Zo organiseer je een duikkamp zonder verrassingen

Begin een duikkamp niet met boodschappen, maar met de duiklocatie, het kampeerterrein en de beschikbare instructeurs. Daarna leg je per deelnemer ervaring, certificaten, medische informatie, dieetwensen en noodcontacten vast. Met die gegevens maak je veilige duikgroepen, een haalbaar programma en een passende kamer- of tentindeling. Controleer in de laatste week alle duiksets, laat de duikflessen vullen en bepaal vooraf een alternatieve duikplek voor slecht weer of beperkte zichtbaarheid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Duiklocatie reserveren
3
Kampeerterrein reserveren
4
Duikmaterialen reserveren
5
Instructeurs vastleggen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Duikervaring registreren
9
Certificaten controleren
10
Dieetwensen verzamelen
11
Noodcontacten verzamelen
12
Medische verklaringen controleren
2 personen
13
Kamerindeling maken
14
Duikgroepen indelen
2 personen
15
Duikprogramma opstellen
3 personen
16
Weersverwachting controleren
17
Alternatieve duikplek bepalen
2 personen
18
Deelnemersinformatie versturen
19
Vervoer indelen
20
Boodschappenlijst maken
2 personen
21
Duiksets inspecteren
3 personen
22
Duikflessen laten vullen
2 personen
23
Kampeermateriaal verzamelen
3 personen
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Materialen naar kamp brengen
4 personen
27
Kampeerterrein aanmelden
28
Tenten opzetten
6 personen
29
Kookplek inrichten
3 personen
30
Registratietafel opstellen
2 personen
31
Duikmateriaal per groep klaarleggen
4 personen

Event

32
Deelnemers ontvangen
3 personen
33
Aanwezigheid afvinken
2 personen
34
Polsbandjes uitdelen
2 personen
35
Kampregels toelichten
2 personen
36
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
37
Duikgroepen instrueren
4 personen
38
Duikmateriaal passen
5 personen
39
Eerste duik begeleiden
6 personen
40
Duikmateriaal spoelen
4 personen
41
Diner bereiden
4 personen
42
Diner serveren
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Avondprogramma begeleiden
3 personen
45
Nachtduik voorbereiden
4 personen
46
Nachtduik begeleiden
6 personen
47
Ochtendbriefing geven
3 personen
48
Ontbijt bereiden
4 personen
49
Ontbijt serveren
3 personen
50
Tweede duik begeleiden
6 personen
51
Duikflessen wisselen
3 personen
52
Lunch bereiden
4 personen
53
Lunch serveren
3 personen
54
Duiklogboeken bijwerken
4 personen
55
Duiktheorie behandelen
2 personen
56
Derde duik begeleiden
6 personen
57
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
58
Avondmaaltijd serveren
3 personen
59
Duikmateriaal controleren
4 personen
60
Laatste duik begeleiden
6 personen
61
Kampfoto maken
62
Ontbijt en lunch serveren
3 personen

Nazorg

63
Duiksets reinigen
5 personen
64
Tenten afbreken
6 personen
65
Kampterrein schoonmaken
5 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Materialen inladen
4 personen
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Duikrapporten archiveren
70
Restanten opslaan
2 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Koelboxen reinigen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Opbergkastenaantal 3

Kamperen

Tenten voor 4 personenaantal 8
Slaapmattenaantal 28
Slaapzakkenaantal 28
Kussensaantal 28
Campinglampenaantal 10
Tenthamersaantal 4
Haringenaantal 80
Grondzeilenaantal 8

Duikmateriaal

Duikflessenaantal 30
Duikbrillenaantal 28
Snorkelsaantal 28
Duikpakkenaantal 28
Trimvestenaantal 28
Automatenaantal 28
Loodgordelsaantal 28
Loodblokkenaantal 140
Duikvinnenaantal 28
Duikcomputersaantal 28
Duikboeienaantal 8
Duiklampenaantal 12
Oppervlaktelijnenaantal 6
Materiaalbakkenaantal 12

Veiligheid

Zuurstofkoffer
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Portofoonsaantal 8
Fluitjesaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 10
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Servies

Bordenaantal 32
Kommetjesaantal 32
Mokkenaantal 32
Drinkglazenaantal 32
Besteksetsaantal 32

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8

Organisatie

Naamkaartjesaantal 32
Polsbandjesaantal 32
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Waterdichte notitieboekjesaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving uiterlijk 4 weken vooraf. Vraag naast naam en contactgegevens ook duikervaring, certificaten, medische verklaringen, dieetwensen en een noodcontact uit; ontbrekende informatie vertraagt de groepsindeling.
Maak de duikgroepen pas nadat alle certificaten en ervaringsniveaus zijn gecontroleerd. Houd per groep een instructeur, een maximumdiepte en een duidelijke oppervlaktelijn of duikboei aan.
Controleer duiksets 7 dagen voor vertrek en niet pas bij aankomst. Inspecteer onder meer duikflessen, trimvesten, automaten, loodgordels, duikcomputers en lampen; laat flessen daarna vullen.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen voor het kamp. Zet daarin vertrektijd, vervoerindeling, tent- of kamerindeling, duikprogramma, paklijst, weersafspraken en het telefoonnummer voor noodgevallen.
Leg 24 uur voor vertrek het kampeer- en veiligheidsmateriaal klaar: tenten, grondzeilen, haringen, tenthamers, slaapmateriaal, campinglampen, EHBO-koffer, zuurstofkoffer, reddingsboeien en portofoons. Vul koelboxen pas op de vertrekdag en controleer opnieuw het weer en de alternatieve duikplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een duikkamp organiseren?: Reserveer de duiklocatie, het kampeerterrein, materiaal en instructeurs bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken voor vertrek en sluit de aanmeldingen 3 tot 4 weken vooraf, zodat je groepen en vervoer tijdig kunt indelen.
Hoe deel je deelnemers in bij een duikkamp?: Verzamel eerst certificaatniveau, duikervaring, medische informatie en voorkeuren. Deel daarna groepen in met vergelijkbare ervaring en een passende instructeur; rond de indeling uiterlijk 2 weken voor vertrek af.
Wanneer controleer je duikmateriaal voor een duikkamp?: Doe een volledige materiaalcontrole 7 dagen vooraf en een korte visuele controle op de vertrekdag. Laat duikflessen na de inspectie vullen en houd ontbrekende of defecte onderdelen apart voordat het materiaal wordt ingepakt.
Wat doe je als het weer niet geschikt is om te duiken?: Controleer de weersverwachting 72 uur en opnieuw 24 uur voor het kamp. Leg uiterlijk 2 dagen vooraf vast wanneer je naar de alternatieve duikplek uitwijkt en informeer alle deelnemers direct over de aangepaste route en planning.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.