Zo organiseer je een fietsenmarkt

Begin ongeveer acht weken vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en leveranciers. Daarna leg je de verkoopvoorwaarden vast en nodig je verkopers en publiek uit. De praktische inrichting volgt zodra je weet hoeveel verkopers komen: tafels, fietsrekken, stroompunten en een testparcours moeten logisch op elkaar aansluiten. In de laatste week controleer je betalingen, gereedschap, fietspompen, bewegwijzering en de weersverwachting. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog basiszaken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunning controleren
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers reserveren
5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
6
Verkopers uitnodigen
2 personen
7
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
8
Online evenement plaatsen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Verkooptafels toewijzen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Stroompunten controleren
2 personen
13
Testparcours uitzetten
2 personen
14
Bewegwijzering ontwerpen
15
Prijslijsten ontwerpen
16
Verkoperslijst printen
17
Labels en polsbandjes maken
2 personen
18
Contant geld bestellen
19
Boodschappenlijst controleren
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Fietspompen testen
23
Gereedschap controleren
24
Betaalapparaten opladen
25
Weersverwachting controleren
26
Standhouders bevestigen
2 personen
27
Terrein inspecteren
2 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
2 personen
31
Fietsrekken plaatsen
3 personen
32
Testparcours afzetten
2 personen
33
Verlichting aansluiten
2 personen
34
Stands nummeren
2 personen
35
Bewegwijzering ophangen
2 personen
36
Informatiebalie inrichten
2 personen
37
Kassa inrichten
2 personen
38
Dranken koud zetten
2 personen
39
Koffie en thee zetten
2 personen
40
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

41
Standhouders ontvangen
3 personen
42
Standhouders registreren
2 personen
43
Verkoopregels uitleggen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Informatie verstrekken
2 personen
46
Fietsen registreren
2 personen
47
Testparcours bewaken
2 personen
48
Kassa bedienen
2 personen
49
Koffie en thee serveren
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Verlichting controleren
55
Verkoop afronden
2 personen
56
Standhouders uitchecken
2 personen
57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Fietsen uitgifte controleren
2 personen

Nazorg

59
Fietsen en goederen verwijderen
4 personen
60
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
61
Partytenten afbreken
4 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Terrein schoonmaken
3 personen
64
Servies afwassen
2 personen
65
Materialen terugbrengen
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Kassaopbrengst storten
68
Gevonden voorwerpen registreren
69
Restvoorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Fietsrekkenaantal 8
Biertafelbankenaantal 8
Informatiebalie
Kassatafel

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8
Megafoon
Kassaboxenaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Handlampenaantal 6
Batterijladersaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Voetpompenaantal 2
Bandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 4
Steeksleutelsetsaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 3
Kettingponsenaantal 2
Fietsstandaardsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Testrithelmenaantal 12
Fietsslotenaantal 10
Spanbandenaantal 12
Afzetpionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Meetlintenaantal 3
Fietsbeltestersaantal 2
Kabelbindersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Standbordjesaantal 20
Prijskaartstandaardsaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Spandoekenaantal 3
Ballastgewichtenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Clipboardsaantal 6
Pennenbakjesaantal 4
Nummerbordjesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Werkborstelsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
Koffiefiltersaantal 4
Thermobekersaantal 40
Waterkannenaantal 6

Tips

Reserveer de locatie en controleer de vergunning minstens acht weken vooraf. Vraag ook na hoeveel ruimte beschikbaar is voor markttafels, fietsrekken, een testparcours en eventuele partytenten.
Leg verkoopvoorwaarden vast voordat je verkopers uitnodigt. Vermeld daarin onder meer wie de verkoop afhandelt, hoe tafels worden toegewezen en welke fietsen op het terrein getest mogen worden.
Plan het testparcours niet als laatste detail. Zet afzetpionnen en afzetlint op een afzonderlijke route, houd de doorgang vrij en leg testrithelmen, fietssloten en fietsstandaards klaar.
Controleer stroompunten zodra de indeling bekend is. Tel verlengkabels en stekkerdozen vooraf na en laad betaalterminals, oplaadbare lampen en andere apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Maak één aparte controle voor fietsreparaties. Test alle fietspompen en voetpompen, leg bandenlichters en sleutelsets bij elkaar en wijs werkhandschoenen en gereedschap aan één vaste plek toe.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet je een fietsenmarkt organiseren?: Begin ongeveer acht weken vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en leveranciers. Nodig verkopers daarna zo snel mogelijk uit, zodat je de tafelindeling en het testparcours op tijd kunt plannen.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een fietsenmarkt?: Reken per verkoper met de tafelruimte die in je verkoopvoorwaarden is afgesproken en tel daar enkele tafels voor ontvangst, prijslijsten en betalingen bij op. Maak de definitieve toewijzing zodra de aanmeldingen ongeveer één week voor de markt zijn verwerkt.
Wat moet je regelen voor proefritten op een fietsenmarkt?: Zet een duidelijk afgebakend testparcours uit met afzetpionnen en afzetlint. Leg fietssloten, testrithelmen en fietsstandaards klaar en controleer de route uiterlijk de dag vóór de markt.
Wanneer moet je de betaalapparaten en fietspompen controleren?: Test fietspompen en het reparatiegereedschap in de laatste week en controleer de betaalterminals uiterlijk de avond ervoor. Laad alle terminals en oplaadbare lampen volledig op voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.