Comment organiser une journée golf, étape par étape

Une journée golf se prépare dans un ordre précis : le terrain d’abord, puis le programme, les inscriptions et la logistique du jour J. Le nombre de participants détermine les heures de départ, le transport, les feuilles de score et les quantités à commander. Prévoyez aussi une solution pour la pluie, les besoins alimentaires et le matériel manquant. Ce plan vous aide à passer de la réservation à l’accueil sans courir après les dernières tâches.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de golf
2
Enregistrer le programme de golf
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Répartir les heures de départ
2 personnes
7
Coordonner le transport
8
Commander le catering
9
Organiser les prix du concours
10
Vérifier les prévisions météo
11
Établir la liste définitive des participants
12
Imprimer la liste de départ et les feuilles de score
13
Faire les courses
2 personnes
14
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
15
Emballer les prix et les matériaux
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Préparer le buffet
3 personnes
18
Vérifier le lieu
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Installer la table d'inscription
2 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Préparer les feuilles de score

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
25
Expliquer les règles et le programme
2 personnes
26
Faire partir les groupes de golf
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Distribuer des collations
2 personnes
29
Collecter les résultats intermédiaires
2 personnes
30
Mettre le buffet en place
3 personnes
31
Servir le dîner
4 personnes
32
Rassembler la vaisselle et les verres
2 personnes
33
Annonce des gagnants
2 personnes
34
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

35
Emballer les restes
2 personnes
36
Démonter le mobilier
3 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Retourner le matériel de golf
2 personnes
41
Ranger le matériel restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6

Matériel de sport

Clubs de golfqté 40
Balles de golfqté 120
Tees de golfqté 300
Fourchesqté 40
Crayonsqté 50
Fiches de scoreqté 60
Parapluies de golfqté 10
Marquages de compétitionqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth

Vaisselle

Assiettesqté 50
Petits bolsqté 50
Couvertsqté 50
Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Drapeaux de golfqté 4
Ballonsqté 40
Panneau d’accueil
Table des prix du concours

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain avant d’envoyer les invitations, puis fixez rapidement une date limite d’inscription. Sans ce délai, il devient difficile de répartir les heures de départ et de confirmer le catering.
Demandez les allergies et régimes alimentaires dès l’inscription. Transmettez la liste définitive au traiteur au plus tard quelques jours avant la journée golf, avec le nombre exact de repas.
Préparez les départs et les feuilles de score la veille. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires et vérifiez que chaque groupe dispose de crayons, balles, tees et clubs adaptés.
Contrôlez la météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Prévoyez les parapluies de golf et protégez les feuilles de score, les boissons et le buffet contre l’humidité.
Installez la table d’inscription avant l’arrivée du premier participant. Gardez la liste de départ, le programme, les règles du concours et les prix au même endroit pour expliquer le déroulement en quelques minutes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée golf ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines à l’avance pour réserver le terrain, établir le programme et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, le transport, le catering et la météo.
Quand faut-il répartir les heures de départ ?: Répartissez les départs après la clôture des inscriptions, généralement 5 à 7 jours avant l’événement. Vous aurez alors le nombre définitif de joueurs et pourrez imprimer une liste de départ fiable.
Combien de boissons prévoir pour une journée golf ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis ajustez selon la durée et la météo. Refroidissez les boissons la veille et gardez une réserve dans des glacières.
Que faut-il préparer la veille d’une journée golf ?: Emballez les prix et le matériel, imprimez les feuilles de score, contrôlez les clubs et préparez le buffet non périssable la veille. Le jour même, il ne doit rester que l’installation, le refroidissement des boissons et l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.