Golftag organisieren: von der Planung bis zum letzten Abschlag
Ein Golftag braucht mehr als einen reservierten Platz. Lege zuerst Programm, Teilnehmerzahl und Startzeiten fest, bevor du Catering und Transport bestellst. Danach folgen Einladungen, Ernährungswünsche und die praktische Vorbereitung mit Scorekarten, Golfmaterial und gekühlten Getränken. Am Spieltag selbst entscheidet ein klarer Empfang darüber, ob die Gruppen pünktlich starten und Regeln, Wertung sowie Verpflegung funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Golfplatz reservieren
- 2
Golfprogramm festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Startzeiten einteilen
2 Personen
- 7
Transport abstimmen
- 8
Catering bestellen
- 9
Preise für den Wettbewerb organisieren
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
- 12
Startlisten und Scorekarten drucken
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
- 15
Preise und Materialien verpacken
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 18
Ort überprüfen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Punktkarten bereitlegen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 25
Spielregeln und Programm erklären
2 Personen
- 26
Golfgruppen starten lassen
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Zwischenmahlzeiten verteilen
2 Personen
- 29
Zwischenstände sammeln
2 Personen
- 30
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 31
Abendessen servieren
4 Personen
- 32
Geschirr und Gläser sammeln
2 Personen
- 33
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 34
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Restbestände verpacken
2 Personen
- 36
Möbel abbauen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Golfausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 41
Übrig gebliebene Materialien verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Sportmaterial
- GolfschlägerAnz. 40
- GolfbälleAnz. 120
- GolfteesAnz. 300
- HeugabelnAnz. 40
- BleistifteAnz. 50
- WertungsbögenAnz. 60
- GolfschirmeAnz. 10
- WettkampfmarkierungenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
Geschirr
- TellerAnz. 50
- SchälchenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- Golf-FahnenAnz. 4
- BallonsAnz. 40
- Willkommensschild
- Wettbewerbspreistisch
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Golfplatz und die Startzeiten frühzeitig gemeinsam. Teile die Gruppen erst ein, wenn du die Anmeldungen geprüft hast, und plane pro Flight ein paar Minuten Puffer zwischen den Starts ein.
- Verschicke die Einladung mit einer festen Rückmeldefrist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Golftag. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen, Transportbedarf und vorhandener Golfausrüstung.
- Bestelle das Catering erst nach der vorläufigen Teilnehmerzahl und aktualisiere es nach der finalen Liste. Für das erste Spielstunden-Intervall solltest du pro Person etwa zwei bis drei Getränke einplanen und sie rechtzeitig kühlen.
- Drucke Startlisten und Scorekarten spätestens am Vortag und packe Preise, Golfbälle, Tees und Bleistifte getrennt nach Stationen. So fehlt am Registrierungstisch nicht plötzlich ein kleines, aber notwendiges Teil.
- Prüfe am Vorabend Wetter, Platz und Aufbauort. Stelle Tische, Stühle und den Registrierungstisch mindestens 60 Minuten vor der Begrüßung auf und lege Wertungsbögen sowie Regeln sichtbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Golftag organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Golfplatzreservierung und dem Programm. Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Startzeiten und Catering planbar bleiben.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Golftag?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, danach abhängig von Wetter und Spieldauer mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Wann muss die Startliste für einen Golftag fertig sein?
- Die endgültige Teilnehmerliste sollte 2 bis 3 Tage vorher feststehen. Drucke Startlisten und Scorekarten spätestens am Vortag, damit Änderungen am Spieltag nur noch einzeln korrigiert werden müssen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Golftag?
- Plane mindestens 60 Minuten für Registrierungstisch, Tische, Stühle, Dekoration, Scorekarten und Getränke ein. Wenn Catering oder Technik vor Ort aufgebaut werden, sind 90 Minuten realistischer.
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