Zo organiseer je een survivalkamp zonder losse eindjes

Begin met de kampeerplek, de datum en de toestemmingen; pas daarna werk je het programma uit. Voor een survivalkamp moeten route, terrein, materiaal en noodinformatie op elkaar aansluiten. Verzamel dieetwensen en noodcontacten vóór je boodschappen doet en deel deelnemers vooraf in teams in. Op de dag zelf draait alles om registratie, een korte veiligheidsinstructie en een gecontroleerd vertrek: weet wie er is, wat iemand bij zich heeft en welke route de groep volgt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Kampeerplek reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Toestemmingen verzamelen
2 personen
7
Noodcontacten controleren
2 personen
8
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
9
Programma en route uitwerken
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Route en terrein controleren
2 personen
12
Materiaal inventariseren
2 personen
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Eten gekoeld opslaan
2 personen
15
EHBO-set controleren
16
Telefoons en powerbanks opladen
2 personen
17
Tenten en slaapmateriaal klaarzetten
3 personen
18
Deelnemerslijst printen
19
Noodnummers printen

Event

20
Vertrekpunt inrichten
3 personen
21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Bagage en medicatie controleren
2 personen
24
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
25
Teams en teamleiders indelen
3 personen
26
Naar het kampterrein lopen
5 personen
27
Kampterrein afzetten
3 personen
28
Tenten opzetten
10 personen
29
Slaapplaatsen inrichten
8 personen
30
Waterpunten vullen
2 personen
31
Oriëntatiespel begeleiden
4 personen
32
Vuurplaats veilig inrichten
3 personen
33
Kampvuurregels uitleggen
2 personen
34
Groenten en brood snijden
4 personen
35
Soep en stoofpot bereiden
4 personen
36
Tafels en zitplaatsen opstellen
4 personen
37
Maaltijd serveren
5 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Servies inzamelen
3 personen
40
Survivalopdracht uitleggen
3 personen
41
Survivalopdracht begeleiden
6 personen
42
Water en snacks uitdelen
3 personen
43
Zaklampentocht begeleiden
6 personen
44
Kampvuur aansteken
2 personen
45
Avondhapjes serveren
3 personen
46
Kampvuurprogramma begeleiden
3 personen
47
Nachtcontrole uitvoeren
3 personen
48
Deelnemers naar tenten begeleiden
5 personen
49
Ontbijt voorbereiden
4 personen
50
Ontbijt serveren
5 personen
51
Tenten afbreken
8 personen
52
Terrein schoon opleveren
6 personen
53
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

54
Afval sorteren
3 personen
55
Servies en kookmateriaal afwassen
4 personen
56
Materiaal laten drogen
2 personen
57
Kampmateriaal schoonmaken
3 personen
58
Materiaal terugbrengen
3 personen
59
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
60
Verloren voorwerpen registreren
61
Ouders informeren over vondsten
62
Ongevallenrapporten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 6

Kamperen

Tentenaantal 8
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Tenthamersaantal 8
Dekzeilenaantal 6
Paracordaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Afwasteilaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Topografische kaartenaantal 10
Touwaantal 6
Pionnenaantal 20
Blinddoekenaantal 10
Emmersaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 35
Reservebatterijenaantal 70
Fluitjesaantal 10
Reflectievestenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Watertonaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Organisatie

Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Waterdichte mappenaantal 6
Pennenaantal 20

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 20
Zakmessenaantal 8
Scharenaantal 6
Tangenaantal 4
Houten stokkenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de route en het terrein uiterlijk één week vooraf en opnieuw op de dag zelf. Leg voor elke groep een topografische kaart en kompas klaar en wijs één teamleider aan.
Maak de deelnemersindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Houd bij het verdelen rekening met ervaring, medicatie en dieetwensen; controleer die gegevens opnieuw bij aankomst.
Plan het koken niet pas na het opzetten van de tenten. Sla gekoeld eten direct op, zet gasbranders en gasflessen op een veilige kookplek en leg per kookgroep een pan, snijplank en opscheplepel klaar.
Leg slaapmateriaal per tent bij elkaar: grondzeil, tent, haringen, tenthamer, slaapmatten, slaapzakken en kussens. Zo ontdek je vóór vertrek dat er geen onderdeel ontbreekt.
Print de deelnemerslijst en noodnummers vóór vertrek en laad telefoons en powerbanks volledig op. Registreer iedereen bij aankomst, controleer bagage en medicatie en geef daarna pas de veiligheidsinstructies.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een survivalkamp organiseren?: Leg datum en kampeerplek minstens 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je nog 4 tot 6 weken hebt voor aanmeldingen, toestemmingen, groepsindeling en materiaalcontrole.
Hoeveel eten neem je mee voor een survivalkamp?: Plan per deelnemer drie hoofdmaaltijden en snacks voor de volledige duur van het kamp, plus een kleine reserve voor minstens één extra eetmoment. Verzamel dieetwensen uiterlijk 2 weken vooraf en houd gekoeld eten tot vertrek koud.
Wanneer controleer je de route en het terrein?: Doe een eerste controle ongeveer 7 dagen vooraf en bekijk de weersverwachting opnieuw 24 uur voor vertrek. Controleer op de dag zelf of het vertrekpunt, de route en eventuele kampeerplek nog veilig bereikbaar zijn.
Wat moet je bij aankomst op een survivalkamp regelen?: Reserveer de eerste 30 minuten voor ontvangst en registratie. Controleer aanwezigheid, bagage en medicatie, deel de teams en teamleiders in en geef daarna een veiligheidsinstructie met route, noodnummers en afspraken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.