Comment organiser un camp familial, étape par étape

Un camp familial se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par connaître le nombre de participants, les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et la répartition des emplacements avant de confirmer les réservations. Ensuite, organisez les repas, les matchs et le matériel de camping en tenant compte de la météo. Le jour venu, installez l’accueil, la cuisine et les couchages dans cet ordre afin que les familles puissent s’installer sans attendre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Finaliser la liste des participants
5
Recueillir les contacts d'urgence
6
Répartir les emplacements de camping
2 personnes
7
Préparer les repas
2 personnes
8
Préparer le programme des matchs
2 personnes
9
Vérifier les prévisions météo
10
Confirmer les réservations
11
Vérifier la liste des courses
2 personnes
12
Rassembler le matériel de camping
3 personnes
13
Faire les courses
3 personnes
14
Remplir les glacières
2 personnes
15
Laver et couper les légumes
3 personnes
16
Préparer les marinades et les sauces
2 personnes
17
Préparer des paniers-repas
3 personnes
18
Acheminer les tentes sur le site
4 personnes
19
Sécuriser le site
3 personnes
20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
21
Délimiter la zone de camping
2 personnes
22
Monter les tentes
6 personnes
23
Aménager les couchages
4 personnes
24
Monter le poste de cuisine
3 personnes
25
Installer la table d’accueil
2 personnes
26
Suspendre la décoration
3 personnes
27
Installer l'éclairage
3 personnes
28
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
29
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
30
Préparer le matériel de premiers secours

Événement

31
Accueillir les participants
3 personnes
32
Présenter le programme
33
Désigner les emplacements de camping
3 personnes
34
Vérifier les tentes
2 personnes
35
Servir les boissons de l’après-midi
2 personnes
36
Animer un jeu familial
3 personnes
37
Réapprovisionner en eau et en limonade
2 personnes
38
Assurer la pause de l’après-midi
2 personnes
39
Accompagner les enfants
4 personnes
40
Préparer le barbecue
3 personnes
41
Préparer les salades et le pain
3 personnes
42
Allumer le barbecue
2 personnes
43
Servir le dîner
4 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir des repas végétariens
2 personnes
46
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
47
Préparer l’emplacement du feu de camp
3 personnes
48
Animer le jeu du soir
3 personnes
49
Encadrer le feu de camp
2 personnes
50
Distribuer des marshmallows
2 personnes
51
Vérifier l’éclairage nocturne
2 personnes
52
Accompagner les enfants vers les tentes
3 personnes
53
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
54
Rassembler les objets trouvés
2 personnes

Suivi

55
Rassembler les déchets
4 personnes
56
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
57
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
58
Démonter les tentes
6 personnes
59
Nettoyer le terrain de camping
4 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Remettre le mobilier en place
4 personnes
62
Vider les glacières
2 personnes
63
Distribuer les restes
2 personnes
64
Retirer l’éclairage
2 personnes
65
Retirer la décoration
2 personnes
66
Compter le matériel
2 personnes
67
Nettoyer le matériel
3 personnes
68
Ranger le matériel au sec
2 personnes
69
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Bancs de pique-niqueqté 6
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6
Canapés de salonqté 4

Camping

Tentes familialesqté 12
Tentes de couchageqté 6
Matelas de couchageqté 50
Sacs de couchageqté 50
Coussinsqté 50
Couverturesqté 12
Piquetsqté 120
Haubansqté 40
Bâches de solqté 18
Caisses de rangementqté 15
Braseros de campingqté 2
Seauxqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Fourchettesqté 60
Couteauxqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 6
Pinces de barbecueqté 4
Brosses à barbecueqté 2
Barbecues à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 6
Cordes à sauterqté 8
Giletsqté 20
Cônesqté 20
Balles d'eauqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Fixez une date limite au moins 2 semaines avant le camp, puis finalisez la liste des participants avant de répartir les emplacements.
Préparez les repas à partir du nombre confirmé de participants. Lavez et coupez les légumes, préparez les marinades et sauces, puis composez les paniers-repas la veille pour limiter le travail une fois sur place.
Vérifiez la météo 48 heures avant le départ et encore le matin même. Prévoyez l’organisation des bâches de sol, des couvertures et des vêtements adaptés avant d’acheminer les tentes sur le site.
À l’arrivée, sécurisez d’abord le terrain et délimitez la zone de camping. Installez ensuite la table d’accueil, les tables et les chaises, puis le poste de cuisine avant de monter les tentes et d’aménager les couchages.
Ne regroupez pas tout le matériel dans une seule caisse. Séparez les éléments de camping, de cuisine et de vaisselle afin de retrouver rapidement les piquets, les réchauds ou les ustensiles au moment de l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp familial ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines. Les inscriptions et les besoins alimentaires doivent être arrêtés environ 2 semaines avant, tandis que les réservations et le matériel doivent être confirmés quelques jours avant le départ.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp familial ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines à l’avance pour laisser le temps aux familles de répondre. Demandez une réponse définitive au plus tard 14 jours avant le camp afin de préparer les repas et les emplacements.
Que faut-il vérifier avant de partir camper en famille ?: Vérifiez la météo, les réservations, la liste des courses, les contacts d’urgence et le matériel de camping 48 heures avant le départ. Faites un dernier contrôle des glacières, des tentes, des piquets et des couchages le matin du départ.
Dans quel ordre installer un camp familial ?: Commencez par sécuriser le site et délimiter la zone de camping. Installez ensuite l’accueil, les tables et les chaises, le poste de cuisine, puis les tentes et les couchages ; comptez généralement 2 à 3 heures selon le nombre de familles.

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