Zo organiseer je een elektronicamarkt zonder gedoe

Begin met de datum, locatie en marktregels voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna de voorwaarden voor verkopers vast, werf deelnemers en verwerk aanmeldingen op één centrale lijst. De praktische voorbereiding draait vooral om tafelruimte, stroom en testmogelijkheden: elektronica vraagt meer planning dan een gewone markt. Werk ten slotte met een duidelijke opbouwvolgorde, zodat kramen, apparatuur, kabels, betalingen en informatie voor opening gecontroleerd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktregels opstellen
2 personen
3
Verkopersvoorwaarden maken
2 personen
4
Verkopers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Online promotie plaatsen
7
Posters ontwerpen
8
Posters ophangen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Verkopers bevestigen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Tafelindeling maken
2 personen
13
Stroompunten inventariseren
2 personen
14
Reserveringen maken
15
Stroomplan opstellen
2 personen
16
Verkoperslijst afdrukken
17
Bordjes en prijskaartjes maken
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Apparatuur testen
2 personen
21
Verlengkabels controleren
22
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
23
Materialen naar locatie brengen
3 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Statafels en tafels plaatsen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
3 personen
27
Verkopersvakken markeren
2 personen
28
Stroomverdeling aansluiten
2 personen
29
Verlichting ophangen
2 personen
30
Ingang en uitgang markeren
2 personen
31
Informatiebalie inrichten
2 personen
32
Kraamnummers ophangen
2 personen
33
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
34
Catering klaarzetten
2 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
36
Koelkasten vullen
2 personen
37
Hapjes klaarzetten
2 personen
38
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

39
Verkopers ontvangen
3 personen
40
Verkopers naar vakken verwijzen
3 personen
41
Technische demonstraties controleren
2 personen
42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Toegang en registratie beheren
2 personen
44
Informatie verstrekken
2 personen
45
Verkopers ondersteunen
2 personen
46
Stroompunten controleren
47
Dranken serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Hapjes aanvullen
2 personen
50
Koffie en thee bijvullen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Pauzemuziek verzorgen
54
Laatste bezoekers informeren
2 personen
55
Verkopers uitchecken
3 personen
56
Betalingen en borg afhandelen
2 personen

Nazorg

57
Stroomapparatuur uitschakelen
2 personen
58
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
59
Decoratie verwijderen
2 personen
60
Afval verzamelen
3 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Locatie schoonmaken
3 personen
63
Materialen inladen
3 personen
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Onverkochte catering opruimen
66
Verkopers nabellen over spullen
67
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 36
Statafelsaantal 4
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Kraamkleedaantal 20
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Betaalterminal
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 16
Kabelhaspelsaantal 4
USB-opladersaantal 6
Batterijtestersaantal 4
Testmonitoraantal 2
Testtelevisieaantal 2
Testluidsprekersaantal 2
Multimetersaantal 4
Soldeerstationsaantal 2
Laptopladersaantal 6
Universele adaptersaantal 6
Draagbare lampenaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Lichtstandaardsaantal 4

Decoratie

Marktpostersaantal 12
Pijlbordjesaantal 8
Kraamnummersaantal 20
Prijskaartjesaantal 200
Tafellopersaantal 6
Kleefhaakjesaantal 40
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkopersvoorwaarden vast vóór je promotie start. Vermeld daarin uiterlijk wanneer iemand zich moet aanmelden, wat er op de tafel mag staan en welke informatie je nodig hebt, zodat je later niet met losse uitzonderingen werkt.
Maak de tafelindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer ruimte voor marktkramen, tafels, statafels en een informatiebalie en houd looppaden vrij; een indeling op papier voorkomt schuiven op de ochtend zelf.
Maak per zone een stroomplan en controleer verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels vooraf. Test apparatuur zoals testmonitors, testtelevisies, testluidsprekers en soldeerstations vóór transport, niet pas wanneer de eerste bezoeker binnenkomt.
Bereid betalingen afzonderlijk voor contant en elektronisch. Leg kassa, wisselgeld, betaalterminal en eventuele USB-opladers samen op één vaste plek en controleer de verbinding en laadstatus uiterlijk de dag ervoor.
Plan de opbouw in deze volgorde: locatie openen, tafels en statafels plaatsen, kabels leggen, apparatuur testen en daarna bordjes en prijskaartjes neerzetten. Neem een afgedrukte verkoperslijst mee; die is sneller te gebruiken dan een telefoon tijdens de inrichting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een elektronicamarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktregels en verkopersvoorwaarden. Reserveer de laatste 7 dagen voor bevestigingen, tafelindeling, stroomplan en controles van apparatuur en kabels.
Hoeveel verkopers passen er op een elektronicamarkt?: Dat hangt af van het aantal beschikbare tafels en de ruimte tussen de kramen. Reken eerst per verkoper een vaste tafelruimte uit en houd daarnaast brede looppaden, een informatiebalie en ruimte voor stroomkabels vrij voordat je deelnemers bevestigt.
Wanneer maak je een stroomplan voor een elektronicamarkt?: Maak het stroomplan zodra de tafelindeling en de belangrijkste apparatuur bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk één week voor de markt. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels daarna nogmaals op de dag vóór de opbouw.
Wat moet je op de dag van een elektronicamarkt eerst doen?: Open de locatie en plaats eerst de marktkramen, tafels en statafels volgens de indeling. Leg daarna de stroomvoorziening aan, test apparatuur en betaalmiddelen en plaats pas daarna bordjes, prijskaartjes en overige informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.