Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Voor een boekenmarkt heb je meer nodig dan tafels en boeken. Je richt verkoopplekken in, voorziet verkopers van prijskaartjes en labels en regelt een aparte plek voor betalingen. Ook bewegwijzering, draagtassen en verlichting worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle verkoop-, betaal- en koffievoorzieningen klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Boekenkistenaantal 30
Displayrekkenaantal 8
Klaptafel voor kassa

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Infobordenaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 20

Verkoopmateriaal

Prijsstickersaantal 1000
Papieren draagtassenaantal 300
Boeklabelsaantal 1000
Klembordenaantal 4
Notitieblokkenaantal 6
Pennenaantal 20
Permanentmarkersaantal 8
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Contantgeldbakjesaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Kassaboxenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Elektrische waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkanenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 6 flessen
- Water met koolzuur - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 100 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Speculaaskoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flacons
- Schoonmaakhandschoenen - 4 paar
- Prijsstickers reserve - 2 rollen
- Karton voor verpakkingen - 1 pak
- Touw - 2 rollen

Tips

Voorzie per verkoopstand prijsstickers, boeklabels en een permanente marker. Leg daarnaast enkele reservevellen en extra pennen klaar voor boeken die pas tijdens het sorteren worden toegevoegd.
Zet de kassa apart van de boekenkisten en displayrekken. Neem contantgeldbakjes, kassaboxen en betaalterminals mee, plus een klembord en notitieblok voor voorraad- of verkoopnotities.
Plan per markttafel minimaal één draagtasstapel binnen handbereik. Papieren draagtassen raken tijdens piekmomenten snel op; bewaar daarom een reservevoorraad onder de klaptafel voor de kassa.
Test waterkokers, koffiezetapparaten, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Neem per stroompunt een passende stekkerdoos mee en leg kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Hang pijlborden en infoborden op voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Controleer vanaf de ingang of de route naar de stands, kassa en koffieplek zonder uitleg te volgen is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Neem naast boeken en tafels ook boekenkisten of displayrekken, prijsstickers, boeklabels, papieren draagtassen en betaalmiddelen mee. Voor de inrichting zijn daarnaast pijlborden, infoborden, tafelkleden en verlichting nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken per verkoper of verkoopplek met minimaal één markttafel en houd extra ruimte vrij voor de kassa en het koffiepunt. Bepaal het definitieve aantal nadat de verkopersindeling is gemaakt, zodat je geen stands hoeft samen te voegen op de opbouwdag.
Hoeveel betaalterminals heb ik nodig op een boekenmarkt?: Begin met één betaalterminal per kassa en voeg een tweede toe als meerdere stands gelijktijdig afrekenen. Leg ook contantgeldbakjes en kassaboxen klaar, zodat contante betalingen niet tussen de boeken of draagtassen belanden.
Wanneer moet ik de spullen voor een boekenmarkt klaarzetten?: Zet materialen uiterlijk de dag vóór de markt per onderdeel klaar: verkoop, betaling, bewegwijzering en koffie. Test apparatuur en verlichting dan al; op de dag zelf hoef je alleen nog tafels, tenten en stands op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.