Familiencamp organisieren: So gehst du vor

Ein Familiencamp wird überschaubar, wenn du zuerst die Teilnehmerzahl und Schlafplätze festlegst und danach Essen, Programm und Material planst. Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Einladungen, Ernährungswünschen und Notfallkontakten. Eine Woche vor dem Termin bestätigst du Reservierungen, Wetterlage und Einkaufsliste. Am Aufbautag zählen klare Bereiche für Empfang, Zelte, Küche und Abfall – sonst suchen Familien und Helfer unnötig lange nach ihrem Platz.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Teilnehmerliste abschließen
5
Notfallkontakte sammeln
6
Campingplätze einteilen
2 Personen
7
Mahlzeiten zusammenstellen
2 Personen
8
Spielprogramm vorbereiten
2 Personen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Reservierungen bestätigen
11
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
12
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
13
Einkaufen gehen
3 Personen
14
Kühlboxen füllen
2 Personen
15
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
16
Marinaden und Saucen zubereiten
2 Personen
17
Picknickpakete zusammenstellen
3 Personen
18
Zelte zum Gelände bringen
4 Personen
19
Gelände absichern
3 Personen
20
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
21
Campingbereich markieren
2 Personen
22
Zelte aufbauen
6 Personen
23
Schlafplätze einrichten
4 Personen
24
Küchenstation aufbauen
3 Personen
25
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
26
Dekoration aufhängen
3 Personen
27
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
28
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
29
Müllstationen aufstellen
2 Personen
30
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
32
Programm vorstellen
33
Campingplätze zuweisen
3 Personen
34
Zelte kontrollieren
2 Personen
35
Nachmittagsgetränke servieren
2 Personen
36
Familienspiel betreuen
3 Personen
37
Wasser und Limonade nachfüllen
2 Personen
38
Nachmittagspause organisieren
2 Personen
39
Kinder begleiten
4 Personen
40
Grill vorbereiten
3 Personen
41
Salate und Brot bereitstellen
3 Personen
42
Grill anzünden
2 Personen
43
Abendessen servieren
4 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Vegetarische Mahlzeiten servieren
2 Personen
46
Geschirr abräumen
3 Personen
47
Lagerfeuerplatz vorbereiten
3 Personen
48
Abendspiel begleiten
3 Personen
49
Lagerfeuer begleiten
2 Personen
50
Marshmallows verteilen
2 Personen
51
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
52
Kinder zu den Zelten begleiten
3 Personen
53
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
54
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

55
Abfall sammeln
4 Personen
56
Frühstück vorbereiten
3 Personen
57
Frühstück servieren
3 Personen
58
Zelte abbauen
6 Personen
59
Campinggelände reinigen
4 Personen
60
Geschirr abwaschen
3 Personen
61
Möbel zurückstellen
4 Personen
62
Kühlboxen leeren
2 Personen
63
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
64
Beleuchtung abbauen
2 Personen
65
Dekoration abholen
2 Personen
66
Materialien zählen
2 Personen
67
Materialien reinigen
3 Personen
68
Materialien trocken lagern
2 Personen
69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
PicknickbänkeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
LoungebänkeAnz. 4

Camping

FamilienzeltAnz. 12
SchlaftentsAnz. 6
SchlafmattenAnz. 50
SchlafsäckeAnz. 50
KissenAnz. 50
DeckenAnz. 12
HeringeAnz. 120
AbspannleinenAnz. 40
BodenplanenAnz. 18
AufbewahrungsboxenAnz. 15
FeuerschalenAnz. 2
EimerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
GrillzangenAnz. 4
GrillbürstenAnz. 2
GasgrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
KegelAnz. 20
WasserballonsAnz. 100

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Camp ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Notfallkontakte getrennt, damit sie beim Einkauf und am Empfang sofort auffindbar sind.
Teile die Campingplätze vor der Anreise ein und markiere sie vor dem Zeltaufbau. Plane pro Schlafplatz eine Matte, einen Schlafsack und eine trockene Ablage für persönliche Sachen ein.
Bereite Gemüse, Marinaden, Saucen und Picknickpakete möglichst am Vortag vor. So bleibt am ersten Abend Zeit für Ankunft, Zeltaufbau und das Spielprogramm statt für langes Schneiden.
Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start und bestätige Reservierungen spätestens dann erneut. Feuerschalen, Eimer und Bodenplanen sollten nicht erst beim Abladen zusammengesucht werden.
Richte zuerst Empfangstisch, Campingbereich und Küchenstation ein, bevor Tische und Stühle verteilt werden. Stelle Abfallbehälter sichtbar an den Essens- und Aufenthaltsbereichen auf, damit das Gelände nach den Mahlzeiten nicht liegen bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Familiencamp organisieren?: Starte etwa vier Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sollten spätestens sieben Tage vor dem Camp feststehen.
Wie plant man die Schlafplätze beim Familiencamp?: Ordne die Campingplätze vor der Anreise nach Familien ein und markiere sie auf dem Gelände. Rechne für jeden Schlafplatz mit einer Schlafmatte, einem Schlafsack und einer trockenen Unterlage.
Wann sollte man das Essen für ein Familiencamp vorbereiten?: Stelle den Speiseplan etwa eine Woche vorher zusammen und erledige den Einkauf kurz vor dem Termin. Gemüse, Marinaden, Saucen und Picknickpakete kannst du am Vortag vorbereiten.
Was muss man am Tag des Familiencamps zuerst aufbauen?: Richte zuerst Empfangstisch, Campingbereich und Küchenstation ein. Danach folgen Zelte, Schlafplätze sowie Tische und Stühle; plane dafür mindestens zwei bis drei Stunden ein, je nach Teilnehmerzahl.

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