Zo organiseer je een goede doelenrommelmarkt

Begin minstens acht weken vooraf met de locatie, het goede doel en de vergunningseisen. Daarna leg je de verkoopvoorwaarden vast en werf je vrijwilligers en verkopers. De meeste voorbereiding zit in het verwerken van donaties: sorteren, schoonmaken, prijzen bepalen en alles overzichtelijk presenteren. Plan op de laatste dag de kassa’s, pinbetalingen, route door het terrein, koffievoorziening en een alternatief voor slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Goede doel bevestigen
2 personen
3
Vergunningseisen controleren
4
Verzekering controleren
5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Vrijwilligers werven
2 personen
7
Verkopers aanmelden
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Promotieposters verspreiden
3 personen
13
Online promotie plaatsen
14
Donaties innemen
3 personen
15
Donaties sorteren
4 personen
16
Onverkoopbare spullen selecteren
3 personen
17
Spullen schoonmaken
4 personen
18
Prijzen bepalen
3 personen
19
Prijsstickers aanbrengen
4 personen
20
Kassa-indeling voorbereiden
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Verkopers informeren
24
Weersverwachting controleren
25
Terrein controleren
3 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
28
Verlichting aansluiten
2 personen
29
Verkoopkramen indelen
4 personen
30
Goederen uitstallen
6 personen
31
Catering klaarzetten
3 personen
32
Kassa's inrichten
2 personen
33
Donatieboxen plaatsen
2 personen
34
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

35
Bezoekers ontvangen
3 personen
36
Verkoop begeleiden
4 personen
37
Kassa bemannen
3 personen
38
Donaties aannemen
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Koffie en thee serveren
2 personen
41
Hapjes aanvullen
2 personen
42
Afvalbakken legen
2 personen
43
Verkooptafels opruimen
5 personen
44
Kas tellen
2 personen

Nazorg

45
Goederen inpakken
5 personen
46
Overgebleven spullen afvoeren
3 personen
47
Meubilair afbreken
5 personen
48
Tenten afbreken
4 personen
49
Terrein schoonmaken
4 personen
50
Servies afwassen
3 personen
51
Materialen inventariseren
2 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen
53
Opbrengst overmaken
2 personen
54
Verkopers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 30
Transportkaraantal 2
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparaat
Geldkistjesaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Prijskaartjeshouderaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Routepijlenaantal 10
Goede-doelbanierenaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan een inzamel- en sorteermoment minstens twee weken vóór de markt. Houd onverkoopbare spullen apart, zodat ze niet op het laatste moment tussen de verkoopvoorraad terechtkomen.
Maak de verkoopvoorwaarden vóór je verkopers aanmeldt. Leg bijvoorbeeld vast wanneer aanmelden sluit, welke spullen welkom zijn en hoe je de opbrengst voor het goede doel verwerkt.
Werk met een rooster in blokken van twee tot drie uur. Bezet minimaal de kassa, ontvangst, verkoopvloer en catering tegelijk; regel daarnaast iemand die tijdens de markt kan invallen.
Prijs spullen vóór de opbouw en gebruik goed leesbare prijskaartjes. Reserveer voor een gemiddelde donatie minstens enkele minuten sorteertijd voor schoonmaken, controleren en labelen.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 12 uur vooraf. Zet partytenten, tafels, verlengkabels en routepijlen klaar volgens één plattegrond, zodat opbouwen en verplaatsen niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een goede doelenrommelmarkt organiseren?: Begin acht tot tien weken vooraf met locatie, goede doel en vergunningseisen. Laat verkopers en vrijwilligers uiterlijk drie weken voor de markt aanmelden, zodat je een rooster kunt maken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een goede doelenrommelmarkt?: Reken tijdens de opening op minimaal één vrijwilliger per kassa, twee voor ontvangst en sortering, twee tot vier op de verkoopvloer en één aanspreekpunt. Voor een kleine markt kom je meestal uit op acht tot twaalf mensen per dienst van twee tot drie uur.
Hoe bepaal je prijzen voor een rommelmarkt voor het goede doel?: Prijs alles uiterlijk één week vooraf en gebruik ronde bedragen die snel af te rekenen zijn. Zet onverkoopbare of beschadigde spullen apart; controleer de volledige voorraad nog een keer tijdens het aanbrengen van de prijskaartjes.
Wanneer controleer je vergunning, verzekering en slecht weer?: Controleer vergunningseisen en verzekering bij de start, dus minstens acht weken vooraf, en vraag bij twijfel direct bevestiging aan de locatie of gemeente. Bekijk het weer 48 en 12 uur vooraf en bepaal dan definitief hoe je tenten, tafels en stroom inzet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.