak je de startlijst voor een golfdag?: Maak een voorlopige indeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn, maar leg de definitieve startlijst 7 tot 10 dagen vooraf vast. Controleer daarna nog één keer de deelnemerslijst en print de scorekaarten uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel drank moet je inkopen voor een golfdag?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en bied daarnaast doorlopend water aan. Voor de afsluiting kun je extra voorraad nodig hebben; controleer de definitieve deelnemerslijst 3 tot 5 dagen vooraf voordat je de bestelling afrondt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.