Zo organiseer je een futsaltoernooi

Begin met de sporthal en de toernooidatum; zonder vaste zaal kun je geen realistisch programma maken. Bepaal daarna het format, het aantal teams en de speelduur, zodat je het wedstrijdschema en de bezetting kunt uitwerken. Regel scheidsrechters, EHBO en materiaal voordat je uitnodigingen definitief verstuurt. In de laatste week draait alles om bevestigen, printen en klaarzetten: teams, ballen, scoreformulieren, catering en prijzen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sporthal reserveren
2
Toernooidatum vastleggen
2 personen
3
Toernooiformat bepalen
2 personen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Spelregels publiceren
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Teams bevestigen
2 personen
11
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
12
EHBO-bezetting regelen
13
Prijzen bestellen
14
Wedstrijdballen controleren
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Programma naar teams sturen
17
Routegegevens versturen
18
Cateringbestelling plaatsen
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Prijzen en bekers ophalen
22
Hapjes en fruit inkopen
2 personen
23
Wedstrijdkaarten printen
24
Scoreformulieren printen
25
Teamindeling afdrukken
26
Hesjes sorteren
2 personen
27
EHBO-koffer aanvullen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen
30
Draaiboek klaarleggen

Event

31
Sporthal openen
2 personen
32
Vloer en kleedkamers controleren
2 personen
33
Doelen plaatsen
4 personen
34
Doelnetten controleren
2 personen
35
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
36
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
37
Scorebord testen
2 personen
38
Geluidsinstallatie testen
2 personen
39
Ballen oppompen
2 personen
40
Hesjes bij wedstrijdtafel leggen
41
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
42
Dranken koud zetten
2 personen
43
EHBO-punt inrichten
2 personen
44
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
45
Teams ontvangen
3 personen
46
Aanwezigheid registreren
2 personen
47
Teambegeleiders instrueren
2 personen
48
Scheidsrechters instrueren
2 personen
49
Opening aankondigen
50
Wedstrijden begeleiden
4 personen
51
Scores registreren
2 personen
52
Tijd en wissels bijhouden
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Hapjes aanvullen
2 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Kleedkamers controleren
2 personen
57
Pauzes aankondigen
58
Finalisten bekendmaken
59
Finale begeleiden
4 personen
60
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
61
Aankondigingen afsluiten

Nazorg

62
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Catering opruimen
3 personen
65
Afval afvoeren
2 personen
66
Kleedkamers schoonmaken
3 personen
67
Sportvloer schoon achterlaten
3 personen
68
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
69
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
70
Sleutels retourneren
71
Overgebleven voeding koelen
2 personen
72
Huurmaterialen retourneren
2 personen
73
Uitslagen naar teams sturen
74
Restmateriaal opbergen
2 personen
75
Borg en sleutels afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Wedstrijdtafel
Teamtafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Futsalballenaantal 8
Reserveballenaantal 4
Teamhesjesaantal 40
Pionnenaantal 20
Teamfluitjesaantal 4
Ballenpompaantal 2
Ballennaaldenaantal 6
Scorebord
Wedstrijdklokkenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Gele kaartenaantal 4
Rode kaartenaantal 4
Aanvoerdersbandenaantal 8
Medische sporttapeaantal 8
Medaillesaantal 40
Beker eerste plaats
Beker tweede plaats
Beker derde plaats
Fairplayprijs
EHBO-koffer
Dekensaantal 2
IJsblokkenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 4
Laptop
Printer
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Waterkannenaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukenknijpersaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Broodmandenaantal 4
Kruimeldievenaantal 2
Koelmattenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Toernooibanner
Teamnaambordenaantal 8
Pijlbordjesaantal 8
Prijsuitreikingstafelkleed
Startnummersaantal 8
Pijlen voor kleedkamersaantal 6
Prijzentafelkleed

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Reinigingssprayaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal eerst en leg daarna pas de datum vast. Plan naast de wedstrijden ook tijd voor opbouw, ontvangst, wissels en opruimen; een strak schema zonder die marges loopt snel uit.
Kies het format voordat je teams werft. Bij meerdere poules moet je vroeg bepalen hoeveel wedstrijden elke ploeg speelt en hoeveel minuten er tussen twee wedstrijden zitten voor wissels en vertraging.
Sluit de inschrijving uiterlijk 1 week voor het toernooi. Bevestig daarna de teams, verzamel dieetwensen en stuur het programma, de routegegevens en de spelregels in één bericht.
Controleer sportmateriaal minstens 2 dagen vooraf. Tel niet alleen de futsalballen, maar test ook reserveballen, ballenpomp, scorebord, wedstrijdklokken, doelnetten en scheidsrechtersfluitjes.
Maak op de wedstrijddag een aparte wedstrijdtafel met geprinte wedstrijdkaarten, scoreformulieren en teamindeling. Zet drank, hapjes en fruit op een andere plek; zo blijven scorepapieren droog en houdt de organisatie overzicht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een futsaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de sporthal, datum en het format. Regel scheidsrechters, EHBO en prijzen uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de teaminschrijving ongeveer 1 week voor de speeldag.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een futsaltoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, de poules, wedstrijdduur en rusttijd. Plan vervolgens per wedstrijd een wisselmarge van minstens 5 minuten en houd de laatste wedstrijd niet direct tegen de eindtijd van de sporthal aan.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een futsaltoernooi?: Voor één speelveld heb je minimaal 1 scheidsrechter per wedstrijd nodig; plan bij een doorlopend programma minstens 2 scheidsrechters om af te wisselen. Regel daarnaast 1 persoon voor de wedstrijdtafel en aparte EHBO-bezetting.
Wat moet ik de teams voor een futsaltoernooi sturen?: Stuur uiterlijk 5 dagen vooraf het programma, de aanvangstijd, routegegevens, spelregels en praktische afspraken. Vermeld ook waar teams zich melden en wanneer ze aanwezig moeten zijn, bijvoorbeeld 30 minuten voor hun eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.