Familiekamp organiseren: checklist en planning

Een familiekamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en boodschappen. Je moet aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten op tijd verzamelen, slaapplaatsen verdelen en het terrein veilig inrichten. Plan daarnaast de maaltijden, het spelprogramma en de ontvangst voordat de eerste familie arriveert. Deze checklist helpt je van de eerste uitnodiging tot het opbouwen van de kampeerzone, keuken en slaapplaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Noodcontacten verzamelen
Kampeerplekken indelen
2 personen
Maaltijden samenstellen
2 personen
Spelprogramma voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Reserveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Kampeermateriaal verzamelen
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Groenten wassen en snijden
3 personen
Marinades en sauzen maken
2 personen
Picknickpakketten samenstellen
3 personen
Tenten naar terrein brengen
4 personen
Terrein veilig maken
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Kampeerzone markeren
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Keukenstation opbouwen
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Kampeerplekken aanwijzen
3 personen
Tenten controleren
2 personen
Middagdranken serveren
2 personen
Familiespel begeleiden
3 personen
Water en limonade bijvullen
2 personen
Middagpauze verzorgen
2 personen
Kinderen begeleiden
4 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Salades en brood klaarzetten
3 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Vegetarische maaltijden serveren
2 personen
Servies afruimen
3 personen
Kampvuurplek voorbereiden
3 personen
Avondspel begeleiden
3 personen
Kampvuur begeleiden
2 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Nachtverlichting controleren
2 personen
Kinderen naar tenten begeleiden
3 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Ontbijt klaarzetten
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Kampeerterrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Koelboxen legen
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Verlichting afhalen
2 personen
Versiering afhalen
2 personen
Materialen tellen
2 personen
Materialen reinigen
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Loungebankenaantal 4

Camping

Familietentenaantal 12
Slaaptentenaantal 6
Slaapmattenaantal 50
Slaapzakkenaantal 50
Kussensaantal 50
Kleedjesaantal 12
Haringenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Grondzeilenaantal 18
Opbergkrattenaantal 15
Kampvuurkorvenaantal 2
Emmersaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Barbecuetangenaantal 4
Barbecueborstelsaantal 2
Gasbarbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Hesjesaantal 20
Pionnenaantal 20
Waterballonnenaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel aanmeldingen uiterlijk 3 weken vooraf en noteer per deelnemer dieetwensen, leeftijd en een noodcontact. Zo kun je de deelnemerslijst en kampeerplekken tegelijk logisch indelen.
Bevestig reserveringen en controleer de weersverwachting 7 dagen vooraf. Bij regen heb je extra tijd nodig voor grondzeilen, droge opbergkratten en een beschutte plek voor de maaltijden.
Controleer het kampeermateriaal per slaapplaats: reken op 1 slaapmat, slaapzak en kussen per persoon, plus haringen, scheerlijnen en een grondzeil per tent.
Bereid groenten, marinades, sauzen en picknickpakketten zoveel mogelijk de dag ervoor. Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek en houd rauwe en bereide producten gescheiden.
Plan op de aankomstdag eerst het terrein en de ontvangsttafel, daarna de kampeerzone, tenten en keuken. Reserveer minstens 2 uur voor opbouw voordat het spelprogramma begint.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een familiekamp organiseren?: Begin minstens 6 weken vooraf met uitnodigingen en reserveringen. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 3 weken voor vertrek af.
Hoeveel tenten en slaapplaatsen heb ik nodig voor een familiekamp?: Voorzie voor iedere deelnemer 1 slaapplaats en tel per tent de beschikbare capaciteit na. Neem daarnaast minstens 1 extra slaapplaats mee voor een onverwachte gast of materiaalprobleem.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiekamp?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop verse producten uiterlijk 1 dag voor vertrek. Was en snijd groenten en maak marinades bij voorkeur de dag ervoor.
Hoe lang duurt het opbouwen van een familiekamp?: Reken met een groep van 4 personen op minimaal 2 uur voor terrein, tafels, stoelen, kampeerzone, tenten, slaapplaatsen en keukenstation. Plan extra tijd bij regen of een onbekend terrein.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.