Zo organiseer je een Fortnite-toernooi zonder chaos

Begin niet met de wedstrijd zelf, maar met het aantal deelnemers, de locatie en de technische capaciteit. Leg daarna de regels vast, open de inschrijving en verzamel tijdig gegevens over teams, accounts en dieetwensen. Pas wanneer je weet hoeveel spelers komen, maak je het wedstrijdschema en regel je prijzen, eten en drinken. Test internet, apparatuur en reserveonderdelen vooraf; op de dag zelf draait alles om een snelle registratie en een duidelijke scoreverwerking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Locatie vastleggen
3
Toernooiregels opstellen
2 personen
4
Prijzengeld bepalen
2 personen
5
Aanmeldformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Inschrijvingen openen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst controleren
2 personen
11
Teams indelen
2 personen
12
Reserveringen maken
13
Techniek inventariseren
2 personen
14
Spelaccounts controleren
2 personen
15
Toernooi-instellingen maken
2 personen
16
Internetverbinding testen
2 personen
17
Reserveapparatuur testen
2 personen
18
Wedstrijdschema maken
2 personen
19
Scoreformulieren voorbereiden
20
Deelnemersinformatie versturen
21
Prijzen inkopen
2 personen
22
Boodschappenlijst controleren
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Apparatuur opladen
2 personen
26
Wedstrijdmaterialen inpakken
2 personen

Event

27
Locatie openen
2 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Gamingstations aansluiten
4 personen
31
Administratiepost inrichten
2 personen
32
Netwerk instellen
2 personen
33
Beeldschermen testen
3 personen
34
Audio testen
2 personen
35
Spelupdates installeren
3 personen
36
Toernooi-instellingen testen
2 personen
37
Prijzen klaarzetten
38
Catering klaarzetten
3 personen
39
Deelnemers registreren
3 personen
40
Teamindeling bevestigen
2 personen
41
Toernooi-uitleg geven
2 personen
42
Eerste ronde begeleiden
4 personen
43
Scores registreren
2 personen
44
Technische storingen oplossen
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Snacks aanvullen
2 personen
47
Tweede ronde begeleiden
4 personen
48
Pauze aankondigen
49
Derde ronde begeleiden
4 personen
50
Finalisten controleren
2 personen
51
Finale begeleiden
4 personen
52
Eindstand controleren
2 personen
53
Winnaars bekendmaken
2 personen
54
Prijzen uitreiken
3 personen
55
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

56
Apparatuur uitschakelen
3 personen
57
Gamingstations demonteren
4 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Servies afwassen
2 personen
61
Locatie schoonmaken
3 personen
62
Kabels sorteren
2 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Verloren voorwerpen verzamelen
65
Uitslagen publiceren
66
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 16
Gamingmonitorsaantal 16
Gamingtoetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Gamingheadsetsaantal 16
Reservecomputersaantal 2
Reservemonitorsaantal 2
Administratielaptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Webcam
Netwerkswitchesaantal 3
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 24
HDMI-kabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Kabelbindersaantal 100
USB-sticksaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Servettenhoudersaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Prijstrofeeënaantal 3
Prijzendozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Sponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende doekjesaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Bepaal eerst hoeveel spelers tegelijk kunnen spelen. Tel gamingcomputers, monitors, toetsenborden, muizen en headsets; plan daarnaast reservecomputers en reservemonitors voor uitval.
Open de inschrijving pas nadat de regels, het prijzengeld en de uiterste aanmelddatum vaststaan. Controleer daarna namen, teams en spelaccounts minstens één week voor het toernooi.
Maak het wedstrijdschema op basis van de werkelijke inschrijvingen en deel het vooraf met alle deelnemers. Leg scoreformulieren klaar en wijs één persoon aan die uitslagen direct verwerkt.
Test de internetverbinding en alle netwerkswitches, kabels en stekkerdozen minimaal 48 uur vooraf. Laad apparatuur op en test reserveapparatuur dezelfde dag, zodat een defect niet meteen een wedstrijd stillegt.
Richt een registratietafel in bij de ingang en houd eten en drinken buiten de speelzone. Koel de dranken vooraf, zet afvalbakken neer en gebruik herbruikbare bekers om pauzes en opruimen beheersbaar te houden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Fortnite-toernooi organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, regels en prijzengeld. Open de inschrijving ongeveer 3 weken voor het toernooi en sluit die uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je teams en het schema kunt controleren.
Hoeveel reserveapparatuur heb je nodig voor een Fortnite-toernooi?: Plan bij een toernooi met maximaal 20 spelers minimaal 1 reservecomputer en 1 reservemonitor. Test die uiterlijk 48 uur vooraf en leg ook extra kabels, stekkerdozen en adapters klaar.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een Fortnite-toernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en de definitieve versie 5 tot 7 dagen voor het evenement. Dan zijn deelnemers, teams en beschikbare speelplekken bekend en kun je wijzigingen nog doorgeven.
Hoeveel drank heb je nodig per deelnemer aan een Fortnite-toernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop naast drinken ook voldoende bekers en zet afvalbakken bij de speelruimte en de pauzeplek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.