Organiser un marché aux vélos, étape par étape

Un marché aux vélos se prépare d’abord comme une petite vente structurée, puis comme un événement ouvert au public. Commencez par réserver le lieu, vérifier le permis et l’assurance, puis fixez les conditions de vente avant d’inviter les vendeurs. Les inscriptions, l’attribution des tables et la signalétique doivent être terminées avant l’installation. Le jour même, prévoyez un parcours d’essai séparé, des moyens de paiement opérationnels et des outils réellement testés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Vérifier le permis
3
Vérifier l’assurance
4
Réserver les fournisseurs
5
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
6
Inviter les vendeurs
2 personnes
7
Envoyer les invitations au public
2 personnes
8
Publier l’événement en ligne
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Attribuer les tables de vente
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
13
Installer le parcours de test
2 personnes
14
Concevoir la signalétique
15
Concevoir les listes de prix
16
Imprimer la liste des vendeurs
17
Créer les badges et les bracelets
2 personnes
18
Commander de l’argent liquide
19
Vérifier la liste des courses
20
Faire les courses
2 personnes
21
Rassembler le matériel
3 personnes
22
Tester les pompes à vélo
23
Vérifier les outils
24
Recharger les terminaux de paiement
25
Vérifier les prévisions météo
26
Confirmer les exposants
2 personnes
27
Inspecter le site
2 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables
4 personnes
30
Installer les chaises
2 personnes
31
Installer les supports à vélos
3 personnes
32
Balisage du parcours d’essai
2 personnes
33
Brancher l’éclairage
2 personnes
34
Numéroter les stands
2 personnes
35
Installer la signalétique
2 personnes
36
Installer le comptoir d'information
2 personnes
37
Installer la caisse
2 personnes
38
Mettre les boissons au frais
2 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

41
Accueillir les exposants
3 personnes
42
Enregistrer les exposants
2 personnes
43
Expliquer les règles de vente
44
Accueillir les visiteurs
3 personnes
45
Fournir les informations
2 personnes
46
Enregistrer les vélos
2 personnes
47
Surveiller le parcours d'essai
2 personnes
48
Tenir la caisse
2 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
2 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Vider les poubelles
2 personnes
53
Vérifier les toilettes
54
Vérifier l'éclairage
55
Finaliser la vente
2 personnes
56
Faire le check-out des exposants
2 personnes
57
Clôturer la caisse
2 personnes
58
Vérifier la remise des vélos
2 personnes

Suivi

59
Retirer les vélos et les marchandises
4 personnes
60
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
61
Démonter les tentes de fête
4 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Nettoyer le site
3 personnes
64
Faire la vaisselle
2 personnes
65
Rapporter le matériel
2 personnes
66
Rendre les articles empruntés
2 personnes
67
Déposer les recettes de la caisse
68
Enregistrer les objets trouvés
69
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de marchéqté 12
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 4
Porte-vélosqté 8
Bancs de table de bièreqté 8
Bureau d’information
Table de caisse

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Lampes rechargeablesqté 8
Mégaphone
Caissesqté 2
Bacs de comptage d’argentqté 2
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 6
Chargeurs de batterieqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Pompes à piedqté 2
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 4
Jeux de clés platesqté 2
Jeux de tournevisqté 3
Poinçons à chaîneqté 2
Supports à vélosqté 4
Gants de travailqté 8
Casques d’essaiqté 12
Antivols de véloqté 10
Sangles d'arrimageqté 12
Plots de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Mètres rubansqté 3
Testeurs de sonnette de véloqté 2
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4
Pincesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Panneaux de standqté 20
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Banderolesqté 3
Poids de ballastqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Presse-papiersqté 6
Pots à stylosqté 4
Numéros de tableqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de travailqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
Filtres à caféqté 4
Gobelets thermiquesqté 40
Carafes d’eauqté 6

Conseils

Bloquez le lieu et les vérifications administratives au moins 6 à 8 semaines avant la date. Un marché avec tentes, tables et essais de vélos demande plus d’espace qu’une simple vente de quartier.
Faites parvenir les conditions de vente aux vendeurs avant leur inscription. Indiquez notamment les horaires d’arrivée, l’attribution des tables et les règles applicables aux vélos déposés.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin d’imprimer la liste des vendeurs, les badges et les bracelets. Gardez une liste séparée pour les changements de dernière minute.
Installez le parcours d’essai avec des supports à vélos, des plots et du ruban de balisage avant l’ouverture au public. Testez-le à pied et vérifiez qu’il ne croise pas la file d’attente ni les tables de vente.
La veille, rechargez les terminaux de paiement, commandez l’argent liquide et testez les pompes, démonte-pneus et jeux d’outils. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et lampes rechargeables, souvent oubliées jusqu’au montage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux vélos ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, vérifier le permis et l’assurance, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions et commander le matériel manquant.
Quand faut-il inviter les vendeurs pour un marché aux vélos ?: Envoyez les invitations 4 à 6 semaines avant l’événement et fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant. Vous pourrez ainsi attribuer les tables et imprimer une liste fiable des vendeurs.
Faut-il prévoir un parcours d’essai pour les vélos ?: Oui, dès que le lieu le permet. Installez-le avant l’ouverture avec des plots, du ruban de balisage et des supports à vélos, puis contrôlez qu’il est clairement séparé des tables et des zones de passage.
Combien d’argent liquide faut-il commander ?: Déterminez le montant après avoir estimé les ventes et les besoins de monnaie, puis commandez-le au moins 3 jours ouvrés avant le marché. Prévoyez aussi des terminaux de paiement rechargés et testés la veille.

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