Zo organiseer je een gebedswandeling

Begin niet met de uitnodiging, maar met de route en de twee locaties. Leg vast waar de groep start, waar de wandeling eindigt en hoeveel tijd de route kost. Loop het traject vooraf na en regel toestemming voordat je deelnemers werft. Werk daarna de gebedsthema’s en momenten uit, verzamel aanmeldingen en stuur uiterlijk enkele dagen vooraf alle praktische informatie. Bereid onderweg herkenbaarheid en veiligheid voor en richt op de eindlocatie koffie, thee en soep in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Startlocatie reserveren
2
Eindlocatie reserveren
3
Wandelroute uitwerken
2 personen
4
Route vooraf nalopen
2 personen
5
Wandelroute toestemming aanvragen
6
Gebedsthema's vastleggen
2 personen
7
Gebedsmomenten verdelen
2 personen
8
Uitnodigingen opstellen
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Weersverwachting controleren
14
Routewijziging communiceren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen controleren
2 personen
17
Routekaarten printen
18
Gebedskaarten printen
19
Naamstickers voorbereiden

Event

20
Startpunt opbouwen
3 personen
21
Eindpunt opbouwen
3 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Routebordjes plaatsen
2 personen
24
Verlichting langs route plaatsen
3 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Soep en brood klaarzetten
2 personen
27
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
28
Aanwezigheid registreren
2 personen
29
Naamstickers uitdelen
30
Welkomstwoord geven
31
Veiligheidsinstructies geven
32
Groep indelen
2 personen
33
Gebedswandeling begeleiden
5 personen
34
Gebedsmomenten begeleiden
5 personen
35
Routebordjes controleren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Soep en brood serveren
3 personen
38
Avondgebed begeleiden
3 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Routebordjes verwijderen
2 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Materialen terugbrengen
2 personen
46
Geleende spullen retourneren
47
Verloren voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 6

Communicatie

Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Routekaartenaantal 60
Gebedskaartenaantal 60
Naamstickersaantal 60

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Kaarsenaantal 60
Windlichtenaantal 12
Pijlbordjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Regenponcho'saantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de start- en eindlocatie voordat je een datum breed deelt. Houd bij de routeplanning rekening met extra tijd voor gebedsmomenten, oversteken en het tempo van de langzaamste deelnemer.
Loop de volledige route vooraf na en noteer donkere stukken, smalle trottoirs en plekken waar de groep moet wachten. Controleer ook of routebordjes, verlichting en een alternatieve route nodig zijn.
Verdeel de gebedsmomenten vóór je de uitnodigingen verstuurt. Geef per moment een thema, een verantwoordelijke en een maximale duur, zodat de wandeling niet uitloopt door overleg onderweg.
Vraag bij de aanmelding dieetwensen en bereikbaarheid uit. Stuur deelnemers enkele dagen vooraf de starttijd, route-informatie, kledingadvies, contactgegevens en een eventuele routewijziging.
Controleer op de dag zelf niet alleen koffie, thee en soep, maar ook thermoskannen, bekers, routekaarten, gebedskaarten, naamstickers en EHBO-materialen. Leg reflecterende hesjes, zaklampen en regenponcho’s klaar voordat de groep vertrekt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een gebedswandeling?: Plan naast de wandeltijd extra tijd voor gebedsmomenten en ontvangst. Voor een route van 60 minuten reken je praktisch op ongeveer 90 minuten tot 2 uur totaal, afhankelijk van het aantal stops.
Wanneer moet ik toestemming voor de wandelroute aanvragen?: Vraag toestemming aan zodra de route en datum voorlopig vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Wacht niet tot na het versturen van de uitnodigingen, want een routewijziging moet je daarna opnieuw aan alle deelnemers communiceren.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een gebedswandeling?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld daarin de startlocatie, vertrektijd, verwachte duur, route, kledingadvies, contactpersoon en wat er gebeurt op de eindlocatie.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig na een gebedswandeling?: Reken voor de ontvangst op ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon en houd extra voorraad achter de hand. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en stem soep, brood en servies daarop af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.