Zo organiseer je een familiekamp zonder gedoe

Een familiekamp organiseren begint niet met tenten opbouwen, maar met weten wie er komt, waar iedereen slaapt en wat er gegeten wordt. Verzamel eerst aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten en rond daarna de deelnemerslijst af. Deel vervolgens de kampeerplekken in, bevestig reserveringen en werk het maaltijd- en spelprogramma uit. Op de aankomstdag draait alles om een veilige terreinindeling, een ingericht keukenstation en een duidelijke ontvangsttafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst afronden
5
Noodcontacten verzamelen
6
Kampeerplekken indelen
2 personen
7
Maaltijden samenstellen
2 personen
8
Spelprogramma voorbereiden
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Reserveringen bevestigen
11
Boodschappenlijst controleren
2 personen
12
Kampeermateriaal verzamelen
3 personen
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Koelboxen vullen
2 personen
15
Groenten wassen en snijden
3 personen
16
Marinades en sauzen maken
2 personen
17
Picknickpakketten samenstellen
3 personen
18
Tenten naar terrein brengen
4 personen
19
Terrein veilig maken
3 personen
20
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
21
Kampeerzone markeren
2 personen
22
Tenten opbouwen
6 personen
23
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
24
Keukenstation opbouwen
3 personen
25
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
26
Versiering ophangen
3 personen
27
Verlichting ophangen
3 personen
28
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
29
Afvalpunten plaatsen
2 personen
30
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

31
Deelnemers ontvangen
3 personen
32
Programma toelichten
33
Kampeerplekken aanwijzen
3 personen
34
Tenten controleren
2 personen
35
Middagdranken serveren
2 personen
36
Familiespel begeleiden
3 personen
37
Water en limonade bijvullen
2 personen
38
Middagpauze verzorgen
2 personen
39
Kinderen begeleiden
4 personen
40
Barbecue voorbereiden
3 personen
41
Salades en brood klaarzetten
3 personen
42
Barbecue aansteken
2 personen
43
Avondmaaltijd serveren
4 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Vegetarische maaltijden serveren
2 personen
46
Servies afruimen
3 personen
47
Kampvuurplek voorbereiden
3 personen
48
Avondspel begeleiden
3 personen
49
Kampvuur begeleiden
2 personen
50
Marshmallows uitdelen
2 personen
51
Nachtverlichting controleren
2 personen
52
Kinderen naar tenten begeleiden
3 personen
53
Kampvuur veilig doven
2 personen
54
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

55
Afval verzamelen
4 personen
56
Ontbijt klaarzetten
3 personen
57
Ontbijt serveren
3 personen
58
Tenten afbreken
6 personen
59
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Meubilair terugzetten
4 personen
62
Koelboxen legen
2 personen
63
Overgebleven eten verdelen
2 personen
64
Verlichting afhalen
2 personen
65
Versiering afhalen
2 personen
66
Materialen tellen
2 personen
67
Materialen reinigen
3 personen
68
Materialen droog opbergen
2 personen
69
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Loungebankenaantal 4

Camping

Familietentenaantal 12
Slaaptentenaantal 6
Slaapmattenaantal 50
Slaapzakkenaantal 50
Kussensaantal 50
Kleedjesaantal 12
Haringenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Grondzeilenaantal 18
Opbergkrattenaantal 15
Kampvuurkorvenaantal 2
Emmersaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Barbecuetangenaantal 4
Barbecueborstelsaantal 2
Gasbarbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Hesjesaantal 20
Pionnenaantal 20
Waterballonnenaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag dieetwensen en noodcontacten tegelijk met de aanmelding uit. Zet een vaste sluitingsdatum, bijvoorbeeld 14 dagen voor vertrek, zodat je de deelnemerslijst en maaltijden niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Maak de kampeerindeling voordat je tenten vervoert. Reserveer familietenten voor gezinnen en houd slaapplaatsen voor kinderen, ouderen en mensen met extra behoeften bij elkaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en pas je materiaalindeling daarop aan. Leg grondzeilen, haringen, scheerlijnen en emmers bereikbaar klaar; die worden vaak pas gemist zodra regen of harde wind begint.
Bereid groenten, marinades, sauzen en picknickpakketten vooraf voor. Vul koelboxen vlak voor vertrek en label maaltijden met dieetwensen, zodat de eerste maaltijd niet ophoudt bij snijwerk en zoeken.
Bouw vóór aankomst van de groep eerst de basis op: veilige kampeerzone, tafels en stoelen, keukenstation en ontvangsttafel. Plan daarna pas spelactiviteiten; zo weet iedereen binnen 15 minuten waar aanmelden, slapen en eten is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een familiekamp organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 14 dagen voor vertrek en bevestig reserveringen in de laatste week.
Hoe deel je de kampeerplekken in voor een familiekamp?: Maak de indeling zodra de deelnemerslijst is afgerond, bij voorkeur 2 weken vooraf. Houd familietenten, slaaptenten en slaapplaatsen per huishouden bij elkaar en markeer de kampeerzone op het terrein.
Hoeveel eten moet je meenemen naar een familiekamp?: Plan per deelnemer drie hoofdmaaltijden en minstens twee eetmomenten tussendoor per volledige kampeerdag. Maak voor dieetwensen aparte porties en neem per maaltijd een kleine reserve mee, zodat één extra eter geen probleem wordt.
Wanneer bouw je de tenten op tijdens een familiekamp?: Bouw de tenten op voordat de deelnemers arriveren en reken voor een groep ongeveer 2 uur voor terreinindeling, tenten en slaapplaatsen. Zet daarna pas het keukenstation en de ontvangsttafel klaar, zodat de aankomst niet samenvalt met bouwwerkzaamheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.