Ganesh Chaturthi organiseren: zo pak je het aan

Begin niet met boodschappen doen, maar met de volgorde van de dag. Leg eerst datum, programma, gebedsruimte en het moment van de puja vast. Daarna bevestig je het aantal gasten, dieetwensen en de praktische indeling van keuken, buffet en ontvangst. Bestel de Ganesh-murti, bloemen en decoratie op tijd en wijs per onderdeel een vrijwilliger aan. De laatste dagen gebruik je voor houdbaarheid controleren, verse producten ophalen en voorbereidingen zoals modakvulling, chutneys en gesneden groenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en gebedsruimte bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
2 personen
6
Aantal gasten bevestigen
2 personen
7
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
8
Benodigde materialen controleren
2 personen
9
Ganesh-murti bestellen
10
Bloemen en decoratie bestellen
11
Tafels en stoelen reserveren
12
Kook- en serveerindeling maken
2 personen
13
Pujaprogramma afstemmen
2 personen
14
Muziek en gebeden selecteren
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Parkeerinformatie delen
17
Route en ontvangstbord maken
18
Voorraad en houdbaarheid controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Verse producten ophalen
2 personen
21
Droge ingrediënten sorteren
2 personen
22
Groenten wassen en snijden
4 personen
23
Modakvulling voorbereiden
3 personen
24
Chutneys en sauzen maken
3 personen
25
Decoratie uitpakken
2 personen
26
Locatie schoonmaken
3 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Gebedsaltaar opbouwen
3 personen
29
Ganesh-murti plaatsen
2 personen
30
Bloemen en slingers ophangen
3 personen
31
Verlichting aansluiten
2 personen
32
Pujabenodigdheden klaarzetten
2 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Thee en koffie voorbereiden
2 personen
35
Warme gerechten bereiden
5 personen
36
Modaks vullen en stomen
4 personen
37
Buffet opbouwen
4 personen
38
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
39
Geluidsinstallatie testen
2 personen
40
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

41
Gasten ontvangen
4 personen
42
Schoenen- en garderoberuimte beheren
2 personen
43
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
44
Puja officieel openen
3 personen
45
Puja begeleiden
4 personen
46
Bloemen en offergaven uitdelen
3 personen
47
Prasad serveren
4 personen
48
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
49
Muziekprogramma begeleiden
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Buffet aanvullen
4 personen
52
Avondmaaltijd serveren
5 personen
53
Dieetmaaltijden apart serveren
2 personen
54
Tafels tussentijds afruimen
4 personen
55
Aarti uitvoeren
4 personen
56
Dankwoord en afsluiting
2 personen
57
Gasten uitgeleiden
3 personen

Nazorg

58
Overgebleven eten koelen
3 personen
59
Afval gescheiden verzamelen
3 personen
60
Servies en glaswerk afwassen
4 personen
61
Keukenapparatuur reinigen
3 personen
62
Buffet en tafels afbreken
4 personen
63
Decoratie veilig verwijderen
3 personen
64
Locatie vegen en dweilen
4 personen
65
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
66
Koelvoorraad terugbrengen
2 personen
67
Meubilair retourneren
3 personen
68
Geluid en verlichting opruimen
2 personen
69
Restanten verdelen of doneren
2 personen
70
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
71
Pujamaterialen opbergen
2 personen
72
Locatie eindinspectie uitvoeren
2 personen
73
Borg en geleende spullen controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 12
Schoenenrekkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Kommetjesaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 120
Theeglazenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 15
Serveerschalenaantal 20
Waterkannenaantal 8

Keuken

Grote kookpannenaantal 6
Koekenpannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Vergietenaantal 4
Rijstkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 4

Apparatuur

Kookplatenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6

Decoratie

Ganesh-murti
Achtergronddoek
Kunstbloemenslingersaantal 12
Rangolipoederaantal 6
Offerbakjesaantal 20
Koperen kalash
Pujamat
Pujathaliaantal 2
Koperen diya'saantal 8
Koperen bel
Rode doekaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de puja vóór je de catering uitwerkt. Zo weet je wanneer gasten eten, wanneer de gebedsruimte vrij moet blijven en hoeveel tijd je nodig hebt voor ontvangst en opruimen.
Bevestig het gastenaantal uiterlijk enkele dagen vóór het evenement en koppel daar de hoeveelheden rijst, gerechten, modaks, servies en zitplaatsen aan. Verzamel dieetwensen tegelijk, niet pas bij aankomst.
Maak een aparte kook- en serveerindeling. Controleer vooraf of je genoeg grote kookpannen, rijstkokers, warmhoudbakken, serveerschalen en opscheplepels hebt; ontbrekende keukenapparatuur regel je liever minstens één week eerder.
Bereid alleen wat goed vooruit kan: maak chutneys en sauzen vooraf, bereid de modakvulling en was en snijd groenten. Haal verse producten kort voor het evenement op en bewaar gekoelde ingrediënten in koelboxen als de koelkastcapaciteit beperkt is.
Wijs vrijwilligers toe aan ontvangst, schoenenrekken, puja, keuken, buffet en opruimen. Deel parkeerinformatie en een route naar de gebedsruimte vooraf; een ontvangstbord voorkomt dat gasten op het laatste moment moeten zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik Ganesh Chaturthi organiseren?: Leg datum, locatie en pujaprogramma bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Bestel de Ganesh-murti, reserveer tafels en stoelen en regel catering of keukenhulp uiterlijk 2 tot 3 weken vóór de viering.
Wanneer moet ik het aantal gasten voor Ganesh Chaturthi bevestigen?: Vraag aanmeldingen en dieetwensen direct bij de uitnodiging uit en sluit de inventarisatie ongeveer 5 dagen vooraf. Bevestig daarna de porties, het servies, de zitplaatsen en de taakverdeling van vrijwilligers.
Wat kan ik de dag voor Ganesh Chaturthi voorbereiden?: Maak de modakvulling, chutneys en sauzen de dag ervoor en sorteer droge ingrediënten. Was en snijd groenten alleen vooraf als je ze gekoeld en hygiënisch kunt bewaren; haal verse producten zo laat mogelijk op.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor Ganesh Chaturthi?: Reken bij een bijeenkomst met ongeveer 30 tot 50 gasten op minimaal 6 vrijwilligers: twee voor keuken en buffet, één voor ontvangst, één voor de puja en twee voor afruimen en logistiek. Wijs taken uiterlijk 3 dagen vooraf toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.